Oläsbara kvitton, häftklamrar och dåliga papperskopior. Har du någon gång gjort en manuell reseräkning så känner du säkert igen dig. Men reser du i din tjänst är det väldigt aviktigt att den inte glöms bort, då du har rätt till ersättning för dina utlägg som du har haft under din resa. En reseräkning omfattas av bland annat resor med tåg, flyg och kollektivtrafik som du behöver göra i tjänsten. Men också andra typer av utlägg som kvitto, traktamente och milersättning. Kort sagt så täcker en reseräkning de skattefria kostnadsersättningar som du får när du har lagt ut pengar för ökade levnadskostnader under en tjänsteresa.

Vad bör finnas i en reseräkning?

För att kunna få rätt utbetalning av dina utlägg så förutsätter det att du har angett rätt uppgifter i din reseräkning. Det är främst för att kunna redogöra korrekta uppgifter till Skatteverket och för att särskilja om utlägget är skattefritt eller inte. Det som bör finnas med är följande;

  • Start och slutdestination
  • Datum för avresa och hemkomst
  • Ditt namn
  • Anställningsnummer (om så finns)
  • Syfte med tjänsteresan
  • Avdelning eller kostnadsställe

Kom ihåg att det alltid är användaren som ansvarar för att fylla i korrekt information på sin reseräkning och att det skickas vidare till rätt person för attestering.

Med QBIS skapar du en reseräkning i telefonen. Testa gratis i 14 dagar.

Skatteregler i samband med reseräkning

Skatteverket har definierat regler om en viss schablonmässig ersättningsnivå på reseräkningar som arbetsgivaren kan betala ut skattefritt. Traktamente är en sådan ersättning som är skattefri upp till ett visst schablonbelopp. Om traktamentet överstiger schablonbeloppet behandlas den överstigande delen som vanlig lön till den anställde, därmed blir den skattepliktig.

Schablonbeloppet (skattefritt traktamente) inkomståren 2024 och 2025 är 290 kr för en hel dag. För en halv dag gäller att halva schablonbeloppet, dvs 145 kr. Det sistnämnda gäller också för en natt som bekostas av den anställde.

Schablonbeloppet vid utrikes tjänsteresor kallas normalbelopp, och detta varierar mellan olika länder.