QBIS tidredovisning
QBIS är ett enkelt och effektivt tidredovisningssystem som hjälper företag att spåra arbetstimmar och hantera projekt. Testa gratis och upptäck enkelheten själv!
Tidredovisning med extra allt
QBIS är ett kraftfullt tidredovisningssystem som förenklar hantering av tid, fakturering och löner. Med QBIS kan ni enkelt spåra arbetstimmar och frånvaro för att göra lönearbetet smidigare. Företag som fakturerar sin tid älskar projektmodulen i QBIS, där både timmar och material redovisas för att sedan skickas över till ert faktureringsprogram. Kort och gott kan man säga att QBIS gör arbetsdagen lite enklare, både för medarbetare, chefer och administratörer.
I datorn och mobilen
QBIS är tillgängligt både på datorn och mobilen, vilket gör att byråns medarbetare kan rapportera tid och hantera projekt var de än befinner sig.
Full koll på tiden
Med QBIS får du fullständig kontroll över hur medarbetarnas tid spenderas. Spåra tid noggrant och se till att varje timme faktureras korrekt, så ökar både transparensen och lönsamheten.
Smidiga Integrationer
QBIS integreras enkelt med era befintliga affärssystem, från faktureringsprogram till löneadministration. Detta säkerställer en sömlös arbetsprocess och minimerar manuellt arbete och fel.
Mobil tidredovisning
Exportera löneunderlag
Utlägg, mil och traktamente
Rapporter och fakturaunderlag
Koll på saldon (flex, semester mm)
Schemaläggning & ledighetsplanering
QBIS gör tidredovisning enkelt. Med en användarvänlig lösning i datorn eller mobilen blir arbetsdagen enklare för både medarbetare, ekonomiavdelning och chefer. Tror du oss inte? Testa gratis i 14 dagar och upptäck själv!
Medarbetare
I QBIS redovisar företagets medarbetare sin tid på 30 sekunder, via sin mobil eller dator. Det går också att söka ledigt, se saldo för semesterdagar och flex, lägga in utläggskvitton och mycket mer, direkt i QBIS.
Chefer
Som chef attesterar du enkelt tidkort och utlägg, ett i taget eller alla med ett knapptryck. Men det bästa av allt är att du aldrig mer behöver påminna dina medarbetare om att redovisa sin tid, för det sköter QBIS automatiskt.
Ekonomiavdelning
QBIS förenklar lönehantering och fakturering. Med några knapptryck exporterar du enkelt löne- och faktureringsunderlag till dina befintliga system, vilket sparar tid och gör ditt ekonomiarbete effektivare.
Eftersom vi tidrapporterade med papper och penna, eller i Excel tidigare, sparar vi mycket tid på att få in allas rapporter digitalt. Dessutom får alla en påminnelse via mail om de inte rapporterat sin tid eller om något felrapporterats, och det underlättar mycket.
Kristin Nilsson
RFSL – Redovisnings- och löneansvarig
Vilken lösning passar bäst för dig?
Visste du att vi har två tidredovisningssystem? I både Timekeeper och QBIS kan du enkelt rapportera tid och hantera projekt.
Timekeeper är ett utmärkt val för mindre företag som vill ha en standardiserad och enkel metod för tidrapportering. Det är lätt att komma igång och passar perfekt för de som söker en lösning som kräver minimal anpassning.
Å andra sidan har vi QBIS, som erbjuder en mer flexibel approach. Det här systemet låter er anpassa tidrapporteringsmiljön efter era specifika behov, vilket gör det idealiskt för något större företag. Här får ni möjligheten att utforma systemet så det verkligen matchar er arbetsprocess och företagets unika krav.
Svårt att bestämma dig? Här av dig så hjälper vi dig att välja rätt lösning för dina behov.
Timekeeper
För det mindre företaget
- Tidrapportering
- Projekthantering
- Resursplanering
- Fakturering & lön
- Enkel utläggshantering
- EDI-koppling, materialinköp
109:-*
/licens & månad
QBIS
För det lite större företaget (5 anställda och uppåt)
- Tidrapportering
- Projekthantering
- Resursplanering
- Fakturering & lön
- Komplett utläggshantering
- Schemaläggning
59:-*
/licens & månad
* Minimum 3 licenser. Därefter 59-109:-/licens & månad. Priset varierar beroende på antal aktiva användare och moduler. Moms tillkommer.
Vi anpassar QBIS till era behov
Varje företag är unikt, och har sina egna krav på hur tidredovisningen ska fungera. När du bestämmer dig för att komma igång med QBIS hjälper en av våra Customer Success Managers dig att sätta upp QBIS på bästa möjliga sätt för ditt företag.
En fördel med flexibiliteten är också att du bara betalar för de delar du använder. Behöver du redovisa tid för lön, men inte tid för projekt? Inga problem, då kopplar vi bort projektmodulen för att göra QBIS så enkelt och prisvärt som möjligt för dig. Boka en demo idag så visar vi hur QBIS kan fungera för just ditt företag.
Varför QBIS?
Att lägga över tidsredovisningen till QBIS är inte bara ett sätt att automatisera ert löne- och faktureringsarbete. Med QBIS som tidsredovisningssystem får du dessutom ett kraftfullt verktyg för att analysera och utveckla din verksamhet. Med hjälp av informationen du samlar in i tidsredovisningarna kan du generera smarta rapporter. Använd dessa som underlag för att fatta datadrivna beslut och se ditt företag lyfta till nya höjder!
- Över 22 000 användare
- Kopplat till ditt löne- och faktureringsprogram
- Enkelt att komma i gång
Varför tidredovisning?
Tidredovisning ger anställda mer kontroll över sin arbetssituation och trygghet i att tid och lön blir korrekt. Chefer och administrationer slipper dessutom tidstjuvar, som att jaga tidrapporter och manuell handpåläggning i lönearbetet. I slutändan brukar våra kunder vittna om att QBIS gör tidredovisningen både enklare och roligare för alla inblandade – men framför allt berättar de att de sparar flera timmar varje månad sedan de kom igång med QBIS!
Smarta funktioner i QBIS
Tidredovisning
Samla in arbetad tid smidigt. Medarbetare redovisar enkelt sin arbetstid, frånvaro och projekttid via telefon eller dator.
Projekthantering
Säkra projektsuccé med effektiv planering, spårning och rapportering av dina projekt.
Utläggshantering
Hantera och redovisa utlägg enkelt. Skapa och godkänn utlägg var som helst, när som helst.
Stämpelklocka
Spåra arbetstid automatiskt. Medarbetare stämplar in och ut direkt via sin mobil eller dator.
Läs mer
Löneunderlag
Skapa exakta löneunderlag. Generera automatiskt löneunderlag baserat på registrerad arbetstid och frånvaro.
Fakturaunderlag
Skapa korrekta fakturor snabbt. Generera detaljerade fakturaunderlag direkt från tid- och projektdata.
Lägg in utläggskvittot på språng
Slipp krånglet med papperskvitton! Med QBIS kan du snabbt och enkelt fota och ladda upp dina utläggskvitton direkt från mobilen. Slipp avsätta ett par timmar i slutet på månaden för att sammanställa reseräkningen. Med QBIS gör du det med ett par knapptryck. Alla kvitton samlas på ett ställe, redo för redovisning och för att betalas tillbaka till dig med lönen.
Tidrapportera från mobilen
Lägg in din tid direkt från mobilen. Med QBIS kan du registrera din arbetstid, projekttid och frånvaro oavsett var du befinner dig. Spara tid och få en tydlig överblick över dina arbetstimmar. Perfekt för de som arbetar på kontoret, hemifrån eller ute hos kund. Med vår användarvänliga app blir tidrapportering en naturlig och enklen del av din arbetsdag.
Smarta integrationer
Det är när du kopplar QBIS till dina andra system som magin händer. Med ett par knapptryck så skickas underlag som redovisats i QBIS in i ditt löne-, bokförings- och faktureringsprogram där du kan jobba vidare.
Frågor och svar
Hur fungerar det när jag vill rapportera avvikelser?
I QBIS kan du rapportera avvikelser direkt i tidkortet. Vår tidrapportering stödjer alla typer av avvikelser som ligger till grund för löner, flextid, komptid, arbetstidsförkortning, OB etc. Du kan även lägga till skräddarsydda avvikelser så att det passar din verksamhet.
Hur registreras min flextid i tidredovisningen?
Om du rapporterar flextid registreras det direkt på den tid som överstiger den lönegrundande arbetstiden. Skriv bara in dina arbetstimmar och så kommer de överstående timmarna adderas till din flexbank. Det totala flexsaldot visas direkt i dina tidssaldon på dashboarden.
Kan jag sköta tidredovisningen i mobilen?
Med QBIS kan du rapportera din tid från den enhet som passar dig bäst – dator, surfplatta eller telefon. Som chef kan du dessutom sköta attestering av tidsredovisningarna från alla enheter.
Går det att koppla vårt schema till kollektivavtal?
Ja, i QBIS kan vi skräddarsy ert schema efter ett eller flera kollektivavtal. Det betyder att vi kan anpassa dina scheman så att det passar verksamheten. När vi har kopplat avtalet till QBIS uppdateras det automatiskt om det sker förändringar i avtalet.
Hur rapporterar jag konsulttimmar?
För att hålla reda på hur tiden spenderas, så rapporterar du aktivitetstiden för respektive projekt och aktivitet. De rapporterade timmarna blir underlaget för faktureringen, där du kan se din debiterbara tid.
Går det att få realtidsuppdatering och projektuppföljning i QBIS?
Ja, vårt system ger dig uppdateringar i realtid som baseras på tidrapportering och uppdateringar som görs i QBIS. Fördelen är att risker eller möjligheter går obemärkt förbi. Du har även en omfattande projektuppföljning för att få uppdateringar om hur det går för dina projekt.
Hur rapporterar jag olika utlägg i QBIS?
QBIS gör det enklare att rapportera utlägg för företag genom ett digitalt verktyg där du kan registrera kvitton, traktamenten och milersättning var du än befinner dig.
För att rapportera fysiska kvitton, så fotar du det bara med din telefon och laddar upp vid registrering. För digitala kvitton kan du bara bifoga det vid registreringen. QBIS räknar automatiskt ut momsen och ger dig möjlighet att dela upp momsen för flera artiklar på samma kvitto. Rapporteringen för representation görs med förinställda representationstyper där moms, skattefria och skattepliktiga belopp registreras automatiskt.
För att rapportera traktamenten behöver du ange vilka destinationer som det gäller, så beräknar QBIS ersättning, kostförmån och måltidsavdrag utifrån Skatteverkets regler. Om du behöver rapportera flera destinationer i samma resa, så räknas avdrag och ersättning utefter de regler som gäller på respektive plats.
För att rapportera milersättning så behöver du bara registrera fordonstyp samt start- och slutdestination. QBIS sköter den automatiska beräkningen av den kortaste körsträcka
