QBIS
Tidrapportering i app och webb
Tidrapportering är grunden för att få kontroll över arbetstid, projekt, lön och fakturering. Med QBIS rapporterar du tid enkelt i app eller webb – och får underlag som direkt kan användas i hela verksamheten.
Kontakta oss så visar vi hur QBIS kan anpassas efter er verksamhet. Ring 031-61 41 66 eller mejla till sales@qbis.se.
Ett tidrapporteringssystem som effektiviserar din vardag
Avvikelserapportering
Lägg in de avvikelser som är aktuella för er verksamhet, både lönegrundande och inte lönegrundande. Det ger er koll på vilka avvikelser som rapporteras mest och ger chansen att hantera eventuella problem som avvikelserna kan orsaka.
Tidsunderlag för lön
QBIS är ett försystem som samlar all data kring lönegrundande tid och utlägg. Med integrationer till de vanligaste lönesystemen automatiseras hela löneprocessen från underlag till färdiga löner.
Verksamhetsrapporter
Rapporter över hela verksamhetens registrerade tid gör det enkelt att få en inblick i hur medarbetare/avdelningar spenderar sin tid. Schemalägg rapporterna så skickas de till angiven e-post på utsatt datum.
Projekttidsrapportering
QBIS Time & Project möjliggör tidrapportering i projekt, vilket ger dig ökade insikter i vad medarbetare arbetar med och hur mycket.
Tidssaldon i realtid
Dina medarbetares tidsrapportering uppdaterar automatiskt deras tidsbank. Alla tidssaldon går att se direkt i QBIS, t ex antalet kvarstående semesterdagar, flex- eller komptid, OB-timmar, föräldraledighet, mm.
Elektronisk personalliggare
QBIS personalliggare kräver inga ID06-kort eller kortläsare utan finns helt digitalt i systemet. Medarbetare stämplar tid i mobilen och färdigt underlag kan exporteras till Skatteverket eller löne-/faktureringssystemet.
Varför är tidrapportering viktigt?
En genomtänkt tidrapportering är nödvändig om du vill arbeta systematiskt och effektivt. Rent praktiskt underlättar tidsrapportering för löneberedningen. Oavsett om man arbetar i skiftande schema med olika avvikelser som påverkar lönen eller om man arbetar enligt ett fast schema, kommer tidrapporteringssystemet att effektivisera arbetet med lönerna.
En strukturerad tidrapportering bidrar också till att minska riskerna för verksamhetens effektivitet och lönsamhet. Insikter i vart tiden tar vägen gör att du enklare kan identifiera hinder som håller tillbaka lönsamheten tillbaka och vidta åtgärder som stärker företagets lönsamhet.
Så rapporterar du tid och avvikelser i QBIS
Fredrik Bromander
Kristin Nilsson
Niclas Friberg
Används av
25 000+
personer
Har utvecklats i
19
år
Snittbetyg
4,5/5
på BusinessWith
Fler möjligheter med tidrapportering i mobilen
Med QBIS app kan anställda enkelt rapportera sin arbetstid och sina avvikelser samt få en god överblick över hur de har registrerat sin tid den senaste månaden. Chefer, projektledare och administratörer har möjlighet att snabbt se över anställdas tidkort vid attesteringscykeln.
Fördelen med en app är att den är tillgänglig från alla enheter, när du vill och var du vill.
Enkel tidrapportering i appen
Anställda kan rapportera sin tid snabbt och smidigt i appen.
Attestera anställdas tidkort
Smidig överblick för att attestera anställdas stängda tidkort direkt i mobila enheter.
Platsspårning
Rapportering av projektmaterial
I widgeten Projektmaterial kan alla kvitton och utlägg rapporteras i projektaktiviteter.
Översikt över tidssaldon
Anställda får inblick i sina tidssaldon; semesterdagar, flex- och komptid mm.
Mobil stämpelklocka
Anställda kan stämpla in och ut med den mobila stämpelklockan.
Varför QBIS ?
Med QBIS kan du öka produktiviteten, minska stressen och få ut mer av den arbetade tiden i ditt företag. Genom att samla all tid på ett ställe kan du på ett smidigt sätt spåra hur tiden inom verksamheten används. Få koll på hur avvikelser rapporteras för att identifiera möjligheter att förbättra det som hindrar verksamheten från att spendera tiden på rätt sätt. Slipp jakten på underlag med digitala lösningar och integrera lönesystemet för att automatisera hela löneprocessen.
Läs om hur vi förenklar våra kunders tidrapportering
”För oss är funktionen med traktamenten en av de bästa. Den har sparat oss många administrativa timmar.”
”Jag upplever att QBIS är unikt med att kombinera kom- och gåtid med utlägg och projekt i ett och samma system.”
”Vi prioriterar ett system som är enkelt att använda, där man förstår direkt vad man ska göra”
Testa möjligheterna med QBIS tidrapportering
Testa QBIS på egen hand i lugn och ro genom att starta din testperiod idag.
Vill du ha en guidad tur i systemet? Kontakta oss så visar vi hur QBIS kan anpassas efter er verksamhet. Ring oss på 031- 61 41 66 eller mejla till sales@qbis.se.
Tidrapportering med koppling till lön och fakturering
Med QBIS stannar inte tiden i systemet. Den blir underlag för:
- projektuppföljning
- löneberedning
- fakturering
QBIS samlar tidrapporter, projekt, utlägg och faktureringsunderlag på samma ställe och överför dem enkelt till ditt löne- eller faktureringssystem.
Ett enkelt tidrapporteringssystem som ger ökad insikt
Chefer, administratörer och andra i ledningen kan effektivisera verksamheten med hjälp av tidsrapportering. Avdelningschefer och mellanchefer får en överblick över vart tiden tar vägen, både på individnivå och på avdelningsnivå. Med kunskapen om hur tiden spenderas blir det enklare att identifiera risker och möjligheter med belastning, fördelning och ansvarsgivande för arbetet.
För de som arbetar med lön ligger tidrapporter redo att omvandlas till utbetalningar. När tidrapporterna är attesterade av medarbetarens chef behöver administratören endast ta den färdiga tidrapport och exportera dem till ett lönesystem för att förbereda lönerna.
Hur kan jag öka lönsamheten med tidrapportering?
En tidrapport är mer än bara ett sätt att samla upparbetad tid. Det är även ett hjälpmedel för att öka lönsamheten för hela verksamheten. Effektivisering av redan etablerade projekt eller arbetsprocesser ger en möjlighet att på ett smidigt sätt öka lönsamheten i det som redan görs. Genom att identifiera de hinder som står i vägen för att optimera lönsamheten kan effektivisering genomföras.
Du kan utläsa mycket ur tidrapporterna:
- Jämförelse mellan medarbetares rapporterade tid
- Fördelningen mellan rapporterad närvaro och frånvaro på avdelnings- eller individnivå
- Hur mycket av en medarbetares tid som är debiterbar
- Personalens tidssaldon, se aktuella saldon för övertid, flex, sjukfrånvaro, kvarstående semesterdagar med mera
- Jämförelse mellan medarbetare avseende hur mycket tid som rapporterats inom en viss projektkategori eller särskilda aktiviteter
Vilken typ av system behöver du?
Att välja vilket program som är bäst för din verksamhet är inte helt lätt. Kanske har du googlat på eller frågat Chat GPT om ”Tidrapport app” och försökt jämföra de lösningar som finns på marknaden. Det viktigaste att tänka på när du väljer system är att det fyller de behov och krav som din verksamhet har.
Med QBIS Time får du ett system där användaren står i fokus, med stöd för tidrapport för timanställda, deltidsanställda, heltidsanställda och projektanställda. Dina anställda kan rapportera sin arbetade tid och ansöka om ledigt i mobilen eller på datorn. Som chef är det enkelt att attestera arbetad tid och hantera ledighetsplanering. För den som arbetar med lön importeras underlaget in i lönesystemet. Genom att skapa rapporter får du dessutom full koll på frånvaro och närvaro.
Tidrapport – Schemahantering
Ett tidrapporteringssystem med stöd för schemahantering innebär en hel del fördelar. Du kan arbeta med varierande scheman, vilket gör att du enklare kan hantera lönegrundande avvikelser såsom OB-tillägg. Registrering av tid med avvikelser som innebär lönetillägg ger chefer och administratörer koll på när och hur en medarbetare arbetar, samtidigt som arbetstagaren får koll på att tiden registrerats korrekt.
Tjänstemän och andra som följer fasta scheman kan med fördel använda ett system för tidsrapportering för att registrera flextid. Denna tid är inte nödvändigtvis lönegrundande, men kan ge stor nöjdhet bland medarbetarna genom att de får större kontroll över sin egen tid.
Tidrapporter anpassade efter er verksamhet
QBIS är ett skalbart system där du kan lägga till och ta bort funktioner för att anpassa det efter din verksamhet. QBIS flexibla uppsättning av funktioner gör det möjligt att skapa ett personligt system. Från smidig hantering av tid med schemahantering och avvikelserapportering inför lön, till mer avancerad projektledning med projektplanering och uppföljning, för fakturering eller för kartläggning av tidsåtgång för effektivisering. Använd grundfunktionerna för att automatisera tidskrävande administration eller skapa ett system med funktioner som underlättar hela verksamheten.
FAQ tidrapportering
Vad är QBIS tidrapportering?
QBIS tidrapportering är ett molnbaserat system som gör det enkelt att registrera arbetstid, avvikelser och projekt direkt i mobilen eller på webben. All registrerad tid samlas och kan automatiskt användas som underlag för både lön och fakturering, vilket sparar tid och minskar manuella steg i administrationen.
Är QBIS bra?
Det beror förstås på dina behov, men för många konsult- och tjänsteföretag är QBIS ett väldigt bra stöd. QBIS hjälper dig att få koll på tiden, projekten och pengarna. Om du vill jobba strukturerat med tidrapportering, projektuppföljning och lönsamhet är det ett verktyg som verkligen gör skillnad.
Hur fungerar tidrapportering i QBIS i praktiken?
I QBIS rapporterar medarbetarna sin tid i ett digitalt tidkort, där de enkelt anger arbetstid, frånvaro eller tid på projekt. Systemet uppdaterar tidssaldon i realtid och skickar vidare underlaget för attest och lönehantering. Det gör att både medarbetare och chefer får bättre kontroll, utan att behöva jaga in rapporter.
Vilka företag passar QBIS tidrapportering för?
QBIS passar företag i de flesta branscher, och framförallt konsult- och tjänsteföretag som behöver ha koll på tid, projekt och debitering. Systemet är skalbart och fungerar lika bra för mindre bolag som för större organisationer med många anställda och många projekt att följa upp.
Varför är tidrapportering viktigt för företag?
Tidrapportering är avgörande för att få kontroll över både kostnader och lönsamhet. Med QBIS får du insikt i hur tiden faktiskt används i verksamheten, vilket gör det enklare att optimera resurser, undvika fel i lönehanteringen och fatta mer välgrundade affärsbeslut.
Hur rapporterar jag övertid?
Om du blir ombedd att jobba övertid eller mertid, så tidsredovisar du den tiden som överskrider timmarna i ditt schema som en särskild avvikelse som finns i ditt tidkort. För att få övertidsersättning gäller olika regler beroende på vilken arbetsgivare du har. Oftast måste arbetet vara beordrat på förhand eller godkännas av chef i efterhand. Du kan också få kompensationsledigt i utbyte mot den övertid du arbetat.
Hur rapporterar jag förtroendetid?
Förtroendetid också kallat oreglerad arbetstid innebär att ditt arbete är av sådan natur att arbetsgivaren inte har möjlighet att kontrollera när arbetsdagen börjar eller slutar.
Oftast när du har förtroendetid, så räcker det med att du registrerar avvikelser som sjukdom, VAB, semester, komp etc.
Bör man utgå från en mall för tidrapportering?
Med ett digitalt system behövs ingen mall. De anställda får ett tidkort direkt med sitt förifyllda schema, där de registrerar avvikande tider, rapporterar tid i projekt och godkänner sin vecka.
