QBIS och Timeplan – två starka alternativ för effektiv tidrapportering
QBIS och Timeplan är båda kraftfulla tidrapporteringssystem som hjälper företag att få bättre koll på arbetstid, bemanning och löneunderlag. De passar olika bra beroende på hur komplex er verksamhet är och om ni behöver ren tidrapportering eller ett helt personalhanteringssystem.
Vad företag faktiskt behöver (vi pratar med dem på daglig basis)
Vi ser hos våra kunder att de vill
- slippa jaga in timmar – systemet ska påminna automatiskt
- ha tydliga arbetsflöden så att tid, attet och lön bara flyter
- kombinera tidrapportering och projekt om du fakturerar tid
- minska handpåläggning på administration (helst drastiskt)
- ha ett mobilvänligt system som medarbetarna faktiskt använder
- kunna lita på att avtal och beräkningar blir rätt
Därför passar QBIS extra bra
QBIS är byggt för att ge kontroll, insikt och snabba rapporter – utan att bli krångligt för användarna.
QBIS sticker ut genom att du kan:
- Automatisera löneunderlag: all lönegrundande tid och utlägg samlas direkt i systemet och kan skickas vidare till ditt lönesystem.
- Se tidssaldon i realtid – flex, komptid, semesterdagar, OB mm visas tydligt för medarbetaren.
- Rapportera projekttid och få koll på vad tiden faktiskt läggs på.
- Använda elektronisk personalliggare för bygg- och serviceföretag – helt digitalt och utan ID06.
- Få verksamhetsrapporter automatiskt skickade till chefer/ledning.
Många av våra kunder uppskattar att det tar under 30 sekunder att rapportera tid och att QBIS funkar lika bra för små team som för stora organisationer.
När är Timeplan ett bättre val?
Timeplan är mer än ett tidrapporteringssystem – det är ett fullskaligt personalhanteringssystem för företag med mer komplex drift.
Timeplan är särskilt starkt när:
- du behöver schemaläggning, tidrapportering och lön i ett och samma system
- du har många medarbetare, varierande skift eller personal över flera enheter
- du behöver automatisera komplicerade beräkningar, t ex kollektivavtalsregler, OB, årsarbetstid mm
- du vill integrera med andra system – HR, kassasystem, bokning, lön, osv.
- du behöver smarta funktioner som GPS‑kontroll och wifi‑låsning i mobilen .
Timeplan är kort sagt valet när bemanning, drift och schemaläggning är minst lika viktigt som tidrapporteringen.
Snabb jämförelse
| Funktion | QBIS | Timeplan |
| Tidrapportering | Enkel och snabb, inkl. projekt, avvikelser och utlägg | Avancerad, inkl. GPS, wifi‑låsning (via TimeplanGo) |
| Schemaläggning | Begränsad (ej huvudfokus) | Mycket stark – skiftplanering, bemanning och realtidsjusteringar |
| Personalliggare | Ja, helt digital, funkar utan ID06 | Ja, via TimeplanGo |
| Integrationer | Löne- och faktureringssystem | HR-system, kassa/bokning, dataanalys, lön, mm |
| Projektstöd | Starkt (projekttid & aktiviteter) | Mindre fokus |
| Pris | Från 59 kr/mån/användare | Ej publikt pris – offertbaserat |
| Passar bäst för | Konsulter, tjänsteföretag, bygg och service | Hotell, retail, vård, bemanningsintensiva verksamheter |
Rekommendation
Välj QBIS om du:
- vill ha enkel, snabb och träffsäker tidrapportering
- behöver projekttid och utlägg i samma system
- vill ha digital personalliggare utan extra hårdvara
- vill hålla kostnaderna nere
Välj Timeplan om du:
- behöver tung schemaläggning och bemanningsplanering
- har komplex personalstruktur eller skiftgång
- behöver automatisering mot kollektivavtal
- vill integrera tid, schema och lön i ett helhetssystem
Vill du få mer info om lösningarna hittar du det här:
