Timekeeper tidrapportering
Enkelt tidrapporteringssystem för att hålla ordning på timmar och artiklar i era projekt. Lägg tiden på rätt saker och låt Timekeeper skapa fakturaunderlag och löneunderlag till program ni redan använder.
Enkel tidrapportering
Timekeeper gör tidrapportering enkelt för både medarbetare och chefer. Med en användarvänlig app registrerar du arbetstid, utlägg och artiklar per projekt eller internt, och skickar enkelt in för attest. Spara tid och minska risken för administrativa fel – prova gratis och upptäck hur Timekeeper förenklar din arbetsdag!
För personal
på språng
Använd appen för att lägga in arbetstid, artiklar, utlägg och avvikelser, per projekt eller internt. Stämpla in och ut, eller rapportera manuellt. Skicka sedan in veckan för attest och få överblick över din arbetstid för hela månaden.
Färdiga fakturaunderlag
Få överblick över projekttimmar och skapa detaljerade fakturaunderlag. Följ upp debiterbar tid per datum, användare, projekt och kunder. Markera vad som är fakturerat eller överför underlaget till faktureringsprogram automatiskt.
Smidiga Integrationer
Underlätta fakturering och lön genom att överföra information från Timekeeper till dina andra program och slipp dubbelarbete. Minska risken för manuella fel och spara tid. Vi erbjuder kopplingar till Bjorn Lunden, Visma och Fortnox.
Mobil tidrapportering
Exportera löneunderlag
Utlägg, traktamente och mil
Rapporter och fakturaunderlag
Beräkning av OB, flex mm
Projektkalender och uppgifter
Timekeeper gör tidrapportering enkelt. Med ett användarvänligt tidrapporteringssystem i datorn eller mobilen blir arbetsdagen enklare för både medarbetare, ekonomiavdelning och chefer. Tror du oss inte? Testa gratis i 30 dagar och upptäck själv!
Medarbetare
I Timekeeper redovisar medarbetare smidigt sin tid på mindre än 30 sekunder, via sin mobil, surfplatta eller dator. De kan dessutom se flexsaldo, lägga in utläggskvitton och mycket mer, direkt i Timekeeper.
Chefer
Som chef attesterar du enkelt registrerad tid, utlägg, mil och traktamenten. Men det bästa av allt är att du aldrig mer behöver påminna dina medarbetare om att redovisa sin tid – det sköter Timekeeper åt dig.
Ekonomiavdelning
Timekeeper förenklar lönehantering och fakturering. Med några knapptryck för du enkelt över löne- och faktureringsunderlag till dina befintliga system, vilket sparar tid och gör ditt ekonomiarbete effektivare.
Emil Bryngelsson
Hamreängets Bygg & Snickeri
Vilken lösning passar bäst för dig?
Visste du att vi har två tidredovisningssystem? I både Timekeeper och QBIS kan du enkelt rapportera tid och hantera projekt.
Timekeeper är ett utmärkt val för mindre företag som vill ha en standardiserad och enkel metod för tidrapportering. Det är lätt att komma igång och passar perfekt för de som söker en lösning som kräver minimal anpassning.
Å andra sidan har vi QBIS, som erbjuder en mer flexibel approach. Det här systemet låter er anpassa tidrapporteringsmiljön efter era specifika behov, vilket gör det idealiskt för något större företag. Här får ni möjligheten att utforma systemet så det verkligen matchar er arbetsprocess och företagets unika krav.
Svårt att bestämma dig? Här av dig så hjälper dig att välja rätt lösning för dig.
Timekeeper
För det mindre företaget
- Tidrapportering
- Projekthantering
- Resursplanering
- Fakturering & lön
- Enkel utläggshantering
- EDI-koppling, materialinköp
109:-*
/licens & månad
QBIS
För det lite större företaget (5 anställda och uppåt)
- Tidrapportering
- Projekthantering
- Resursplanering
- Fakturering & lön
- Schemaläggning
- Komplett utläggshantering
59:-*
/licens & månad
* Minimum 3 licenser. Därefter 59-109:-/licens & månad. Priset varierar beroende på antal aktiva användare och moduler. Moms tillkommer.
Enkelt att komma igång med tidsrapportering
Med Timekeeper är det enkelt att komma igång och börja rapportera tid. Du behöver bara skapa ett konto, och sedan kan du snabbt lägga till projekt och uppgifter. Systemet är intuitivt och användarvänligt, vilket gör att du sparar tid och får en översikt över all registrerad tid. Med mobilappen kan du dessutom registrera tid var du än befinner dig. Timekeeper gör tidrapportering till en enkel och smidig process för hela företaget.
Varför Timekeeper?
Timekeeper är ett lättarbetat och kraftfullt verktyg som passar perfekt till tjänsteföretag, så som hantverkare och konsulter. Med Timekeeper gör du personalens tidrapportering enklare samtidigt som du håller koll på projekt och kostnader. Men framför allt sparar du massor av tid på fakturering och lönehantering.
- Över 900 företag med mer än 10 000 användare
- Snygga projekt- och fakturaunderlag
- Kom igång på 1 minut
Varför tidrapportering?
Tidrapportering med Timekeeper ger medarbetarna bättre kontroll över sina arbetstimmar och säkerställer att både tid, lön och fakturering blir korrekt. För chefer och administratörer minskar den administrativa bördan genom att eliminera behovet av att jaga efter tidrapporter och utföra manuell lönehantering. Våra kunder rapporterar att Timekeeper inte bara gör tidrapporteringen smidigare och mer engagerande för alla – de sparar dessutom flera timmar varje månad!
Smarta funktioner i Timekeeper
Tidrapportering
Oavsett om ni behöver registrera tid och underlag för lön, fakturering eller statistik så är Timekeeper en enkel men kraftfull lösning. Allt registreras på ett ställe, var som helst och när som helst, via webben eller appen. Rapportera i veckovy eller per dag.
Utläggshantering
I Timekeeper kan du registrera dina utlägg, traktamenten och mil för att få med dem i lönekörningen. Fota och registrera kvittot så får du tillbaka pengarna vid löning. Du kan dessutom få dem automatiskt bokförda i ditt ekonomisystem.
Projekthantering
Förutom tid, artiklar och utlägg som rapporteras i projekten kan du även samla filer, uppgifter och sätta budgeterade timmar för att hjälpa dig planera och hålla målen. Du får en tydlig översikt och ser hur ni ligger till i varje projekt.
Rapporter
Få en snabb överblick på nedlagda timmar i projekten med detaljerade rapporter. Följ upp debiterbar tid per datum, användare, projekt och kunder. Med rapporterna i Timekeeper är det enkelt att ta fram beslutsunderlag.
Löneunderlag
Timekeeper fungerar som ett försystem till ditt löneprogram. Personalen behöver inte redovisa närvaro, utlägg och avvikelser någon annanstans. Inga uppgifter missas, och inget behöver skrivas för hand eller i Excel.
Fakturaunderlag
Timekeeper färdigställer så mycket underlag som möjligt för att underlätta din fakturering. Genom att smidigt överföra underlag till ditt program, sparar du tid och kan fakturera snabbare.
Arbetstidsschema
Hantera både timavlönad personal med obestämd arbetstid och månadsavlönade på heltid. Med arbetstidsschema rapporteras ingen tid på fel dag.
Automatisk OB & flex
OB-tillägg kan beräknas automatiskt efter era önskemål. Rapporteras närvaro/frånvaro inom ordinarie arbetstid beräknas även flexsaldo.
Projektkalender
Planera vem som ska arbeta med vad. Teamet får en överskådlig vy över både arbetspass och händelser.
Varje arbetsdag i fickan
Förutom på webben finns Timekeeper även som app. I appen kan du precis som på webben registrera arbetstid, artiklar, utlägg och avvikelser, per projekt eller internt.
Överblicka dina veckor
Vilka veckor är inskickade och vilka är attesterade? Vad har jag rapporterat? I Timekeepers månadsvy får du en tydlig överblick och summeringar över dina registreringar, belopp och saldon.
Pushnotiser för påminnelser
Aktivera pushnotiser vid utvalda händelser och låt Timekeeper meddela kollegorna när något saknas.
Allt du behöver
- Stämpla in/ut
- Registrera tid manuellt
- Flexberäkning och diff mot schematid
- Skriv kommenterar på utförd aktivitet
- Stöd för lunchavdrag
Smarta integrationer
Det är när du kopplar Timekeeper till dina andra system som magin händer. Med ett par knapptryck så skickas underlag som redovisats i Timekeepeer in i ditt löne-, bokförings- och faktureringsprogram där du kan jobba vidare.
Tidrapportera på ditt sätt
I Timekeeper kan du registrera arbetspass med klockslag för start och slut, eller fylla i antal arbetade timmar. Du kan också använda timern för att stämpla in och ut, eller för att mäta tiden i dina dagliga aktiviteter. Du kan dessutom välja projekt och vilken aktivitet du lägger tiden på, med eventuella kommentarer för att du ska minnas vad du gjorde. Om kunden ska debiteras för några artiklar kan du registrera det också. Du kan också registrera utlägg, så som kvitton, milersättning och traktamente. Välj om det är ett internt utlägg eller om det ska faktureras till kund. Lägg in kvittot för återbetalning med lönen, fakturera vidare kostnaden i ditt fakturaprogram eller bokför kvittot i nästa system. Du kan också lägga in anpassade lönekoder och lönearter.
- Arbetspass eller timmar
- Tidtagare
- Projekttid
- Artiklar
- Utlägg och lönekoder
Smidigare projekt
I din mobil håller du koll på vilka projekt som är igång. Du kan dessutom ladda ner filer, skapa uppgifter, dokumentera och uppdatera status. I kalendern får du som administratör snabbt överblick och kan planera vem som ska göra vad.
- Tilldela uppgifter och skicka pushnotiser
- Registrera tid, artiklar och utlägg i projektet
- Skapa listor med uppgifter
- EDI-koppling för materialinköp
- Ladda upp filer och bilder
Rapporter som visar tempen
Få en snabb överblick på nedlagda timmar i projekten och detaljerade rapporter. Följ upp debiterbar tid per datum, användare, projekt och kunder. Med rapporterna i Timekeeper får ni beslutsunderlag snabbt och enkelt. Oavsett om du vill se vad som är fakturerat per person, projekt, eller hur mycket tid som är sjukfrånvaro finns filter för att hitta det du söker.
- Snabbval för datumintervall
- Filtrering per användare, aktivitet, projekt & kund
- Se belopp, timmar, debiterbart & totalt
- Maila till kund för attest
- Exporta till Excel eller som PDF
Frågor & svar
Vad har ni för bindningstid?
Vi tillämpar inga bindingstider. Ni uppgraderar, nedgraderar eller avslutar prenumerationen när som helst.
Hur betalar jag?
Betalningen för er prenumeration debiteras ert kontokort automatiskt varje månad. Självklart får du en e-postfaktura som kvittens för varje betalning.
Lämnar ni offert?
Vid behov av fler än 100 användare, specialanpassningar eller egna integrationer lämnar vi mer än gärna offert!
Har ni ett API?
Ja, Timekeeper har ett REST API, dokumentation är ännu ej publik men lämnas ut på begäran till support.timekeeper@bjornlunden.com
Hur rapporterar jag konsulttimmar?
För att hålla reda på hur tiden spenderas, så rapporterar du aktivitetstiden för respektive projekt och aktivitet. De rapporterade timmarna blir underlaget för faktureringen, där du kan se din debiterbara tid.
