Vid sjukdom har en anställd rätt att få ersättning för den lön och andra anställningsförmåner som han eller hon går miste om på grund av sjukdom, så kallad sjuklön.

Den anställde ska ha sjuklön för dagar som skulle ha varit arbetsdagar i sjuklöneperioden. Sjuklönen är 80% av den anställdes normala lön och förmåner (dag 1–14 i sjuklöneperioden).

Från sjuklönen ska ett karensavdrag göras.

Observera att det kan finnas speciella bestämmelser för sjuklöne- och karensavdragsberäkningar i kollektivavtal. Om företaget har kollektivavtal måste man följa bestämmelserna i sitt avtal.

Beräkning av karensavdrag

Karensavdraget beräknas enligt följande:

• 20% av sjuklönen för en genomsnittlig veckoinkomst

Saknas kollektivavtal kan följande formler förslagsvis användas för att beräkna den genomsnittliga veckoinkomsten:

• Månadslön x 12/52
• Timlön x genomsnittligt antal arbetade timmar under en vecka

Formeln för en genomsnittlig veckosjuklön blir därmed

• 80% x genomsnittlig veckolön

Exempel

Viktor har en månadslön på 25 000 kr. Hans veckosjuklön är 4 615 kr [80% x (25 000 x 12/52)] och karensavdraget är därmed 923 kr (20% x 4 615).

Emma jobbar 28 timmar i veckan och har en timlön på 140 kr. Karensavdraget för Emma är 627 kr [20% x 80% x (140 x 28)].

Karensavdraget kan aldrig bli större än den sjuklön som skulle betalas ut för sjuklöneperioden.

Max tio karensavdrag per tolvmånadersperiod

Karensavdrag ska inte göras vid fler än tio tillfällen under en tolvmånadersperiod. Som ett (1) tillfälle räknas även karensavdrag som gjorts i två olika sjuklöneperioder vid återinsjuknande inom fem dagar (då fullt karensavdrag inte kunnat göras i den första perioden, se ovan).

Allmänt högriskskydd

Om en anställd är sjuk fler än 10 gånger under en tolvmånaders period hos samma arbetsgivare, får han eller hon från och med den elfte sjukperioden inget ytterligare karensavdrag. Den anställde kan alltså ha högst tio karensavdrag under en rullande tolv månaders period. Detta kallas allmänt högriskskydd. Observera att kontrollen görs för löpande 12-månaders perioder och inte per kalenderår. Som arbetsgivare måste du därför hålla reda på varje anställds sjukfrånvaro 12 månader tillbaka i tiden.

Särskilt högriskskydd

Det finns även ett särskilt högriskskydd för anställda med stor korttidsfrånvaro. Om den anställde har en medicinskt väldokumenterad sjuk dom som medför stor frånvaro från arbetet kan han eller hon slippa karensavdrag. I sådana fall får arbetsgivaren ersättning (för hela sjuklönekostnaden, dvs inklusive arbetsgivaravgifter) från Försäkringskassan.

Utökat särskilt högriskskydd

Om den anställde riskerar att vara borta från arbetet i samband med en eller flera längre sjukperioder (minst 28 dagar i följd) under ett år så kan han eller hon ansöka om ett utökat särskilt högrisk skydd hos Försäkringskassan. Om den anställde beviljas skyddet betalar Försäkringskassan ersättning för hela sjuklönekostnaden inklusive arbetsgivaravgifter.