Det finns många faktureringsappar på den svenska marknaden och valet beror på företagets behov, arbetssätt och krav på funktionalitet. Nedan går vi igenom några av de mest använda alternativen och vilka funktioner de erbjuder.
Lundify
Lundify är en webbaserad plattform för ekonomi och administration där fakturering ingår tillsammans med bokföring, bokslut, lönehantering och flera andra funktioner.
Några exempel på funktioner:
- fakturering via mobil och dator
- e-faktura
- återkommande fakturor
- ROT- och RUT-hantering
- offerter, påminnelser, inkassokrav
- automatisk bokföring
- bankkoppling
- integrationer mot många externa system
Passar dig som vill kunna fakturera i farten och samtidigt samla fler administrativa processer i samma system.
Bokio
Bokio erbjuder fakturering tillsammans med bokföring, lönefunktioner och företagskonto.
Några exempel på funktioner:
- mobil fakturering
- e-faktura
- betalningsuppföljning
- bokföring
- företagskonto
Kan vara ett alternativ för företag som vill jämföra flera lösningar där både fakturering och ekonomi hanteras i samma miljö.
Fortnox
Fortnox är ett etablerat affärssystem som används av många svenska företag.
Några exempel på funktioner:
- fakturering
- bokföring
- lön
- projekt
- rapportering
- integrationer
Kan vara intressant för företag som vill utvärdera ett större systemekosystem med många integrationsmöjligheter.
Spiris
Spiris erbjuder lösningar för fakturering, bokföring och ekonomiadministration.
Några exempel på funktioner:
- fakturering
- bokföring
- betalningar
- kundhantering
För företag som jämför olika alternativ kan Spiris vara ett av flera system att titta närmare på.
Så väljer du rätt app för fakturering
Den bästa faktureringsappen är inte den som har flest funktioner, utan den som passar företagets arbetssätt.
Fundera gärna på:
- Hur många fakturor skickar ni varje månad?
- Ska flera personer använda systemet?
- Behöver ni tidrapportering eller projektstöd?
- Vill ni samla bokföring och fakturering i samma program?
- Hur viktigt är det att kunna arbeta från mobilen?
- Behöver ni integrationer med andra system?
Ju tydligare bild du har av ditt företags behov, desto enklare blir det att komma fram till vad som passar er bäst.
Vanliga frågor om faktureringsappar
Vilken är den bästa faktureringsappen för enskild firma?
Det beror på företagets behov. För vissa är enkel fakturering viktigast, medan andra vill samla fakturering, bokföring och andra funktioner för att slippa flytta siffror mellan olika system.
Vilken faktureringsapp fungerar bäst tillsammans med bokföringen?
Många moderna faktureringsprogram erbjuder idag integrerad bokföring. Fördelen är att fakturor, betalningar och bokföring kan hänga ihop utan manuella överföringar mellan olika system.
Kan man fakturera direkt från mobilen?
Ja, de flesta fakturaappar gör det möjligt att skapa, skicka och följa upp fakturor direkt från mobilen. Det kan vara praktiskt om du ofta arbetar ute hos kund eller vill fakturera så snart ett uppdrag är klart.
Vilken faktureringsapp har stöd för e-faktura?
Flera av marknadens ledande faktureringssystem erbjuder stöd för e-faktura. Exakt funktionalitet kan dock skilja sig mellan olika leverantörer och abonnemang.
Behöver man ett fristående bokföringsprogram om man har en faktureringsapp?
Inte nödvändigtvis. Många moderna lösningar kombinerar bokföring och fakturering i samma system, vilket kan minska mängden dubbelarbete och dessutom ge bättre överblick.
Finns det gratis faktureringsappar?
Ja, det finns kostnadsfria alternativ. Det är dock viktigt att jämföra vilka funktioner som ingår, eftersom vissa tjänster begränsar exempelvis antal fakturor, användare eller funktioner.
Vilken faktureringsapp passar konsulter?
Konsulter brukar ofta värdera mobil tillgänglighet, tidrapportering och möjligheten att snabbt skapa fakturor baserat på utfört arbete. Därför kan det vara vettigt att titta på hur bra olika system stödjer hela flödet från arbetad tid till skickad faktura.
Vilken faktureringsapp är lämplig för hantverkare?
För hantverkare är det ofta viktigt att kunna fakturera ute på fältet, hantera ROT och RUT, registrera tid och koppla kostnader till projekt. Det kan därför vara värt att jämföra vilka funktioner som finns för projektredovisning och mobil användning.
