Att välja faktureringsapp handlar om mer än att bara kunna skapa fakturor. De bästa lösningarna hjälper dig att få betalt snabbare, minska administrationen och få bättre kontroll över företagets ekonomi.

Men alla företag har olika behov. En konsult kanske vill kunna fakturera direkt efter avslutat uppdrag, medan en hantverkare behöver hantera tidrapportering, projekt samt ROT- eller RUT-avdrag.

I den här guiden går vi igenom de funktioner som är värda att titta extra på när du ska välja app för fakturering eller faktureringsprogram.

1. Kunna fakturera från mobilen

Mobil fakturering har nästan blivit ett grundkrav. Om du ofta arbetar ute hos kund är det en stor fördel att kunna skapa och skicka fakturor direkt från mobilen medan arbetet fortfarande är färskt i minnet. Det betyder också att du kan minska ner på mängden onödigt kvälls- och helgjobb.

Frågor att ställa

  • Kan jag skapa och skicka fakturor från mobilen?
  • Kan jag se om kunden har betalat?
  • Kan jag hantera kundregistret i appen?

2. Stöd för e-faktura och flera leveranssätt

Olika kunder vill ta emot fakturor på olika sätt. Vissa föredrar PDF via e-post, medan andra kräver e-faktura. Och vissa fakturor vill du kanske sälja till ett factoringföretag och få betalt direkt.

En bra faktureringsapp bör därför ge dig flexibilitet att hantera flera distributionssätt utan extra administration.

Frågor att ställa

  • Kan jag skicka e-faktura?
  • Kan jag skicka PDF-fakturor?
  • Finns stöd för återkommande fakturor?

3. Automatiska betalningspåminnelser

Att jaga sena betalningar är sällan det roligaste med att driva företag. Med automatiserade påminnelser kan systemet hjälpa dig att följa upp obetalda fakturor utan att du behöver hålla koll manuellt. Det sparar tid och kan bidra till ett bättre kassaflöde.

4. Integration med bokföringen

Ett onödigt moment i många småföretag är att flytta siffror mellan olika system genom att registrera samma uppgifter flera gånger.

Om fakturering och bokföring finns i samma system eller är väl integrerade kan mycket arbete försvinna. När en faktura skickas, betalas och bokförs i samma flöde minskar risken för fel och dubbelarbete.

Frågor att ställa

  • Sker bokföringen automatiskt?
  • Är fakturering och bokföring integrerade?
  • Behöver jag exportera och importera data mellan olika system?

5. Bankkopplingar som sparar tid

Moderna faktureringssystem handlar inte bara om fakturor. Många företag vill idag kunna hantera betalningar, avstämningar och banktransaktioner direkt i samma miljö. Ju mindre tid du behöver lägga på manuella rutiner, desto mer tid kan du lägga på verksamheten.

6. Möjlighet att fota kvitton och underlag

Få saker skapar lika mycket irritation som borttappade kvitton. För företagare som är mycket på språng kan möjligheten att fotografera kvitton direkt i appen göra stor skillnad i vardagen.

7. Tidrapportering och projektstöd

För många konsulter, hantverkare och andra tjänsteföretag är faktureringen nära kopplad till tiden som läggs på olika uppdrag.

Om tidrapportering och fakturering hänger ihop blir det enklare att fakturera rätt och minska den administrativa hanteringen. Det gör också att det blir lättare att följa upp lönsamheten i olika projekt.

8. Integrationer med andra system

De flesta företag använder idag flera olika digitala verktyg. Därför kan det vara klokt att redan från början fundera på hur faktureringssystemet fungerar tillsammans med exempelvis:

  • kassasystem
  • webbutiker
  • CRM-system
  • tidrapporteringssystem
  • löneprogram
  • redovisningsbyråer

Ju bättre systemen samverkar, desto mindre dubbelarbete uppstår.

9. Ett system som kan växa med företaget

Det som fungerar idag kanske inte räcker om två eller tre år. Därför kan det vara värt att fundera på vilka behov som kan uppstå längre fram.

Kanske behöver ni fler användare, ett projektverktyg, lönehantering eller stöd för fler bolag. Att byta system är sällan omöjligt, men det är ofta enklare att välja en lösning som kan växa tillsammans med verksamheten.

Exempel: Så kan en modern faktureringsapp fungera i praktiken

Moderna lösningar kombinerar ofta flera funktioner i samma system.

I Lundify-appen kan användare bland annat skapa och skicka fakturor, följa upp betalningar, fotografera kvitton, hantera betalningar, tidrapportera och få en överblick över företagets ekonomi i samma app. Funktionen varierar beroende på abonnemang och utvecklas löpande.

För företag som vill samla fakturering, bokföring och andra administrativa uppgifter i samma miljö kan det innebära färre system att hålla reda på och mindre manuellt arbete.

Vill du jämföra konkreta alternativ? Se vår jämförelse av populära faktureringsappar för småföretag.

Vanliga frågor om faktureringsappar

Behöver jag både faktureringsapp och bokföringsprogram?

Inte alltid. Många lösningar kombinerar fakturering och bokföring i samma system, vilket kan ge ett smidigare arbetsflöde.

Vilka funktioner är viktigast i en app för fakturering?

För många företag är mobil fakturering, e-faktura, automatiska påminnelser, bokföringskoppling och bankintegrationer några av de viktigaste funktionerna.

Vilken faktureringsapp passar konsulter?

Många konsulter uppskattar möjligheten att koppla samman tidrapportering och fakturering, så att arbetad tid enkelt kan omvandlas till fakturaunderlag.

Vilken faktureringsapp passar hantverkare?

För hantverkare är mobil användning, projektstöd, tidrapportering samt hantering av ROT och RUT ofta viktiga faktorer att väga in.