De zomerperiode nadert. De helft van jouw klantenbestand is met vakantie, net zoals je veel van je personeel en heel eerlijk… jij zou eigenlijk ook ergens op een het strand of een terras willen zitten. Waar het ene bedrijf nu piekt, valt het andere bedrijf juist stil. Maar wat ze beide gemeen hebben de komende periode is dat hun cashflow vaak anders loopt dan in andere maanden. En wie dat pas merkt als juli al begonnen is, heeft een probleem.

Deze blog helpt je om je voor te bereiden op die komende zomermaanden.

Twee soorten ondernemers, één probleem

Niet elk bedrijf beleeft de zomer hetzelfde. Zo draait de Horeca en recreatie in de zomer vaak overuren. Consultants, B2B-dienstverleners en veel detailhandelaren zien de omzet juist teruglopen.

Maar beide groepen lopen tegen hetzelfde aan: het geld loopt niet synchroon met de activiteit.

Druk in de zomer? Dan maak je kosten vooraf — inkoop, personeel, extra voorraad — terwijl klanten pas later betalen. Je draait hard, maar je rekening loopt achter.

Stil in de zomer? Dan lopen je vaste lasten gewoon door. Huur, salarissen, verzekeringen — die stoppen niet omdat het rustig is.

In beide gevallen is de aanpak dezelfde: vooruitdenken, bijsturen vóór het te laat is.

Stuur je facturen de deur uit vóór de vakantie begint

Een van de meest directe cashflow-lekken in de zomer is simpel: facturen die te laat verstuurd worden. Je gaat op vakantie, een medewerker is er niet en dan hebben klanten ook nog een betalingstermijn van 30 dagen, waar ze ook zeker gebruik van maken.

Resultaat: je zit in augustus te wachten op geld dat je in juni al verdiend hebt.

Wat je nu al kunt doen:

  • Factureer direct na oplevering — niet aan het einde van de maand.
  • Stuur betalingsherinneringen proactief, ook als je er zelf even niet bij bent.
  • Overweeg kortere betalingstermijnen voor nieuwe opdrachten die je in het voorseizoen afsluit.

De KVK noemt tijdig factureren en het verkorten van betalingstermijnen expliciet als effectieve maatregelen om je cashflow te verbeteren.

Bouw een buffer op vóór juli

Een cashbuffer is geen luxe, het is gewoon infrastructuur. Wie in mei en juni al weet dat zijn cashflow in de zomer anders loopt, kan bewust geld opzijzetten of uitgaven uitstellen.

Stel jezelf de volgende vragen:

  • Welke vaste lasten lopen door in juli en augustus? Denk aan huur, salarissen en verzekeringen.
  • Welke variabele kosten kun je uitstellen of spreiden?
  • Hoeveel maanden aan vaste lasten kun je als buffer aanhouden?

Er is geen magisch getal, maar twee tot drie maanden aan vaste lasten als buffer geeft de meeste ondernemers genoeg ademruimte om een lastige periode door te komen zonder in de problemen te raken.

Houd je liquiditeitsbegroting bij, ook als het druk is

Een liquiditeitsbegroting klinkt formeel, maar het is gewoon een overzicht van wat er de komende weken in- en uitstroomt op je rekening. Wie dat bijhoudt, ziet ruim op tijd wanneer het krap wordt.

In de zomer is dat extra waardevol. Stel: drie klanten gaan tegelijk drie weken op vakantie en betalen hun facturen pas in september. Als je dat van tevoren weet, kun je nu al bijsturen; een betaling eerder sturen, een uitgave uitstellen, een gesprek voeren met je leverancier.

Goede boekhoudsoftware laat je dit in één oogopslag zien. Met een actueel dashboard heb je altijd inzicht in wat er in- en uitkomt, zonder dat je zelf alles hoeft bij te houden.

Wat als het toch misgaat?

Ondanks goede voorbereiding kan het voorkomen dat de cashflow in de zomer onder druk komt. Dat is geen ramp, maar het vraagt wel om snelle actie.

Een paar opties:

  • Bel je leveranciers voor uitstel van betaling. De meesten zijn bereid mee te denken als je er zelf over begint.
  • Spreek een rekening-courantkrediet aan als buffer voor tijdelijke tekorten.
  • Overweeg factoring als je grote uitstaande vorderingen hebt die je op korte termijn niet kunt innen.

De KVK benoemt al deze opties als reële oplossingen bij seizoensgebonden cashflowproblemen. Het sleutelwoord is: denk er vooraf over na, niet pas als het geld al op is.

De zomer is elke keer hetzelfde en toch verrast hij ondernemers elk jaar opnieuw. Niet omdat ze niet weten dat het komt, maar omdat ze er niet op tijd mee bezig zijn. Begin nu met je voorbereiding, dan kun je straks met een gerust hart genieten van dat terras.

Wil je ook begrijpen hoe winst en cashflow precies samenhangen? Lees dan: Winst en cashflow zijn niet hetzelfde: wat je écht moet weten als mkb’er.