Iedere ondernemer weet het: btw-aangifte is geen taak die je kunt overslaan. Maar wist je dat veel ondernemers telkens weer dezelfde fouten maken? Van onvolledige administratie tot vergeten aftrekposten, de kleinste vergissing kan grote gevolgen hebben. Gelukkig zijn er slimme manieren om deze fouten te voorkomen. In deze blog bespreken we de vijf meest voorkomende btw-aangiftefouten en laten we zien hoe jij met de juiste tools, zoals KING Finance, grip kunt houden op jouw administratie.

1. Administratie niet op orde

Een rommelige administratie is een recept voor een stressvolle btw-aangifte. Het bijhouden van bonnetjes, facturen en andere gegevens kost tijd, maar is essentieel om jouw aangifte correct in te vullen.

Hoe voorkom je dit?

Werk je administratie regelmatig bij. Dit bespaart je niet alleen tijd aan het einde van een btw-periode, maar voorkomt ook fouten. Met Factuur2KING kun je eenvoudig facturen en bonnetjes digitaal verwerken, zodat je altijd een up-to-date administratie hebt.

2. Te laat of helemaal geen btw-aangifte doen

Een van de duurste fouten: te laat zijn. Als je je btw-aangifte niet op tijd indient, hangt daar een boete van €82 aan vast. Dit bedrag kan zelfs hoger uitvallen als je structureel te laat bent. Wel aangifte gedaan, maar vergeten te betalen? Dan mag je 3% van het nog te betalen bedrag extra aftikken.

Hoe voorkom je dit?

Zorg dat je de deadlines in je agenda zet of gebruik een tool die je eraan herinnert. Zo ben je nooit meer te laat.

3. De verkeerde periode aangeven

Ondernemers die per kwartaal aangifte doen, maken vaak de fout om de verkeerde maanden mee te nemen. Bijvoorbeeld door de maand april bij het eerste kwartaal te voegen. Dit kan tot correcties en naheffingen leiden.

Hoe voorkom je dit?

Dubbelcheck altijd de aangifteperiode en hou een duidelijk overzicht van jouw financiële periodes. KING Finance helpt je bij het organiseren van jouw kwartaal- of maandadministratie en laat duidelijk zien welke gegevens in welke periode horen.

4. Facturen en bonnen die niet voldoen aan de eisen

De Belastingdienst stelt strikte eisen aan facturen en bonnen die je wilt gebruiken voor je btw-aftrek. Ontbreken er zaken zoals een btw-nummer of adresgegevens? Dan loop je het risico dat jouw aftrek wordt afgewezen.

Hoe voorkom je dit?

Controleer altijd of facturen en bonnen aan de eisen voldoen voordat je ze in jouw administratie opneemt. Met Factuur2KING scan je eenvoudig je facturen en controleer je direct of alle vereiste gegevens aanwezig zijn. Bekijk de eisen voor facturen op de site van de Belastingdienst.

5. Geen gebruik maken van aftrekposten

Veel ondernemers laten geld liggen door niet alle aftrekbare btw op te geven. Je kunt btw aftrekken over inkopen, kosten en investeringen, zolang je aan de voorwaarden voldoet.

Hoe voorkom je dit?

Zorg dat je precies weet welke kosten aftrekbaar zijn en check de facturen op volledigheid. Met KING Finance berekent het systeem automatisch jouw aftrekbare btw en zorgt het ervoor dat je geen kosten over het hoofd ziet.

Slimme btw-aangifte begint met slimme tools

Het doen van een correcte btw-aangifte hoeft geen stressvolle ervaring te zijn. Met een beetje kennis en de juiste tools, zoals KING Finance en Factuur2KING, kun je jouw btw-administratie eenvoudig bijhouden en fouten voorkomen. Zo bespaar je niet alleen tijd, maar ook geld – en kun je je volledig richten op de groei van jouw onderneming.

Wil jij ook zorgeloos jouw btw-aangifte doen? Ontdek de mogelijkheden van KING Finance en ervaar zelf hoe eenvoudig jouw administratie kan zijn. Ontdek alles over KING Finance op de KING Finance product pagina of vraag direct een vrijblijvende KING Finance demo aan!