Factuur2KING
Factuur2KING, deel van KING Accountancy en -Finance, automatiseert het verwerken van inkoop- en verkoopfacturen via e-mail of foto, die automatisch worden gescand, herkend én geboekt.
Productinformatie
Factuur2KING automatiseert het verwerken van inkoop- en verkoopfacturen. Facturen kunnen via e-mail of foto worden verstuurd, waarna ze automatisch worden gescand, herkend en geboekt. Dit bespaart jou tijd en vermindert invoerfouten. Het systeem integreert eenvoudig in bestaande werkprocessen en is ideaal voor kleine en middelgrote ondernemingen.
Automatische verwerking
Factuur2KING automatiseert het verwerken van inkoop- en verkoopfacturen, waardoor handmatige invoer overbodig is en jij tijd overhoudt.
Altijd
beschikbaar
Nooit meer een factuur of bonnetje kwijt, jouw documenten zijn direct beschikbaar en eenvoudig in te zien in je administratie.
Eenvoudige aanlevering
Lever documenten moeiteloos aan via de app, e-mail of door te slepen en neer te zetten (drag-and-drop) in het systeem.
Factuur2KING in vier stappen
Stap 1
Registreer je bij Factuur2KING en krijg een uniek e-mailadres. Stuur je facturen daarheen via e-mail of de KING LIVE App. Het formaat (foto, scan, jpg, pdf, UBL) maakt niet uit; alles wordt omgezet naar een leesbaar UBL-bestand.
Stap 2
Als de factuur door alle controles komt, wordt deze automatisch verwerkt.
Stap 3 (optioneel)
Na aanlevering van de factuur wordt automatisch een boekingsvoorstel gedaan. Je kunt facturen fiatteren, vooral bij ongebruikelijke bedragen of ouderdom. De eindverantwoordelijke kan deze controleren voor verwerking.
Stap 4 (optioneel)
Ontbreken er gegevens? Geen zorgen, binnen één werkdag worden deze automatisch aangevuld. Je kunt ook zelf de ontbrekende gegevens invullen.
100% Herkenning
Factuur2KING biedt 100% herkenning van je facturen, wat resulteert in automatische boekingsvoorstellen. Zelfs als een factuur ontbrekende gegevens heeft, zoals een factuurnummer, worden deze achter de schermen aangevuld. Dit bespaart tijd en vermindert de kans op fouten in de administratie.
Fiattering en controle
Factuur2KING voorkomt spookfacturen in je administratie door fiattering en controles. Crediteuren en debiteuren worden automatisch geverifieerd via de KvK en VIES op naam, postcode, KvK-nummer en btw-nummer. Afwijkingen worden direct gemeld. Medewerkers die fiatteren ontvangen een overzicht van de te controleren facturen, inclusief de wijze van ontvangst. Het is ook mogelijk om meerdere facturen tegelijk te fiatteren, wat de efficiëntie verhoogt. Deze controles waarborgen dat alleen correcte facturen in de administratie worden opgenomen.
Inkoopfacturen
Als je crediteuren direct naar je administratie wilt laten mailen, gebruik je een whitelist. Facturen van leveranciers op deze lijst hoeven meestal geen goedkeuring. Het systeem berekent een gemiddeld factuurbedrag op basis van eerdere facturen. Bij afwijkingen genereert het een signaal; je bepaalt zelf de afwijkingsmarge. Facturen die afwijken van het gemiddelde moeten alsnog worden goedgekeurd. Crediteuren kunnen ook op een blacklist worden gezet, waarbij hun facturen automatisch worden geweigerd. Betaalde facturen kunnen als zodanig worden gemarkeerd.
Start direct met Factuur2KING
Factuur2KING, onderdeel van KING Finance, werkt met credits en automatiseert je administratieprocessen. KING Finance is eenvoudig maar veelzijdig, met de nieuwste technieken voor trends en wetswijzigingen. Kies KING Finance voor geautomatiseerde en actuele boekhouding.
Functionaliteiten
Scan-en-herken
Factuur2KING is onze scan-en-herken oplossing, waarbij jij met je telefoon een factuur scant en de software deze herkent en automatisch verwerkt.
Automatische aanvulling
Wanneer er gegevens ontbreken op de gescande factuur, zal Factuur2KING deze zelf automatisch aanvullen.
Fiatteren
In Factuur2KING is het ook mogelijk om te fiatteren.
Crediteuren en debiteuren
Nieuwe of gewijzigde crediteuren/debiteuren worden automatisch aangemaakt en vergeleken met KvK- en VIES-gegevens. Afwijkingen in naam, adres, of IBAN worden direct gesignaleerd en niet automatisch verwerkt.
