EazyProject — brugervenlig projektstyring til projektdrevne virksomheder
Projektstyring, der passer til jeres hverdag
EazyProject er udviklet over 15 år i tæt samarbejde med arkitekter, ingeniører, konsulenter og andre projektdrevne virksomheder. Derfor er det bygget til den måde, I faktisk arbejder på, og til de krav, jeres branche og overenskomst stiller. Resultatet er en løsning, hvor det er let at lykkes.
Arkitekter & tegnestuer
Visuel projektstyring bygget til tegnestuer, med styring efter Dansk Ark. Fra skitse til faktura, samlet ét sted.
Rådgivende ingeniører
Hold styr på tid, timer og økonomi på hver eneste sag. Fuldt overblik over projekter, ressourcer og fakturering i realtid.
Konsulenter & rådgivere
Overblik over projekter, udnyttelsesgrad og fakturering. Ved altid, hvem der er ledig til næste opgave.
Vi møder disse udfordringer i dag
- Mine medarbejdere er trætte af tunge løsninger til selv simple opgaver.
- Jeg har reelt ikke overblik over vores projektøkonomi, hverken nu eller i fremtiden.
- Vi kan ikke håndtere Dansk Ark. overenskomst og må køre i Excel.
- Vi har brug for viden om, hvem der er ledige til næste projekt, og hvordan vores planlægning og belastning ellers ser ud.
- Vi er trætte af ikke at have vores faktureringsgrundlag samlet ét sted.
- Det er en kamp af få timer på projekter og til tiden.
Sådan kan EazyProject hjælpe dig
- Brugervenlighed. Simpelt overblik og visuel projektstyring vha. drag &. drop.
- Projektøkonomi i realtid. Budget, faktisk forbrug og estimat i ét billede.
- Flex, ferie og fravær ift. Danske Ark. overenskomst. Unik feriekalender.
- Visuel og intuitiv drag & drop planlægning af dine ressourcer med belastningsoverblik.
- Fakturering gjort let - godkendelsesproces, EAN fakturering, massefakturering og meget mere.
- Brugervenlig timeregistrering via web og mobil med reminders, så du får timerne i systemet.
Få styr på tid, økonomi og planlægning, ét sted
Integrationer
Økonomisystemer
Med integration til dit økonomisystem sikrer du et optimalt flow i din faktureringsproces. Måske økonomiafdelingen opretter fakturakladden, projektlederen justerer og godkender? Fakturaen sendes til økonomisystemer som f.eks. e-conomic, Business Central og UniConta til videre bogføring og regnskab.
Lønsystem
EazyProject integrerer i dag til en række lønsystemer som Dataløn, Danløn, m.fl. Uanset om I har timelønnede eller funktionæransatte, sendes data som timer, kilometer, udlæg, ferie, sygdom, kørsel m.m. over i lønsystemet, hvor I kan afslutte lønsedlen til videre proces.
Åbent API
Med EazyProject får du adgang til vores åbne API, så du kan integrere til Power BI eller andre løsninger. Vi har hjulpet med udvikling af integration til HR-systemer, CRM-systemer, Microsoft 365 og Microsoft Sharepoint. Ræk ud til os for mere information og viden.
Timeregistrering af timer
- Projekttid
- Arbejdstid
- Flextid
- Ferie & fravær
- Personlig efteruddannelse
Projektøkonomi ud i fremtiden
Værsgo! En krystalkugle!
Med EazyProject ved du, hvordan din projektøkonomi ser ud i fremtiden. Det er en fundamental forskel i forhold til andre løsninger.
Med EazyProject kigger du fremad. Du kan alligevel ikke ændre det, som skete i går.
I EazyProject har du dit ankerbudget, faktisk data i realtid på din projektøkonomi OG dit løbende estimat på, hvordan projektøkonomien ser ud, når projektet er afsluttet.
Android og iPhone
Registrér timer, kilometer og udlæg, hvor du vil. Også uden netværk. Registreringer uploades, så snart du er online igen.
Download EazyProject-appen fra Google Play eller App Store.
Mobil udlæg & tidsregistrering
Brug din mobil til registrering af timer, kilometer og udlæg.
Alle registreringer påføres det relevante projekt og opgave. Projektet opdateres med det samme, og du får overblik over din egen kørsel og udlæg samt evt. pengene, du har til gode.
For virksomheden og medarbejderne
Uanset om du er en mindre dansk virksomhed eller en større virksomhed med kontorer i udlandet eller flere juridiske enheder, så kan EazyProject tilpasses din virksomheds og dine medarbejderes behov og processer.
Medarbejderen
Medarbejderne, som udfører deres gode arbejde, benytter EazyProject til registrering af tid, kilometer og udlæg på deres projekter. Erfaringsmæssigt gives denne medarbejder adgang til disse type registreringer samt personlige rapporter og deres personlige dashboard.
Projektlederen
Epicentret for virksomhedens projekter, ofte med forskellige ansvarsområder. Gives normalt adgang til alle projektværktøjer, der sikrer styring og overblik over projekter, planlægning, budgetter, forbrug og fakturering.
Administrator & økonomifunktion
Økonomifunktionen har fingeren på pulsen på tværs af projekter, ikke mindst i forhold til igangværende arbejde, sagsfaktorer, likviditet m.m. Ofte håndterer økonomifunktionen administrationen af selve EazyProject, f.eks. op- og nedskrivning af licenser, oprettelse af nye medarbejdere m.m. Normalt gives denne funktion adgang til hele EazyProject.
Fleksibel løsning til din virksomhed og medarbejdere
Vælg de moduler, I har behov for som virksomhed. Så I får og betaler for det, som skaber værdi for jer. Tilpas nemt hvad dine medarbejdere har adgang til, alt efter deres respektive roller og ansvarsområder.
EazyProject er en fleksibel løsning, der sikrer, at du og dine medarbejdere kun arbejder med de værktøjer, som er relevante for jer hver især.
- Fleksible modulløsninger - Projektstyring tilpasset din virksomhed.
- Rollestyring - Giv adgang til det, dine medarbejdere har behov for.
- Adgangs- og featurestyring - Nogle kan fakturere, andre kan ikke.
- Kiggeadgang for udvalgte værktøjer
