Projektøkonomi
Økonomisk overblik og optimering. Følg budget vs. forbrug, se udviklingen måned for måned og få indblik i fremtiden på dit projekt, økonomi, faktorudvikling, færdiggørelsegrad, dækningsgrad og dækningsbidrag. Det ret vildt.
Få fuldt overblik over projektøkonomien
EazyProject giver dig et komplet overblik og indblik i hele projektøkonomien. Alt efter om man er medarbejder, projektleder eller er en del af ledelsen, kan man kun få adgang til de rapporter, som er relevante for ens rolle.
Projektbudgettering har aldrig været nemmere
Du har sikkert store og små projekter og griber dem forskelligt an. Nogle har brug for tæt økonomisk styring andre tages ind, udføres og faktureres. EazyProject tvinger dig ikke til at oprette komplekse budgetter på dine projekter. Men du kan godt. Det faktisk let at lykkes.
Følg og tilpas budgetøkonomien løbende
EAC, står for Estimated Actuals to Complete, og visualiserer det løbende budget og forbrug for et projekt. Følg projektetøkonomien måned for måned og få indblik i fremtiden og hvor i på vej hen. Det giver dig og dine projektledere mulighed tilpasse og optimerer dit projekt og økonomi.
Unikke funktioner
EazyProject understøtter en række kontrakt typer som fastpris, medgået tid, medgået tid med loft. Håndter rate-fakturering med faste eller foreslåede rater, retainer, og læg gerne multi-valuta styring, flere juridiske enheder og meget mere oveni.
“Nem overgang fra en tidligere konkurrerende løsning til EazyProject, som spillede fra dag ét af og stadig gør”
Louise Mosegaard
Økonomichef & HR // LOOP architects
“Det er let at udarbejde og trække rapporter til brug for beregning af igangværende arbejde”
Claus Jensen
Indehaver // CJ Arkitekter
“Det er utroligt nemt at gå ind i EazyProject og få overblik over opgaver, ressourcer, utilisation, ferie, udlæg, kørsel og fakturering.”
Niels Pedersen
Administrationschef, AKQA
Økonomirapporter
EazyProject giver dig et komplet overblik og indblik i hele projektøkonomien.
Alt efter om man er medarbejder, projektleder eller er en del af ledelsen, kan man kun få adgang til de rapporter, som er relevante for ens rolle.
Har du brug for specifikke brancherapporter, kan du hurtigt tilgå dem via vores sagsstyringssystem.
Honorarfordeling
Tag styringen på de store og små projekter, og fordel honoraret mellem forskellige interessenter, faser, faggrupper, opgaver m.fl.
Der er naturligvis også mulighed for at arbejde med en risikopulje ift. honoraret samt at vælge indtastning af honora mellem procentvis fordeling eller fordeling kr./øre og en valgt valuta.
Budget
Projektbudgettering har aldrig været nemmere
I EazyProject arbejder honorarfordeling og Budget Pro sammen. Der kan bl.a. planlægges kost og salgspriser på både et overordnet– og medarbejderniveau.
Hele budget planlægningen er nem og hurtig at tilgå, da den er baseret på det oprettede projekt, varighed og opgaver. Brugervenligheden i Budget giver dig et godt overblik og de forskellige visninger gør, at du kan slå funktioner til og fra, så du kun får de relevante detaljer og oplysninger om hvert projekt og opgave.
Har du planlagt et langvarigt, større og kompleks projekt i vores Planlægning Pro, kan du med et enkelt klik nemt og hurtigt overføre de planlagte timers kost og salgspriser til dit Budget.
Skal budgettet også indeholde poster som f.eks eksterne leverandører, udlæg og kørsel, er det også muligt at oprette disse poster pr opgave. Økonomien kan på den måde styres via den enkelte opgave eller som et projekt, måned for måned.
EAC Budget
Følg og tilpas budgetøkonomien løbende
EAC Budget Pro, står for Estimated Actuals to Complete, og visualiserer det løbende budget for et projekt. EAC Budget Pro arbejder sammen med honorarfordeling, Budget og Planlægning, hvorved du opnår et sammenhængende budget.
Når du har fordelt dit honorar vha. honorarfordeling, udformet dit detaljerede budget via Budget og planlagt dine ressourcer via Planlægning, kan du følge den løbende udvikling af budgettet, samt tilføje ændringer via EAC Budget.
Herved har du som projektlederen hele tiden et opdateret billede af budgettets udvikling på projektet og kan tilrette det, hvis der forekommer ændringer, fx hvis bemandingen på projektet ændres.
Alle værdier der fremvises i EAC Budget er data før dags dato, hvilket er baseret på de pågældende registreringer i systemet. Alt fremtidigt budgetteret i EAC Budget, er imidlertid projektlederens bedste bud på, hvilke ressourcer der skal anvendes samt forventninger til de kommende leverandørfakturaer.
Unikke funktioner
Fakturering
EazyProject understøtter rate-fakturering med faste eller foreslåede rater, medgået tid fakturering, multi-valuta styring og meget mere.
Timeforbrug, kørsel, udlæg og købsfaktura kan registreres eller indlæses pr. kunde/projekt og tilføjes nemt som varerlinier i faktura-kladden. Brugeren vælger selv, hvilke registreringer der skal faktureres, og hvilke der skal afskrives.
Brug Masse-fakturering til at oprette mange kladder eller faktura til direkte afsendelse.
Send faktura via Ean-nummer – gratis
Fremsend faktureringsgrundlag og dokumentation og meget meget mere.
Opret en online demo og prøv Budget helt gratis
Projektstyring
EazyProjects projektstyringsværktøj giver dig mulighed for at tildele opgaver, fastsætte projektfrister og overvåge det budget, der er afsat til projektet.
Projektøkonomi
Projektbudgettering har aldrig været nemmere. EazyProject giver dig et komplet overblik og indblik i hele projektøkonomien.
Tidsregistrering
EazyProjects tidsregistreringssystem er den perfekte tidsregistreringsløsning for enhver virksomhed.
Sagsstyring
Ved at bruge vores sagsstyringssystem kan teams holde styr på opgaver i realtid og sikre, at projekterne bliver afsluttet til tiden.
Planlægning
Et planlægningsværktøj giver projektledere synlighed i ressourcebelastningen, hvilket gør det lettere at afbalancere individuelle projektopgaver på tværs af teams.
Fakturering
Med EazyProject kan virksomheder oprette fakturaer hurtigt og præcist, nemt administrere deres tilgodehavende og holde styr på betalinger i realtid.