Projektstyringssoftware til konsulentvirksomheder

Få højere faktureringsgrad, bedre ressourceudnyttelse og fuldt overblik over projekter, medarbejdere og økonomi med EazyProject. Planlæg opgaver med drag & drop, registrer tid nemt og skab et stærkere grundlag for vækst i din konsulentforretning.

Brugervenlighed til jeres konsulenter

Tidsregistrering der understøtter fakturerbar tid

For konsulentvirksomheder er præcis tidsregistrering afgørende for både indtjening og projektstyring. Med EazyProject kan medarbejdere registrere tid via web, Android eller iPhone, uanset hvor de arbejder.

Tid registreres direkte på projekter, kunder og opgaver, så fakturering, opfølgning og projektøkonomi altid bygger på korrekte data. Systemet er udviklet til at gøre tidsregistrering hurtig, enkel og naturlig i en travl konsulenthverdag.

Du får et komplet overblik over fakturerbar og ikke-fakturerbar tid på tværs af projekter og kunder.

Det gør fakturering enklere og giver samtidig indsigt i omsætning, omkostninger og centrale KPI’er, så du kan styre projekter, medarbejdere og lønsomhed mere effektivt.

Øg udnyttelsesgraden med intelligent ressourceplanlægning

Visuel og brugervenlig planlægning

I konsulentbranchen er medarbejdernes tid virksomhedens vigtigste ressource. Derfor er effektiv ressourceplanlægning afgørende for at sikre høj kapacitetsudnyttelse og stærk projektleverance.

Planlægning behøver ikke være tidskrævende. Med EazyProjects intuitive drag & drop-planlægning kan du hurtigt fordele opgaver og ressourcer på tværs af projekter, kunder og teams.

Du kan planlægge både aktive projekter og kommende opgaver fra salgspipelinen og dermed få overblik over kapacitet, kompetencer og fremtidige ressourcebehov.

“Vores konsulenter har aldrig haft nemmere ved at registrere tid – også via deres smartphone når de er på farten.”

Stine Osted

Service Manager // TestHuset A/S

Visualisér dine nøgletal i dashboards

Dashboard til konsulentvirksomheder

Få adgang til de vigtigste nøgletal samlet ét sted. Se timer, ferie, belastning, faktureringsgrader, omsætning, fakturering og meget mere i overskuelige dashboards.

Ledelsen får et samlet overblik over virksomhedens performance, mens medarbejderne får deres eget personlige dashboard med relevante data, saldi og resultater.

Det gør det lettere at træffe beslutninger baseret på aktuelle data frem for manuelle rapporter.

Fakturér hurtigere og med færre fejl

Effektiv fakturering til konsulentvirksomheder

Få overblik over fakturaer, betalingsstatus og omsætning direkte i EazyProject. Opret og send fakturaer med få klik baseret på registrerede timer, udlæg eller faste aftaler.

Du kan anvende egne fakturaskabeloner, håndtere flere virksomheder i samme løsning og sikre en ensartet faktureringsproces.

E-fakturaer kan desuden eksporteres direkte, så kunderne modtager fakturaerne hurtigt og korrekt.

Indtast timer, kommentarer og kørsel

Online eller via Mobil App

Opnå størst mulig værdi

Med Planlægningsværktøjet har du mulighed for at planlægge alle dine projekter helt overordnet eller ned til mindste detalje.

Få et bredt overblik over hvornår i har tid til at tage flere projekter ind og hvor mange nye medarbejdere der skal ansættes, hvis de nye projekter skal sættes igang.

Projektstyring og sagsstyring til konsulenter

Når flere kunder og projekter skal håndteres samtidig, er effektiv sagsstyring afgørende. EazyProject giver konsulenter mulighed for at følge projektfremdrift, overholde deadlines og bevare overblikket.
Ved at opdele projekter i opgaver og registrere tidsforbruget på hver aktivitet får du værdifulde data til fremtidig estimering og ressourcestyring.
Det gør det lettere at planlægge nye projekter, optimere leverancer og forbedre lønsomheden over tid.

Udnyt jeres ressourcer langt bedre

Opret og planlæg jeres projekter

Hold styr på medarbejdernes faktureringsgrad

Fakturerbar tid og kapacitetsstyring

Rapporten for fakturerbar tid giver et klart overblik over medarbejdernes kapacitet, faktureringsgrad og omsætning.
Du kan hurtigt sammenligne planlagt kapacitet med faktisk fakturerbar tid og identificere områder, hvor udnyttelsesgraden kan forbedres.
Rapporterne kan filtreres efter periode, projekttype og medarbejder, så du altid har de data, der er relevante for din forretning.

Få indsigt i projektøkonomien

Overblik for projektledere og økonomiafdelingen

Skab fuld transparens omkring projektøkonomi, ressourcer og kapacitet på tværs af virksomheden.
Tag højde for kompetencer, ledighed, ferie og fravær, når projekter planlægges, og se straks konsekvensen af ændringer i belastningen.
Det giver bedre beslutningsgrundlag og hjælper med at sikre rentable projekter.

Outlook, Google Calendar med flere

Se dine opgave i din kalender

Planlæg med EazyProjects brugervenlige drag & drop ressourceplanlægning og “send” planlægningen direkte til medarbejdernes personlige kalendere.

Du får herved alle fordele ved at samle data i EazyProject (projekter, planlægning, fravær og tidsforbrug) og samtidig kan dine medarbejdere benytte deres kalender til at se tildelte opgaver.

Nem og enkel

Pipelinestyring

I EazyProject kan du hurtigt opnå et overblik over virksomhedens pipelines og heraf udviklingen af jeres forskellige leads.

Du opretter dine leads direkte i EazyProject og opdaterer dem løbende, som salgsprocessen udvikler sig.

Ved hjælp af de forskellige pipeline-rapporter i EazyProject, opnår du hurtigt et overblik over dine pipelines udvikling og heraf den procentvise procesbestemte sandsynlighed for at salget vindes.

Nøgletal og kpi'er

Målrettede brancherapporter

Du kan nemt og med få klik udtrække nøgletalsrapporter i EazyProject.

Du kan se, hvornår og hvordan dine medarbejdere har brugt deres timer, samt om de er faktureret og hvad kost- og salgspriserne har været.

I vores unikke rapportgenerator bestemmer du selv indhold, rækkefølge og gruppering af data, hvorved rapporten kan tilpasses din virksomheds interne behov.

Gør som andre konsulenter

Book en gratis online præsentation af EazyProject

FAQ om projektstyringssystemer til konsulentvirksomheder

Hvad er den bedste projektstyringssoftware til konsulentvirksomheder?

Den bedste projektstyringssoftware for konsulentvirksomheder afhænger af behovene for tidsregistrering, ressourceplanlægning, projektøkonomi og fakturering. Mange konsulentvirksomheder vælger en samlet løsning som EazyProject, fordi projekter, medarbejdere, kapacitet og økonomi håndteres i ét system.

Hvordan kan projektstyringssoftware øge faktureringsgraden?

Projektstyringssoftware giver overblik over fakturerbar og ikke-fakturerbar tid, så ledelsen kan identificere uudnyttet kapacitet og optimere ressourceanvendelsen. Med præcis tidsregistrering og rapportering bliver det lettere at øge faktureringsgraden og forbedre lønsomheden.

Hvorfor er tidsregistrering vigtig for konsulenter?

Tidsregistrering sikrer korrekt fakturering og giver indsigt i, hvor mange timer der bruges på kunder, projekter og interne opgaver. For konsulentvirksomheder er tidsregistrering samtidig grundlaget for projektøkonomi, rapportering og kapacitetsstyring.

Hvad skal et projektstyringssystem til konsulenter indeholde?

Et moderne projektstyringssystem til konsulenter bør indeholde tidsregistrering, ressourceplanlægning, projektstyring, projektøkonomi, fakturering, rapportering og pipelinehåndtering. Når disse funktioner er samlet i én platform, bliver administrationen mere effektiv.

EazyProject

Relateret

Projektstyringssoftware til konsulentvirksomheder