Projektopfølgning
Opfølgning på projekter er vigtig for planlægningen af næste projekt og skaber grundlag for, at fremtidige projekter opnår gode resultater. Med detaljerede oplysninger om, hvordan tidligere projekter er forløbet, kan man identificere de muligheder og faldgruber, der har påvirket tidligere resultater. QBIS leverer grundlag, der kan følges op fra planlægningsfasen til afslutningen af hvert projekt. Følg op på budgettering af tid og omkostninger, allokering af ressourcer, prismodeller og det samlede tidsforløb for at få et klart billede af, hvordan I kan optimere fremtidige projekter.
Projektopfølgning i QBIS
Dokumenteret oversigt over projektets forløb
Med en rapport, der viser den samlede registrerede projekttid og materialer, kan du give kunden en klar fremstilling af, hvordan arbejdet er udført, og hvilke udlæg der er registreret i forbindelse med projektet.
Identificer og håndter potentielle risici, inden de opstår
Projektrisikovurderingen viser status på alle projekter med udgangspunkt i planlægning, budgettering, ressourcer og den overordnede projektstatus.
Sikr leveringen og identificer forbedringsområder
Visualiser resultaterne af hvert projekt med projektresultatanalysen. Denne rapport giver dig fuld indsigt i udfaldet af alle projekter ned til mindste detalje. Mål succeserne op mod bl.a. tid, omkostninger, indtægter og det samlede resultat.
Analyse er nøglen til succes
I QBIS Project kan du nemt få overblik over dine tidligere projekter og identificere faktorerne bag succesfulde og mindre succesfulde projekter. Ved at analysere oplysningerne fra tidligere projekter kan du forenkle, forbedre og videreudvikle arbejdet til kommende projekter.
Fordele ved at følge op på dine projekter i QBIS
Sporbarhed over hvornår, hvor og af hvem projektarbejdet udføres
Følg op på, hvornår projektmedlemmer har registreret deres tid, og se både hvor og hvordan arbejdet er udført i de interne kommentarer til projektaktiviteter.
Sammenlign det faktiske tidsforbrug, ressourcer og resultater med planen
Få detaljeret indsigt i, hvordan det faktiske udfald blev sammenlignet med det, der oprindeligt var planlagt. Find årsagerne til, hvorfor visse resultater blev opnået, og andre ikke.
Kontrol forud for fakturering
Nyttigt for økonomiafdelingen til at sikre de korrekte projektværdier som grundlag for fakturering.
Mål rentabiliteten mellem plan og udfald
Mål rentabiliteten for dine projekter og sammenlign den oprindelige plan med det faktiske slutresultat.
Forbedr den fremtidige projektplanlægning
Find forbedringsområder i udfaldet af tidligere projekter for at planlægge fremtidige projekter til bedre resultater.
Øg leveringssikkerheden for fremtidige projekter
Realtidsopfølgning på al tid og alle omkostninger gør det nemmere at se, hvilke aktiviteter der følger planen, og hvilke der risikerer at forsinke projektet.
Klart overblik over rentabiliteten i et projekt
Vurder om rentabiliteten har fulgt det budgetterede – med udgangspunkt i ressourcer, tid, omkostninger og indtægter.
Følg status på hvert projekt løbende
Projektlederen kan i realtid følge, hvordan projektet skrider frem i forhold til planlægning, budgettering af både omkostninger og tid samt ressourceregistrering.
Få styr på, hvor tiden går hen
I QBIS er det nemt at få overblik over tidsforbruget på de forskellige projektaktiviteter og bruge den viden til at skabe bedre projektplanlægning fremadrettet.