Nem og effektiv projektstyring
med QBIS
Med QBIS projektstyring får du fuld kontrol over projekternes tid og omkostninger. Registrer arbejdede timer og materialer på projektniveau og skab klare rapporter og faktureringsgrundlag.
Vil du vide mere om QBIS? Vælg det, der passer dig bedst!
Jeg oplever, at QBIS er unikt ved at kombinere stemple-ind og stemple-ud med udlæg og projekter i ét system. Jeg kan se, hvornår en konsulent ankom og gik, og det er koblet direkte til det projekt, vedkommende arbejder på – og jeg kan angive omkostninger enten på projektet eller på virksomheden. Alt i ét system.

Fredrik Bromander
Direktør, Condesign
Da vi tidligere tidsregistrerede med papir og blyant eller i Excel, sparer vi nu meget tid ved at få alle rapporter ind digitalt. Alle modtager desuden en påmindelse på mail, hvis de ikke har registreret deres tid, eller hvis noget er registreret forkert – og det er en stor hjælp.

Kristin Nilsson
Regnskabs- og lønansvarlig hos RFSL
QBIS Project giver alle projektdeltagere mulighed for nemt og hurtigt at registrere deres tid – uanset om man står på landingsbanen og lægger asfalt eller sidder i et projektmøde. Det er netop enkelheden og hastigheden, som Stockholm-Skavsta sætter stor pris på ved QBIS.

Niclas Friberg
Air Space Account Manager, Stockholm Skavsta Flygplats AB
Løs udfordringerne
med QBIS projektstyringssystem
Ingen glemte timer ved fakturering
Med QBIS bliver det nemt for medarbejdere at registrere tid pr. projekt. Projektlederen og økonomiafdelingen kan hurtigt identificere fejl og sikre, at alle timer faktureres.
Hold projektplanen – hver gang
Med QBIS får projektlederen fuldt overblik over, hvad der udføres, hvornår og af hvem. Det er nemt at holde styr på projektets omkostninger og indtægter og hurtigt foretage justeringer for at holde projektplanen.
Få projektopdateringer i realtid
QBIS giver proaktive indikationer og opdateringer i realtid baseret på teamets tidsregistrering, så hverken risici eller muligheder går ubemærket hen.
Fuldt overblik over projektøkonomien
Med QBIS bliver det nemt at holde styr på et projekts indtægter, omkostninger og resultat. Projektlederen får de værktøjer, der skal til for at genvinde kontrollen og følge projekter tæt op i realtid – og dermed sikre både omsætning og resultat.
Overblik over alle dine projekter
I QBIS får du et overskueligt overblik over alle virksomhedens projekter. Filtrer på afdeling, projektleder eller kunde og se alle planlagte, igangværende og afsluttede projekter – så du effektivt kan styre arbejdsbelastning, lave prognoser og beregne indtægter.
Overblik over optjente indtægter
Med QBIS’ smarte rapporter får du indsigt i optjente projektresultater, så du kan holde styr på ikke-fakturerede indtægter og værdien af det arbejde, der allerede er udført.
Hvorfor QBIS?
At flytte tidsregistreringen til QBIS er ikke kun en måde at automatisere jeres løn- og faktureringsarbejde. Med QBIS som tidsregistreringsprogram får du også et kraftfuldt værktøj til at analysere og udvikle din virksomhed. Med de oplysninger, du indsamler i tidsregistreringerne, kan du generere smarte rapporter og bruge dem som grundlag for velovervejede, datadrevne beslutninger.
Kontakt os for at komme i gang med QBIS. Ring 53 54 55 65 eller skriv til os på info.dk@bjornlunden.com
- Mere end 25.000 brugere
- Hurtig og lettilgængelig support
- Problemfrie integrationer til dit løn- og faktureringssystem
- Nemt at komme i gang
Funktioner i QBIS projektstyring
Planlægning
- Nem projektplanlægning
- Planlæg projekter med forudindstillede pris- og omkostningsmodeller
- Ressourceplanlægning
- Nem oprettelse af nye projekter med skabeloner
- Budgettering for projektaktiviteter og projektmedlemmer
Opfølgning og kontrol
- Overblik over dine projekter
- Nem registrering af materialer og projekttid
- Fuldt overblik over optjent, fakturerbar tid
- Automatisk opfølgning og påmindelser til projektmedlemmer
- Fremmøderegistrering for projekter
- Advarselsnotifikationer for budget og deadlines
- Automatisk udsendelse af projektstatusrapporter
- Realtidsopfølgning i Gantt-visning
- Prognoser for projekt- og forretningsindtægter
Resultater og analyse
Bruges af
25 000+
personer
Udviklet i
19
år
Gennemsnitskarakter
4,5/5
på BusinessWith
Ofte stillede spørgsmål om projektstyring i QBIS
Hvordan planlægger jeg mit projekt i QBIS?
I QBIS kan du planlægge projekter ud fra forskellige prismodeller, f.eks. pris pr. projekttimer, pr. projektmedlem eller fastpris. Du kan også kombinere løbende timepris og fastpris i samme projekt. Du kan nemt følge omkostninger op og sammenligne med indtægter eller fakturering. For tilbagevendende projekter kan du oprette skabeloner til en effektiv opstart. Du får et visuelt overblik over dine projekter i Gantt-visningen, hvor du også kan nedbryde projektet i aktiviteter og inddele dem i faser med afhængigheder og milepæle. Ressourceplanlægningen bliver nemmere, da du kan se tidsrammen og belægningen for dine projekter.
Hvordan registrerer jeg konsulenttimer i QBIS?
For at holde styr på, hvordan tiden bruges, registrerer du tid pr. projekt og aktivitet. De registrerede timer danner grundlag for faktureringen, hvor du kan se din fakturerbare tid.
Hvilke løn- og faktureringssystemer kan QBIS integreres med?
QBIS kan integreres med de fleste løn- og faktureringssystemer på markedet. Med vores integrationer kan hele processen automatiseres, hvilket sparer administrativ tid. Her kan du se alle vores integrationer.
Mangler du en integration, er du velkommen til at kontakte os, så udarbejder vi et tilbud.
Kan jeg få realtidsopdatering og projektopfølgning i QBIS?
Ja, systemet giver dig realtidsopdateringer baseret på tidsregistrering og opdateringer foretaget i QBIS. Fordelen er, at hverken risici eller muligheder går ubemærket hen. Du har desuden en omfattende projektopfølgning, der giver dig løbende status på dine projekter.