Reducer fejlregistreringer med godkendelse af timesedler
Ved at implementere godkendelsesprocesser i virksomheden kan I reducere fejlregistreringer — både internt til løn og eksternt i faktureringen til kunden. Godkendelsen betyder, at der kræves en godkendelse fra en godkendelsesansvarlig, inden transaktioner kan eksporteres til løn- og faktureringssystemet.
Fordele ved godkendelse i QBIS
For virksomheder
- Flere trin i godkendelsesprocessen inden for virksomheden
-
- Minimering af fejl i fakturering og lønkørsel
-
- Digital godkendelse for hurtigere og smidigere processer
-
- Bedre overblik med mulighed for sporing
-
- Letter arbejdet med grundlag for den lønansvarlige
- Mulighed for massegodkendelse for grupper med lignende arbejdsmønstre
For bureauer
-
- Sikkerhed for at tid til løn og fakturering er korrekt godkendt fra kunden
-
- Reduceret risiko for fejl i løn og fakturering
- Grundlaget er tilgængeligt digitalt direkte i systemet
Godkendelses-processen sikrer, at oplysningerne er korrekte
Formålet med godkendelsesprocessen er at sikre, at oplysningerne forud for fakturering og lønkørsel er korrekte. Det handler om at kontrollere og godkende oplysningerne fra timesedlerne, registreret tid og materialer på projekter til fakturering. Godkendelsen foregår i flere trin — typisk registrerer medarbejderen tid og materialer, som derefter godkendes af en leder, der sender det videre til administratoren for verifikation og herefter til den økonomiansvarlige til fakturering og lønhåndtering. Godkendelsesprocessen er afgørende for at sikre, at oplysningerne er korrekte, inden de bogføres og registreres i økonomisystemet til udbetaling.
