Effektiv tidsregistrering online

Tidsregistrering er en central del af enhver organisation for at skabe vækst, rentabilitet og undgå kostbare fejl i lønhåndteringen. Brug jeres tid rigtigt med et tidssystem, der forenkler, øger forståelsen og effektiviserer tidsregistreringen med integrationer til løn- og faktureringssystemer.

Prøv gratis
Book et møde
Bild på kvinna som arbetar med hållbarhetsredovisning

Da vi tidligere tidsregistrerede med papir og blyant eller i Excel, sparer vi nu meget tid ved at få alle rapporter ind digitalt. Alle modtager desuden en påmindelse på mail, hvis de ikke har registreret deres tid, eller hvis noget er registreret forkert – og det er en stor hjælp.

Kristin Nilsson
Kristin Nilsson

Regnskabs- og lønansvarlig hos RFSL

Min prioritet, da jeg begyndte at lede efter et tidssystem, var at finde et, der er enkelt. Et hvor man går ind og med det samme forstår, hvad man skal gøre og hvordan. Det oplevede jeg, at jeg fandt i QBIS.

Anders Gillin
Anders Gillin

Økonomichef hos Index-Traub

Tidsregistrering som hjælper hele virksomheden

Sparer tid på administrativt arbejde

Skab digitale processer, der reducerer den tid, alle skal bruge på administrativt arbejde. Et cloudbaseret tidsregistreringssystem gør alle funktioner tilgængelige fra alle typer enheder. Dermed bliver det nemmere at udføre sine opgaver, når og hvor det passer bedst. Ingen installation nødvendig.

 

Minimerer kostbare fejl i lønnen

Undgå manuelle fejl, der kan koste virksomheden unødvendige beløb. Godkendelsesprocessen fra medarbejdere og ledere til den lønansvarlige øger sikkerheden for, at tiden er korrekt registreret, og at tidsrapporten kan omdannes til et færdigt løngrundlag.

Mindre stress i lønarbejdet

Et cloudbaseret system til tidsregistrering fjerner behovet for at jagte tidsrapporter op til lønkørslen. Medarbejdere registrerer selv deres tid fra computer, mobil eller tablet. Med ét klik sendes ugens og månedens tidsrapport til den ansvarlige til godkendelse, inden den når lønmedarbejderen.

Bedre indsigt og kontrol over afvigelser

Afvigelsesrapportering giver den indsigt, der er nødvendig for at analysere og træffe de rette beslutninger om effektiviseringstiltag, der øger rentabiliteten. Tidsrapporter, der viser, hvornår medarbejdere er syge, på barsel eller holder ferie, giver indikationer på både udfordringer og muligheder for, at virksomheden eller specifikke afdelinger kan nå deres mål.

Mere indsigt i tidssaldi

I stedet for at lade medarbejdere gætte eller konstant spørge til antallet af resterende feriedage giver tidsregistrering den transparens, der gør det muligt for medarbejderne selv at holde styr på deres egne tidssaldi. I én samlet visning vises alle afvigelser fra feriedage, barsel, flex-, OB- og afspadseringstid.

Klarhed over, hvor tiden går hen

Få fuld indsigt i, hvordan tiden bruges på virksomheds-, afdelings- eller individniveau. Brug tidsrapporterne til at få et tydeligere billede af, hvordan I kan optimere de eksisterende ressourcer og deres kapacitet – og dermed øge indtægterne. Sammenlign nøgletal for arbejdstid, fravær eller fakturerbar tid for at opnå bedre resultater.

Hvorfor QBIS?

At flytte tidsregistreringen til QBIS er ikke kun en måde at automatisere jeres løn- og faktureringsarbejde. Med QBIS som tidsregistreringsprogram får du også et kraftfuldt værktøj til at analysere og udvikle din virksomhed. Med de oplysninger, du indsamler i tidsregistreringerne, kan du generere smarte rapporter og bruge dem som grundlag for velovervejede, datadrevne beslutninger.

Kontakt os for at komme i gang med QBIS. Ring xxxxxx eller sktiv til os på sales@qbis.se.

  • Mere end 25.000 brugere
  • Hurtig og lettilgængelig support
  • Problemfrie integrationer til dit løn- og faktureringssystem
  • Nemt at komme i gang

Funktioner i QBIS tidsregistrering

Tidsrapportering

Ledere

Administratorer

  • Færdigt grundlag til løn
  • Håndtering af løngivende afvigelser
  • Skemaer med matchning til lønarter
  • Automatisering til lønsystem
  • Automatisk importerede helligdage
  • Sammenstilling af løngivende tidsregistrering

Tidsregistrering som forenkler hverdagen

Øg rentabiliteten

Skab en arbejdsplads med transparens i, hvordan hver medarbejder bruger sin tid. Detaljeret tidsregistrering er ikke en måde at kontrollere personalet på, men et værktøj for alle i virksomheden til at føle sig trygge. Effekterne af et tidsregistreringssystem er et mere effektivt, rart og stressfrit miljø, hvor kollegerne trives.


Tidsregistrering giver den enkelte medarbejder mere ansvar for selv at styre sin egen arbejdssituation. Med indsigt i egne tidssaldi kan medarbejderen være tryg ved, at tid og løn bliver korrekte ved næste udbetaling. Ledere får en nemmere digital proces til at godkende medarbejdernes tidsrapporter, så de slipper for at jagte grundlaget. De får desuden mulighed for at se rapporter over, hvordan tiden på afdelingen – eller filtreret pr. medarbejder – er blevet brugt. Lønmedarbejdere får færdige løngrundlag, og med få klik automatiseres hele lønprocessen, hvilket sparer mange lønbehandlingstimer hver måned.

Tidsredovisning ger mer ansvar till varje anställd att själva kontrollera sin egen arbetssituation. Med insikt i sina egna tidssaldon kan medarbetaren vara trygg i att tid och lön blir korrekt vid nästa utbetalning. Chefer får en enklare digital process att attestera personalens tidrapporter så att de slipper jaga rätt på underlaget. De får också möjligheten att se rapporter över hur tiden på avdelningen, eller filtrerat per individ, har spenderats. Löneadministratörer får färdiga löneunderlag och med ett par knapptryck automatiseras hela löneprocessen, vilket kapar många löneberedningstimmar varje månad.

Varför QBIS Bjorn Lunden

Nysgerrig på, hvordan tidsregistreringen i QBIS ser ud?

Bruges af

25 000+

personer

Udviklet i

19

år

Gennemsnitskarakter

4,5/5

på BusinessWith

Spørgsmål og svar om QBIS tidsregistrering

Hvordan fungerer det, når jeg vil registrere afvigelser?

I QBIS kan du registrere afvigelser direkte på tidkortet. Vores tidsregistrering understøtter alle typer afvigelser, der ligger til grund for løn, flextid, afspadseringstid, arbejdstidsnedsættelse, OB-tillæg m.m. Du kan også tilføje skræddersyede afvigelser, så det passer til din virksomhed.

Hvis du registrerer flextid, registreres det direkte på den tid, der overstiger den løngivende arbejdstid. Du skriver blot dine arbejdstimer ind, og de timer, der overstiger normal arbejdstid, lægges automatisk til din flexsaldo. Den samlede flexsaldo vises direkte i dine tidssaldi på dashboardet.

Med QBIS kan du registrere din tid fra den enhed, der passer dig bedst – computer, tablet eller telefon. Som leder kan du desuden håndtere godkendelse af tidsregistreringerne fra alle enheder.

Hvis du bliver bedt om at arbejde over eller mere end normalt, registrerer du den tid, der overstiger timerne i dit skema, som en særlig afvigelse på dit tidkort. For at få overarbejdsbetaling gælder forskellige regler afhængigt af din arbejdsgiver. Som regel skal arbejdet være beordret på forhånd eller godkendes af en leder efterfølgende. Du kan også få afspadsering som kompensation for det overarbejde, du har udført.

Du kan tilpasse skemaer efter din virksomheds behov – enten laver du et generelt skema for alle ansatte, eller du fordeler det på de enkelte afdelinger og/eller på individniveau. Det færdige skema fungerer som en skabelon, hvor du kan tilknytte, hvilke medarbejdere der skal høre til skemaet. Du har mange tilpasningsmuligheder i QBIS tidsregistreringssystem – indstil hvilke afvigelser og lønaktiviteter, der skal gælde for skemaet, og skræddersy det efter jeres overenskomst.

Ja, i QBIS kan vi skræddarsy jeres skema efter én eller flere overenskomster. Det betyder, at vi kan tilpasse jeres skemaer, så de passer til virksomheden. Når vi har koblet aftalen til QBIS, opdateres den automatisk, hvis der sker ændringer i aftalen.

Et system til tidsregistrering gør lønarbejdet nemmere – glem bunken af papirer eller masser af Excel-ark, der skal ind i lønsystemet. Med QBIS får du et system med problemfrie integrationer til dit lønsystem, så du kan bruge mindre tid på administration. Du kan desuden bruge grundlaget til at følge op på, hvordan timerne i virksomheden er fordelt.

Med QBIS kan du generere smarte rapporter med få klik. Brug oplysningerne i rapporterne som grundlag for at beregne næste års budget og planlægge virksomheden fremad. Med QBIS bliver det nemt at træffe datadrevne beslutninger om tidsforbrug og omkostninger.

Ja, med QBIS Project kan du registrere, hvor meget tid du har brugt på forskellige aktiviteter i projekter. Dette kan du efterfølgende bruge som grundlag for fremtidig projektplanlægning. Modulet er dog ikke kun for dig, der arbejder med projektledelse. Du kan også bruge QBIS Project til at følge op på, hvordan jeres tid bruges internt og sikre, at I bruger jeres tid på de rigtige ting.

Vil du tale med os?

Har du spørgsmål om vores ydelser eller vores tidsregistreringssystem? 

Kontakt os.
QBIS huvudnummer:
Tfn: 031- 10 70 60
Sälj:
Tfn: 031- 61 41 66
Mail: sales@qbis.se
Support:
Tfn: 031-10 70 64
Mail: helpdesk@qbis.se