Afvigelsesregistrering
Afvigelsesregistrering eller fraværsregistrering bruges til at registrere alle afvigelser i form af fraværstid og fraværsårsag forud for lønkørslen. Ved at bruge et tidsregistreringssystem, der håndterer registrering af afvigelser og fravær, kan man lette og effektivisere virksomhedens lønbehandling.
Afvigelsesregistrering er grundlaget for lønhåndteringen
Afvigelsesregistrering er grundlæggende for alle typer virksomheder. Fravær og afvigelser er direkte løngivende, og grundlaget er derfor uundværligt for, at lønmedarbejderen kan beregne og udbetale den korrekte løn til medarbejderne for lønperioden. Det er derfor af allerstørste betydning, at fraværet registreres korrekt — både for medarbejderne og for virksomheden.
Fraværet er vigtigt for at forstå din virksomhed
Mange virksomheder vælger udelukkende at anvende afvigelsesregistrering. Det vil sige, at medarbejderne kun registrerer afvigelser eller fravær fra det normale skema eller arbejdstiden — i stedet for at registrere den tid, de arbejder, hver eneste dag. Dette kan faktisk spare tid på lang sigt.
Der er mange fordele ved at registrere fravær i en virksomhed. Ud over at afvigelsesrapporten danner grundlag for lønmedarbejderen, er det også et godt nøgletal at måle. Nøgletal er en måde at måle en virksomheds udvikling i forhold til opstillede mål. Ved at måle fraværet kan man dels identificere, hvilken type afvigelse der forekommer hyppigst, dels iværksætte tiltag for at reducere de eventuelle problemer, der kan ligge bag afvigelserne.
Fraværsstatistikken kan også sammenlignes med indtægter og de enkelte medarbejderes faktureringsgrad for at se sammenhænge mellem dem. For en virksomhed er dette værdifuld information, da det kan danne grundlag for en handlingsplan med det formål at øge omsætningen.
Lønaktiviteter i QBIS
Flexbank / flextid
Flextid eller flexbank henviser til fleksibel arbejdstid. Hvis man har flextid på sin arbejdsplads, betyder det, at man har ret til at tilrettelægge sin arbejdstid fleksibelt. Flextid er ikke reguleret ved lov, men styres af arbejdspladsens overenskomst og/eller den individuelle ansættelseskontrakt.
Afspadsering
Afspadsering betyder, at kompensation for overarbejde gives i form af fridage frem for kontant betaling. Afspadseringen modsvarer den arbejdede tid uden for den normale arbejdstid. For at den ekstra arbejdstid tæller som overarbejde, skal den som udgangspunkt være beordret af arbejdsgiveren.
Aften- og weekendtillæg
Mange overenskomster giver medarbejderne ekstra betaling for arbejde uden for normal arbejdstid — typisk om aftenen, i weekenden eller på helligdage. Størrelsen af tillægget afhænger af den overenskomst og/eller ansættelseskontrakt, som gælder for den pågældende medarbejder.
Feriefridage
Feriefridage er ekstra fridage ud over de lovpligtige 25 feriedage, som mange medarbejdere er berettiget til i henhold til deres overenskomst — typisk 5 dage om året. Feriefridagene aftales i overenskomsten eller den individuelle ansættelseskontrakt og kan afholdes efter aftale med arbejdsgiveren.
Mer- og overarbejde
Merarbejde og overarbejde er tid, du bliver bedt om at arbejde ud over din normale arbejdstid. Ved fuldtidsansættelse kaldes det overarbejde, og ved deltidsansættelse kaldes det merarbejde.
Tilpassede afvigelser
Har du behov for særlige afvigelsestyper til din virksomhed? Med QBIS kan du fuldt ud skræddarsy afvigelseshåndteringen efter jeres behov.