Kalenderstyring
Planlæg dag for dag og send opgaver til medarbejderens kalender
Få styr på møder og tidsplaner
Effektiv kalenderstyring er afgørende for at holde styr på tidsplaner og møder i en travl virksomhed. Med EazyProject får du en digital løsning, der hjælper dig med at organisere og optimere din tid på en enkel og effektiv måde.
Detaljeret kalenderstyring
Kalenderen giver mulighed for at detail-planlægge medarbejdere på en ny og intuitiv måde, hvor brugervenligheden er 100 % i fokus.
Flyt bookninger med få klik
Arbejder du med kalenderplanlægning af flere medarbejdere, maskiner eller en anden form for ressource, bør du afprøve EazyProjects unikke flytteværktøj.
Øget overskuelighed
EazyProjects kalenderstyring kan synkronisere data på tværs af forskellige enheder, hvilket betyder, at medarbejdere altid har adgang til deres opdaterede kalendere, uanset hvor de befinder sig.
Fleksibilitet i planlægningen
Kalenderstyring med EazyProject tilbyder ofte drag-and-drop-funktionalitet, der gør det nemt at flytte opgaver og aftaler rundt i kalenderen. Hvis der opstår ændringer i planerne, kan opgaverne hurtigt omfordeles, hvilket giver stor fleksibilitet og mulighed for hurtig tilpasning.
“Nem overgang fra en tidligere konkurrerende løsning til EazyProject, som spillede fra dag ét af og stadig gør.”
Louise Mosegaar
Økonomichef & HR // LOOP architects
“Det er let at udarbejde og trække rapporter til brug for beregning af igangværende arbejde.”
Claus Jensen
Indehaver // CJ Arkitekter
“EazyProject tilbyder forskellige rapporter og udtræksmuligheder, der giver et bedre overblik.”
Niels Pedersen
Administrationschef, AKQA
Tidsbesparelse
Ved at bruge digital kalenderstyring kan man reducere den tid, der normalt ville gå til manuel opdatering af kalendere. Hurtig adgang til opdaterede kalendere og mulighed for øjeblikkelig ændring sparer tid, og gør det muligt for medarbejdere at fokusere på deres kerneopgaver.
Bedre ressourceudnyttelse
Kalenderstyring hjælper med at udnytte ressourcerne optimalt. Ved at kunne se alle medarbejdernes kalendere side om side kan man nemmere identificere, hvem der har kapacitet til at tage nye opgaver, og hvem der er overbelastede. Dette sikrer en mere effektiv fordeling af arbejdsbyrden og hjælper med at undgå overarbejde.
Synkronisering og tilgængelighed
EazyProjects kalenderstyring kan synkronisere data på tværs af forskellige enheder, hvilket betyder, at medarbejdere altid har adgang til deres opdaterede kalendere, uanset hvor de befinder sig. Dette muliggør nem deling af opgaver og opdateringer mellem medarbejdere og ledere, hvilket minimerer risikoen for misforståelser eller uoverensstemmelser.
Prøv EazyProject Gratis i 14 Dage
Detaljeret kalenderstyring
Projektkalender
EazyProject giver mulighed for detaljeret kalenderstyring, der er fuldt integreret med EazyProject projekt- og ressourcestyring.
Kalenderen giver mulighed for at detail-planlægge medarbejdere på en ny og intuitiv måde, hvor brugervenligheden er 100 % i fokus.
- Send opgaver direkte til medarbejderens personlige kalender
- Tilknyt farver til hver enkelt kalender-registrering
- Vis billeder for bedre overblik
- Vælg og vis kun ‘favorit-medarbejdere’
- Vis kun for et projekt, en kunde eller en afdeling
- Planlæg projekter og opgaver
- Planlæg medarbejdere
- Planlæg i start-/sluttid, timer eller dage
- Planlæg i forhold til ferie og helligdage
- Planlæg i forhold til kompetencer
Flyt bookninger med få klik
Unikt flytteværktøj
Arbejder du med kalenderplanlægning af flere medarbejdere, maskiner eller en anden form for ressource, bør du afprøve EazyProjects unikke flytteværktøj.
Flytteværktøjet giver dig mulighed for at ’skubbe’ grupper af bookninger frem (eller tilbage) – med ganske få klik.
Flytteværktøj højdepunkter
- Flyt mange bookninger med få klik
- Flyt alt på én dag eller alt fra/med en dag
- Flyt frem – flyt tilbage
- Flyt kun dine favoritter
- Flyt bestemte medarbejdere, kunder, projekter, sager
- Flyt bestemte farver eller etiketter
Digital kalenderstyring med EazyProject
Effektiv kalenderstyring er afgørende for at holde styr på tidsplaner og møder i en travl virksomhed. Med EazyProject får du en digital løsning, der hjælper dig med at organisere og optimere din tid på en enkel og effektiv måde.
Brugerdefinerede indstillinger
EazyProject giver dig mulighed for at tilpasse din kalender efter dine specifikke behov. Du kan oprette brugerdefinerede visninger og indstillinger, der passer til din arbejdsstil og præferencer. Dette inkluderer mulighed for at tilføje farvekoder, tags og påmindelser, så du nemt kan holde styr på forskellige typer af aftaler.
Øget overskuelighed
Digital kalenderstyring giver et klart og visuelt overblik over alle planlagte aktiviteter og opgaver. Dette gør det nemt at se, hvornår medarbejdere er ledige, og hvornår de har travlt. Et visuelt overblik hjælper med at undgå overlap og overbooking, hvilket skaber en mere effektiv arbejdsplanlægning.
Forbedret samarbejde
Med EazyProjects kalenderstyring kan alle i organisationen få adgang til opdaterede kalendere. Dette gør det nemmere at planlægge møder og koordinere opgaver på tværs af teams. Delte kalendere sikrer, at alle involverede parter er informeret om vigtige deadlines og begivenheder, hvilket forbedrer kommunikationen og samarbejdet.
Ofte stillede spørgsmål
Hvordan kan kalenderstyring forbedre samarbejdet i vores team?
Kalenderstyring gør det muligt for alle i teamet at få adgang til opdaterede kalendere, hvilket forbedrer koordineringen af møder og opgaver samt sikrer, at alle er informeret om vigtige deadlines.
Er det muligt at få adgang til kalenderen på farten?
Ja, med EazyProjects mobilapp kan du tilgå og opdatere din kalender når som helst og hvor som helst, hvilket giver dig maksimal fleksibilitet.
Projektstyring
EazyProjects projektstyringsværktøj giver dig mulighed for at tildele opgaver, fastsætte projektfrister og overvåge det budget, der er afsat til projektet.
Projektøkonomi
Projektbudgettering har aldrig været nemmere. EazyProject giver dig et komplet overblik og indblik i hele projektøkonomien.
Tidsregistrering
EazyProjects tidsregistreringssystem er den perfekte tidsregistreringsløsning for enhver virksomhed.
Sagsstyring
Ved at bruge vores sagsstyringssystem kan teams holde styr på opgaver i realtid og sikre, at projekterne bliver afsluttet til tiden.
Planlægning
Et planlægningsværktøj giver projektledere synlighed i ressourcebelastningen, hvilket gør det lettere at afbalancere individuelle projektopgaver på tværs af teams.
Fakturering
Med EazyProject kan virksomheder oprette fakturaer hurtigt og præcist, nemt administrere deres tilgodehavende og holde styr på betalinger i realtid.