Projektuppföljning
Uppföljning av projekt är viktig för planeringen av nästa projekt och skapar förutsättningar för framtida projekt att nå lyckade resultat. Med detaljerad information om hur tidigare projekt har gått, kan man hitta de möjligheter och fallgropar som orsakat tidigare utfall. QBIS ger underlag som kan följas upp från planeringsfasen till avslutningen av varje projekt. Följ upp hur budgetering av tid eller kostnader, allokeringen av resurser, prismodeller eller det totala tidsspannet för att få en uppfattning om hur ni kan optimera framtida projekt.
Projektuppföljning i QBIS
Dokumenterad journal över hur projektet har gått
Med en rapport som visar den totala summeringen av rapporterad projekttid och material kan man visa upp för kunden hur man har arbetat och vilka utlägg som har rapporterats i samband med projektet.
Identifiera och hantera potentiella risker innan de sker
Projektriskbedömning visar status över alla projekt med utgångspunkt i planering eller schemaläggning, budgetering, resurser och den totala statusen.
Leveranssäkra projekten och identifiera förbättringsområden
Visualisera resultaten av varje projekt med projektresultatanalysen. Denna rapport hjälper dig att få total insikt i utfallen av alla projekt in i minsta detalj. Mät framgångarna bland annat gentemot tid, kostnad, intäkter och övergripande resultat.
Analys är nyckeln till framgång
I QBIS Project kan du enkelt överblicka dina tidigare projekt. På så sätt kan du hitta faktorerna bakom framgångsrika och mindre framgångsrika projekt. Genom att analysera informationen från dina tidigare projekt kan du förenkla, förbättra och vidareutveckla arbetet till nästkommande projekt.
Fördelar med att följa upp dina projekt i QBIS
Spårbarhet i när, var och av vem projektarbetet utförs
Följ upp när projektmedlemmar har rapporterat sin tid och se både var och hur arbetet har utförts i de interna kommentarerna för projektaktiviteter.
Jämför utfall av tidsåtgång, resurser och resultat
Få en detaljerad insikt i hur utfallet blev gentemot vad som först hade planerats. Hitta orsakerna till varför vissa utfall blev och andra uteblev.
Kontrollering inför fakturering
Användbar för ekonomiavdelningen för att få rätt projektvärden för att skapa fakturor från.
Mät lönsamheten mellan plan och utfall
Mät lönsamheten för dina projekt och för att jämföra den ursprungliga planen med det faktiska slutresultatet.
Förbättra framtida projektplanering
Hitta förbättringsområden i utfallet av tidigare projekt för att i framtida projekt planera för bättre resultat.
Öka leveranssäkerheten för framtida projekt
Realtidsuppföljning av all tid och alla kostnader gör det enklare att se vilka aktiviteter i projekt som följer plan och vilka som riskerar att försena projektet.
Tydlig överblick över lönsamheten i ett projekt
Bedöm huruvida lönsamheten har följt vad som budgeterats med utgångspunkter i resurser, tid eller kostnader och intäkter.
Följ status i varje projekt löpande
Projektledaren kan i realtid följa hur projektet fortlöper gentemot schemaläggning, budgetering av både kostnader och tid samt resursrapportering.
Få koll på vart tiden tar vägen
I QBIS är det enkelt att överblicka tidsåtgången för olika projektaktiviteter och utifrån den vetskapen skapa bättre projektplanering framöver.