Ledighets­planering

Schemalägg och hantera alla medarbetares ledighetsplanering med QBIS tilläggstjänst Ledighetsplaneraren. Ett verktyg som säkerställer att ni har rätt personalstyrka hela året om. Ledighetsplanering i tidsystem förenklar hela flödet från ansökning till planering och hantering av alla former av ledighet.

Bild på kvinna som arbetar med hållbarhetsredovisning

Smidig ledighetsplanering och hantering

Digital hantering av ledighetsansökningar och ledighetsplanering gör att ni slipper handpåläggning och komplicerade uträkningar för varje ledighet. Schemalägg alla medarbetares ledighet smidigt och överskådligt med verktyget som gör det enkelt för alla att ansöka om ledighet, godkänna eller avvisa ansökningar och effektivisera hela löneprocessen.

Følg din ferieregistrering

Ledighetsansökan

En ansökan görs direkt i Ledighets­planeraren genom att medarbetaren fyller i datum, avvikelse och vilken chef som ska motta ansökan. Status på ansökan meddelas både i QBIS och via e-post, och visas i den visuella översikten av ledighetsplanen. Godkänd ledighet rapporteras automatiskt in på den sökandes tidkort på rätt avvikelse, så att ingen dubbel tidrapportering behövs.
Realtime inzicht-due compliance

Planera och hantera

Chefen som mottar en ledighetsansökan får ett QBIS-meddelande och ett mail om att det finns en ansökan att granska. Förutom namn, datum och vald avvikelse kan chefen också se den ansökandes tidssaldo i ledighets­ansökan för ett snabbt och smidigt beslutsfattande. I översikten finns all­männa helgdagar redan inlagda tillsammans med både väntande och godkända ledighets­ansökningar från medarbetarna, vilket gör det enkelt att skapa ledighets­schema

Administrera ledighet

Ni lägger själva in vilka avvikelser för ledighet som ska finnas tillgängliga för ansökanden. Lägg till exempel in semester, tjänstledighet, föräldraledighet eller sjukfrånvaro tillsammans med era egna anpassade avvikelser. Med en integration till ett lönesystem kommer avvikelsen att föras över från QBIS med rätt löneart eller artikel. Rapporter samlar hela verksamhetens avvikelse­rapportering, vilket förenklar löne­pro­cessen ytterligare.

Visuell ledighetsplanering och schemaläggning

Alla i verksamheten kan se en visuell översikt av ledighetsplanen. Medarbetare ser det schema som rör den egna avdelningen medan chefer och administratörer kan navigera mellan avdelningar eller befattningar. I schemat visas både ledighet som redan godkänts och ledighet som inväntar godkännande. Sortera vyn månadsvis eller kvartalsvis för att få full koll på hela planeringen. Sök och hitta snabbt en enskild medarbetares ledighetsplanering. Sök efter en eller flera medarbetare direkt från ledighetsöversikten för att hitta dennes eller deras särskilda ledighetsschema, eller om det finns ansökningar som inväntar godkännande.

Läs mer om tidrapportering
Varför QBIS Bjorn Lunden
Varför QBIS Bjorn Lunden

Anpassa vyn för extra tydlighet

Växla mellan linje- och rutmönster i översikten för att få en så lättöverskådlig ledighetsplan som möjligt. Lägg muspekaren över en ledighet för att se detaljer om ansökt eller godkänd ledighet. Se till exempel datum, varaktighet och vilken typ av ledighet det gäller. Du kan även dölja/visa avvikelser för medarbetare i översikten. Vissa former av ledighet kan kännas överflödiga eller innehålla känslig information för alla medarbetare att se, till exempel flextid eller sjukfrånvaro. Filtrera bort dessa från ledighetsplanen för användare så att bara det mest relevanta syns för alla.

Effektivisera ledighets­planeringen med QBIS

Med QBIS kan du och dina medarbetare planera ledighet på ett smidigare sätt. Vi har flera omfattande funktioner som underlättar tidrapporteringen. Schemahantering som integreras med kollektivavtal, snabb och smidig attesteringsprocess och sömlös koppling till ert löne- och fakturasystem.

Allt för att hjälpa dig och din verksamhet att spendera sin tid rätt.

Ledighetsplanering – Ansök om ledighet i QBIS