Retroaktiv lön – hur hanterar jag det?
Eftersom löneförhandlingar – framförallt centrala löneförhandlingar – ofta drar ut på tiden, är det vanligt att lönehöjningarna görs retroaktivt. Arbetsgivaren ska då göra en beräkning av den totala retroaktiva tim- eller månadslön som den anställde har att fordra. Det är en beräkning som normalt är enkel att göra eftersom arbetsgivaren vet hur stor löneökningen är (i kronor per timme eller per månad) och från vilken tidpunkt den nya lönen ska gälla.
Exempel
Mia har fått en löneökning på 2,5% från och med 1 april. Hennes tidigare månadslön var 20 000 kr, vilket ger en ökning med 500 kr i månaden. Företaget har en ”bruten” löneperiod som sträcker sig från den 21:a till den 20:e månaden efter. Vid löneutbetalningen 27 september (den första löneberedningen efter att de nya lönerna är fastställda) ska även den retroaktiva lönen för perioden 1 april–20 september betalas ut.
Antalet arbetsdagar under perioden = 124 dagar (inklusive röda dagar och semester).
Löneökning per dag = 500 kr/21 (vi räknar med att en månad omfattar i snitt 21 arbetsdagar) = 23,80 kr/dag.
Retroaktiv lön för perioden = 124 dagar x 23,80 kr/dag = 2 952 kr.
Beräkningar görs utifrån den gamla lönen
Under den period den nya lönen inte är fastställd, kommer arbetsgivaren att beräkna avdrag och ersättningar efter den gamla lönen. Normalt görs ingen justering av de ”felaktiga” beräkningarna i efterhand, utan man nöjer sig med att justera själva lönen. Alla beräkningar under året görs efter den aktuella lönen, vilken ju vid det tillfället är den gamla lönen. För att vara på den säkra sidan bör arbetsgivaren alltid kontrollera vad som står i kollektivavtalet.
Skatt på retroaktiv lön
På den retroaktiva löneökningen ska arbetsgivaren göra skatteavdrag efter aktuell skattetabell för engångsbelopp. Om den vanliga skattetabellen används riskerar preliminärskatteavdraget att bli för litet.
Exempel – engångsskattetabell vid utbetalning av retroaktiv lön
Mia fick i exemplet ovan en retroaktiv lön på 2 952 kr. Hennes nya månadslön är 20 500 kr, vilket ger en beräknad årslön på 250 100 kr (20 500 x 12,2). Skatteavdraget för den retroaktiva löneökningen dras därför enligt engångsskattetabell för löneinkomster. Den totala skatten beräknas till 5 619 kr (4 734 kr enligt skattetabell + 885 kr enligt engångsskattetabell 30%).
Så hanterar du retroaktiv lön i Lundify
När du jobbar i Lundify Payroll går du bara in på den anställde och ställer in den nya lönen samt från vilket datum den ska gälla. Programmet kommer då per automatik att betala ut mellanskillnaden på nästkommande löneutbetalning.
Frågor & svar
Ska jag beräkna avdrag och ersättningar utifrån den gamla lönen eller den nya?
Under den period den nya lönen inte är fastställd, beräknar arbetsgivaren normalt avdrag och ersättningar efter den gamla lönen. Alla beräkningar under året görs efter den aktuella lönen, vilken ju vid det tillfället är den gamla lönen.
Ska jag använda den vanliga skattetabellen för den retroaktiva lönen?
Nej, på den retroaktiva löneökningen ska arbetsgivaren göra skatteavdrag efter aktuell skattetabell för engångsbelopp. Om den vanliga skattetabellen används riskerar preliminärskatteavdraget att bli för litet.
Hanterar Bjorn Lundens löneprogram retroaktiv lön?
Svar:
Ja, i Lundify Payroll får du en extremt smidig hantering av retroaktiva löneökningar.
Är retroaktiv lön semestergrundande?
Svar:
Ja, om den retroaktiva lönen avser en semesterlönegrundande löneart, vilket normalt är fallet.