Resor och utlägg

– så enkelt som det borde vara

Resor & utlägg är en tilläggstjänst i Lundify som ger dig en komplett lösning för en snabb och effektiv hantering av medarbetarnas utlägg, milersättningar, traktamenten, reseräkningar och representation.

Ge dina medarbetare ett modernt, intuitivt sätt att hantera resor och utlägg på, samtidigt som du ger ekonomiteamet en bättre och mer effektiv process.

Stämpelklocka i app och webb

Några av alla fördelar med Resor & utlägg:

Smidiga kopplingar

Med direktkoppling till bokföringen i Lundify blir dina utlägg automatiskt bokförda. Och har du BLA Lön får du in dina kvitton/utlägg/löneunderlag direkt i programmet.

Snabb överblick

Cheferna får en enkel och snabb överblick över rapporter att granska. Godkännandet tar bara några sekunder.

 

 

 

Automatiserade flöden

Ekonomiteamet eller redovisningsbyrån får minskad administration – automatiserade flöden tar hand om en rad moment som tidigare krävt manuell hantering.

Enkelt

Enklare att få in medar­bet­arnas utläggs­rapporter i rätt tid och med rätt information.

PAXml-filer

Smidigt att föra över resor och utlägg till löne­pro­gram­met med hjälp av PAXml-filer.

Rapporter på nolltid

Utläggsrapporter på nolltid med den avan­cerade OCR-scannern. Det behövs bara ett foto eller en PDF av kvittot för att skapa en utläggs­rapport.

Automatisk uppdatering

Resor & utlägg upp­dateras automatiskt för att alltid efterleva gällande skatte- och bokföringsregler.

Fota utlägg i appen

Medarbetarna kan enkelt fota sina utläggskvitton i Lundify-appen för direkt överföring till Resor & utlägg.

Pris

Introduktionspris 69 kr/månad t o m 1 oktober 2026 (ord pris 99 kr/månad). Du aktiverar Resor & utlägg direkt i Lundify under Inställningar. 

Frågor och svar

Här får du svar på vanliga frågor. 

Vilka funktioner ingår i tilläggsmodulen Resor & utlägg?
  • OCR-scanner: Vår AI-skanner läser av kvittot och sammanställer rapporten åt dig. Det är det snabbaste sättet att hantera dina utlägg.
  • Utläggshantering: Ladda upp en digital kopia av ditt kvitto (antingen ett foto eller en PDF) och låt Lundify Resor & utlägg ta hand om resten. Datan analyseras och en utläggsrapport genereras på några sekunder. Användaren kan enkelt granska datan, lägga till eventuell saknad information och skicka iväg den för godkännande till chefen, som får en notis om att det finns en ny rapport att granska. Rapporten är tillgänglig endast ett par klick bort – allt i Lundify.
  • Milersättning: Hantera dina resedetaljer och räkna ut din ersättning blixtsnabbt. Resor & utlägg hjälper dig att snabbt skapa en milersättningsrapport där det enda du behöver göra är att ange din start- och slutdestination.
    Sedan tar appen hand om resten genom att koppla samman din angivna information med data från Google Maps, för att automatiskt räkna ut avstånd. Därefter används existerande riktlinjer och regler för att beräkna ersättningen. Allt du behöver göra är att granska och skicka in.
  • Traktamente: Hantera ersättningar och traktamente för dina jobbresor med några få klick. Resor & utlägg hanterar komplexa beräkningar och levererar snabbt korrekta traktamentesrapporter.
  • Representation: Hantera kostnader relaterat till representation snabbt och enkelt genom att direkt kategorisera utlägget som representation och sedan lägga till nyckelinformation såsom deltagarlista och syfte för mötet. Resor & utlägg säkerställer sedan att utlägget hanteras enligt gällande skatteregler.
  • Automatisk efterlevnad av regler och föreskrifter: Automatiska uppdateringar av regelverk gör det enkelt för administratörer och företag att säkerställa att bokföringsunderlagen är korrekta och alltid följer de senaste föreskrifterna. 
  • Överföring till lönesystemet: Underlag baserat på korrekt regelverk tas ut av administratören och skickas vidare till lönesystemet. 

Det finns flera anledningar till att automatisera hur din organisation hanterar utlägg – här är några av dem:

  • Snabbare registrering och hantering: Anställda kan skicka in kvitton i tjänsten direkt – ingen mer manuell datainmatning, felaktiga underlag eller borttappade kvitton.
  • Automatiska beräkningar: Resor och utlägg hanterar traktamenten, valutakurser och skattesatser automatiskt, vilket minskar felmarginalen och skapar tillförlitliga processer.
  • Regelefterlevnad och säkerhet: Systemet säkerställer att skatteregler och lagkrav följs, vilket ger en fullständigt dokumenterad utläggsprocess.
  • Snabb överblick: Chefer kan granska och godkänna utlägg med ett enda klick, vilket eliminerar pappersarbete och långa väntetider.
  • Transparens och kostnadskontroll: Företaget får en tydlig överblick över alla utlägg, vilket gör det enklare att hantera budgetar effektivt.

Ja, tjänsten uppdateras automatiskt och regelbundet, för att alltid vara i linje med rådande lagar och regler från Skatteverket och andra myndigheter.

Du kan skicka in kvitton i Resor & utlägg på två sätt:

  • Antingen kan du ta ett foto på ett kvitto genom att använda kameran i mobilappen.
  • Du kan också använda ett kvitto i PDF-format (vanligt vid t ex inköp av flygbiljetter) och skicka in det i tjänsten.

Milersättningen räknas ut automatiskt utifrån uppgifterna du fyller i för din resa. Uppgifterna är bland annat start- och slutpunkt för din resa samt klockslag. De skattefria beloppen för milersättningen är uppdaterade enligt Skatteverkets regler, vilket sker automatiskt.

Traktamente beräknas genom att användaren anger detaljer kring resa, såsom klockslag, vilken stad eller land resan påbörjas i, hur länge vistelsen varade samt plats och klockslag då resan avslutades.

De skattefria beloppen för traktamente hålls uppdaterade av systemet enligt Skatteverkets regler och beräknas automatiskt utifrån uppgifterna du fyller för din resa.

Ja, Resor & utlägg identifierar automatiskt om ett kvitto rapporterats tidigare, och man kan inte skapa en utläggsrapport med ett kvitto som tidigare analyserats av systemet.

Du aktiverar Resor & utlägg direkt i Lundify under Inställningar – abonnemang.