Samarbeta i Lundify
Samarbete utan krångel
Genom att samarbeta med kunderna i Lundify skapar du effektiva flöden för byrån, kunderna och kommunikationen mellan er. Du förenklar vardagen för dina kunder samtidigt som byrån får in underlagen direkt i bokföringen.
Sömlöst
Arbetsflödena i Lundify är sömlösa så att du och dina kunder slipper knappa in uppgifter manuellt. Och med våra integrationer mot bland annat kassasystem och banker får du ett sömlöst flöde mellan byråns olika system.
100 % synk
Kärnan i våra flöden är Lundify-appen som är helt synkad med byråns system. Byrån kan direkt se när kunden t ex skickar eller tar emot en faktura. På samma sätt ser kundföretaget t ex att en faktura är betald så snart byrån registrerat den som betald.
Obegränsad tolkning
Kostnaden för tolkning av kundens leverantörsfakturor och kvitton kan bli ganska hög redan vid blygsamma volymer. Hos oss betalar du ett fast, lågt pris utan antalsbegränsningar.
Enklare för kunden
Lundify gör samarbetet med dina kunder enklare. Där har de full överblick och når alla funktioner – till exempel fota kvitton och se en ekonomiöversikt – direkt i mobilen.
Effektivare för byrån
Med appen förenklar du inte bara vardagen för dina kunder. Byrån får dessutom direkt in underlagen i bokföringen.
Ge oss en kvart.
Få svar på om BL Byrå och Lundify är rätt lösning för din byrå
Lars Olsson
Pia Nordgren
Anders Wennström
Kundernas inköp direkt in i bokföringen
Byråns kunder kan ansöka om ett Qred Visa företagskort som är integrerat med Lundify. Det betyder att byrån får in kundernas inköp direkt i systemet för manuell eller automatiserad redovisning.
Nu kan dina kunder slänga kvittot
När du samarbetar med dina kunder i Lundify kan kunden fota sina kvitton och ladda upp till byrån. Därmed är arkiveringskravet uppfyllt och kunden kan slänga papperskvittot.
Webbaserad byråplattform
BL Byrå är vårt erbjudande till redovisningsbyråer, som ger dig alla verktyg du behöver för att driva en modern redovisningsbyrå. Du arbetar i vår webbaserade produktsvit Lundify – som också fungerar som samarbetsplattform för dig och dina kunder.
Det är mer än ett ekonomisystem. Det är ett genomtänkt och beprövat arbetssätt. Framtaget för dig som älskar redovisning, men som också vill hinna med att utveckla din byrå.
Välj ditt paket
Du kompletterar din byrålösning med något av följande samarbetspaket för var och en av dina kunder.
Essential
199:-
- Meddelande
- Mobilapp
- Webb
- Möjlighet till kreditkort med 1% cashback
- Ekonomiöversikt
- Kvittohantering
- E-postportal
- Tolkning av leverantörsfakturor & kvitton (obegränsat antal)
- Fakturering
Pro
259:-
- Meddelande
- Mobilapp
- Webb
- Möjlighet till kreditkort med 1% cashback
- Ekonomiöversikt
- Kvittohantering
- Attest
- E-postportal
- Tolkning av leverantörsfakturor & kvitton (obegränsat antal)
- Fakturering
- Bank & betalning
- Integrationer
Go
49:-
- Meddelande
- Mobilapp
- Webb
- Möjlighet till kreditkort med 1% cashback
- Ekonomiöversikt
- Kvittohantering
- E-postportal
Pris per månad och användare. Kan faktureras direkt till byråns kund.
Smarta funktioner i Lundify-appen
Fakturering
Ekonomiöversikt
Kvittohantering
E-postportal
Tolkning
Attest
Bank & betalning
Kreditkort med 1% cashback
Meddelandefunktion
Integrationer
Kundfakturor direkt in i bokföringen
Fakturering
En unik fördel med Lundify är att byrån och kunden jobbar mot samma källa och med direkt synk. I samma ögonblick som kunden skickar en faktura dyker den upp i byråns bokföring. Och när byrån t ex markerar en faktura som betald ser kunden direkt i kundreskontran att den är betald.
Några av funktionerna i Fakturering:
- Skapa och skicka e-fakturor
(EDI-fakturor) - Skapa och skicka pdf-fakturor som e-post
- Utlandsfakturering med automatiserad valutakurshantering
- Kundregister
- Artikelregister
- Offerthantering
- Kundreskontra
- ROT- och RUT-hantering
- Påminnelse- och inkassohantering
- Möjlighet att sälja fakturor
- Omvänd skattskyldighet
- Ladda upp egen logga
- Registrera avstämning för inbetalningar
Ingår i paketen:
Pro
Essential
Ord.pris 149:- /mån/anv och företag
Full koll på företagets ekonomi direkt i mobilen!
Ekonomiöversikt
Med Ekonomiöversikten får företaget återrapportering direkt i mobilen i form av pedagogiska grafer och diagram som ger en tydlig överblick över företagets ekonomi och utveckling. Förutom grafer och diagram visas även företags viktigaste nyckeltal. Det går lika bra att läsa ekonomiöversikten i datorn eller på surfplattan om kunden föredrar det.
Ni slipper manuella överföringar och exporter – alla uppgifter hämtas automatiskt i realtid från bokföringen till ekonomiöversikten.
Några av funktionerna i Ekonomiöversikten:
- Pedagogiska grafer som visar företagets intäkter och kostnader, resultat över tid och vilka intäkter och kostnader som ligger bakom siffrorna
- Drilldown från intäkter/kostnader och rapporter ner på verifikationsnivå
- Aktuellt momssaldo och saldo på kassa och bank
- Nyckeltal som kassalikviditet, soliditet, vinstmarginal och röresemarginal
- Balans- och resultatrapport
Ingår i paketen:
Pro
Essential
Go
Ord.pris 39:- /mån/anv och företag
Kvittohantering med Lundify-appen
Kvittohantering
Med vår kvittohantering underlättas arbetet i båda ändar – det är smidigt för den som ska lämna kvittot och lika smidigt för den som ska ta emot kvittot för registrering och bokföring.
- Få in underlagen direkt i systemet
- Superenkelt för kunden – bara att fota och skicka
- Meddelandefunktion i direkt anslutning till ett visst kvitto
- Obegränsat antal kvitton
- Möjligt att koppla till tolkning av kvitton
Ingår i paketen:
Pro
Essential
Go
Ord.pris 69:- /mån/anv och företag
Leverantörsfakturor direkt in i ditt system
E-postportal
Via e-postportalen kan kundföretagets leverantörer skicka pdf-fakturor direkt till byråns bokföring. Fakturan finns sedan för behandling eller tolkning i programmet. Du slipper jobba parallellt med e-postprogrammet, spara ner och flytta filer och kan istället börja jobba direkt med fakturorna i programmet. Det sparar tid och minimerar risken för att leverantörsfakturor blir liggande.
Så funkar e-postportalen
Du meddelar leverantörerna en mejladress dit de skickar sina pdf-fakturor
Leverantören mejlar fakturan som bifogad fil till den aktuella e-postadressen
Fakturan finns nu för behandling och eventuell tolkning i programmet.
Ingår i paketen:
Pro
Essential
Go
Ord.pris 39:- /mån/företag
Snabb AI-tolkning till fast pris
Tolkning
Kundens kvitton och leverantörsfakturor AI-tolkas och du får ett konteringsförslag som du godkänner eller justerar. Efter en tid kan du välja att AI:t bokför dina affärshändelser automatiskt, utan att du godkänner konteringsförslaget.
Tolkningen tar bara några minuter – oberoende av mängden fakturor som ska tolkas – vilket innebär en rejäl tids- och kostnadsbesparing för alla företag som hanterar mer än ett fåtal kvitton och leverantörsfakturor.
Vi tror dock att du som bokför vill behålla full kontroll över valet av kostnadskonton, så det överlåter AI:t till dig att bestämma.
Varför Tolkning?
Snabb tolkning av dina kvitton/fakturor
Fast, lågt pris för ett obegränsat antal tolkningar
Snabb inlärning = kort startsträcka
Flexibelt – det är fortfarande du som bestämmer
Extremt tids- och kostnadsbesparande
Ingår i paketen:
Pro
Essential
Ord.pris 59:- /mån/företag
Godkänn fakturorna i mobilen!
Attest
Med Attest har byrån god överblick över fakturans väg och kan bland annat se om fakturan godkänts, avvisats eller vidarebefordrats av attestanten.
Om kundföretaget har leverantörsfakturor som ska godkännas av flera personer kan du på ett enkelt sätt lägga upp olika attestkedjor. Du kan även koppla en attestant till en viss leverantör.
Den smarta meddelandefunktionen gör det möjligt att kommunicera i direkt anslutning till ett kvitto eller en leverantörsfaktura, vilket skapar en effektiv dialog mellan t ex byrå och kund.
Säkrare och snabbare attestflöde
Attestering i dator, platta eller mobil
Avisering via pushnotis eller mejl
Möjlighet att lägga upp attestkedjor
Attestfunktionen når kunden på webben eller i Lundify-appen.
Ingår i paketen:
Pro
Ord.pris 49:- /mån/anv/företag
Effektiva betalningsflöden och smidig bokföring
Bank & betalning
Att sköta och stämma av inbetalningar, utbetalningar och andra händelser på företagets bankkonto är ett tidskrävande och rutinmässigt arbete som med fördel kan automatiseras. Med våra bankkopplingar kan du automatisera hela flödet för inbetalningar, utbetalningar och avstämningar. I dagsläget har vi bankkopplingar mot Handelsbanken, Nordea, Swedbank och SEB.
Med våra bankkopplingar gör du snabba och enkla utlandsbetalningar till marknadens lägsta avgift. Tack vare Open Banking FX blir hanteringen av utlandsbetalningar extremt smidig och du betalar dina fakturor i utländsk valuta på precis samma sätt som dina svenska fakturor.
Du slipper hantera betalningsfiler och kan istället göra dina betalningar med ett enkelt knapptryck. Du behöver inte ens logga in på internetbanken, utan sköter allt som rör bank och betalningar i Lundify.
Det här vinner du på automatiserad betalningshantering:
- Avstämningar direkt i Lundify-appen
- Bankkontoutdraget direkt i Lundify-appen
- Live-saldo på valt bankkonto
- Skicka betalningar direkt från appen – utan filer eller inloggning på banken
- Automatisk återredovisning av leverantörsbetalningar samt kundinbetalningar
- Foreign Exchange (FX) – möjliggör smidigare utlandsbetalningar till lägre avgift
- Snabb överblick över obehandlade, skickade, betalda och bokförda leverantörsfakturor.
- Allt som rör bank och betalningar på ett ställe.
Ingår i paketen:
Pro
Ord.pris 49:- /mån/företag
Kundernas inköp direkt in i bokföringen
Kreditkort med 1% cashback
Med kreditkortet Qred VISA underlättas byråns hantering av kundföretagens inköp enormt. Ni slipper krångel med kvitton och tidsödande hantering av privata utlägg. För kunderna betyder det smidiga inköp i stället för krångliga utlägg.
- Vid inköp med kortet får kunden en pushnotis om att fota kvittot.
- Ni på redovisningsbyrån får in kvittot för automatiserad eller manuell bokföring.
- Du får in kundernas inköp direkt i bokföringen och slipper tjata in underlag varje månad.
Ingår i paketen:
Pro
Essential
Go
Snabb och effektiv kommunikation
Meddelandefunktion
Kommunikation kring inlämningar och underlag har länge varit en jobbig tidstjuv för de flesta redovisningskonsulter. Med meddelandefunktionen i våra webbtjänster kan du kommunicera direkt med din kund och i direkt anslutning till den affärshändelse det gäller. Med andra ord goda förutsättningar för en snabb och effektiv dialog.
- Flexibel kommunikation i webb och app
- Med meddelandefunktionen är det möjligt att kommunicera ”en till en” eller till en grupp av mottagare. Den fungerar lika bra på webben som i Lundify-appen.
Ingår i paketen:
Pro
Essential
Go
Mini
Ett smart sätt att automatisera
Integrationer
Underlätta vardagen och minska administrationen i din verksamhet med hjälp av våra integrationer. Genom att koppla Lundify till andra för- eller eftersystem kan du eliminera onödiga moment och jobba effektivare.
Ett enkelt och billigt sätt att automatisera rutinarbete!
- Koppla ihop Bjorn Lunden-program till kundens andra system
- Slipp manuell handpåläggning med integrationer till bland annat tidrapporterings-, kassa- och e-handelssystem.
- Cirka 100 integrationer tillgängliga
Ingår i paketen:
Pro
Ord.pris 149:- /mån/företag