Minska administrationen för medarbetare och kunder med lönebesked och fakturor i Kivra
Med Smutts AB:s integration mellan Bjorn Lunden och Kivra kan du enkelt skicka både lönebesked och fakturor direkt från Bjorn Lunden till dina medarbetares och kunders digitala brevlåda i Kivra.
Integrationen hämtar automatiskt de nödvändiga uppgifterna från din företagsdatabas hos Björn Lundén och gör det smidigt för dig att skicka både lönebesked och fakturor digitalt.
Varför lönebesked och fakturor i Kivra?
Med Kivra får både dina medarbetare och kunder snabb och smidig tillgång till sina viktiga dokument. För dina medarbetare innebär det att lönebeskeden lagras digitalt tills de själva väljer att ta bort dem. Det är särskilt användbart vid bankärenden eller när man ska deklarera. Medarbetarna blir dessutom notifierade varje gång ett nytt lönebesked kommer in, vilket minskar risken för att missa viktig information.
Fakturor och lönebesked via Kivra bidrar till:
- Minskad administration för både arbetsgivare och företag
- Färre frågor kopplade till lönebesked och fakturor
- Smidig hantering för både anställda och kunder, med allt samlat på ett ställe
- En imponerande läsgrad på 97,5% för lönebesked och hög engagemangsnivå för fakturor
- Möjlighet till retroaktiv leverans till medarbetare och kunder som registrerar sig i Kivra i efterhand (endast lönebesked)
Så här kommer du igång
Du aktiverar integrationen under Arkiv > Integrationer i BL Administration eller på app.bjornlunden.se. För att koppla löneprogrammet (BLA Lön eller BLA Lön Plus) och fakturautskick till Kivra behöver du din/företagets publika nyckel. Den hittar du under kugghjulet i BL Administration.
Starta processen genom att klicka på Aktivera, följt av Inställningar. Vid första användningen behöver du skapa ett konto hos Smutt och aktivera en prenumeration. Mer information och support finns tillgänglig här.
Du loggar in hos Smutt när du vill skicka lönebesked eller fakturor till dina anställda eller kunder. För att kunna skicka dokument via Kivra behöver lönebeskeden vara uppdaterade och lönerna utskrivna i ditt löneprogram. För fakturor gäller att dessa måste vara klara för utskick i BL Administration samt att mottagaren har en digital brevlåda hos Kivra.
