Fakturatolkning – så funkar det
Här går vi igenom vad fakturatolkning är och vilka uppgifter som normalt läses in och tolkas av AI-stödet.
Grundar för automatiserad bokföring
Fakturatolkning innebär att väsentlig information på en leverantörsfaktura läses in och tolkas av ett AI-verktyg, så att dessa data kan ligga till grund för automatisk bokföring av fakturan. Leverantörsfakturan kan vara digital eller i pappersformat. I det senare fallet behöver fakturan skannas för att relevanta uppgifter ska kunna extraheras till digital form, vilket även gäller för bland annat fakturor i pdf-format.
AI-tolken lämnar ett konteringsförslag som användaren godkänner eller justerar. I vissa system kan du välja att tolken bokför dina affärshändelser automatiskt, utan att du ens behöver godkänna konteringsförslaget.
Denna information ingår ofta i en fakturatolkning:
- Fakturans totalbelopp samt momsbelopp för respektive momssats
- Säljarens organisationsnummer
- Säljarens VAT-nummer
- Säljarens bankgiro-/plusgirokonto
- Säljarens referens/refensnummer
- Säljarens kontaktuppgifter
- IBAN / BIC (Swift)
- Fakturanummer/OCR-nummer
- Fakturadatum och förfallodatum
- Valuta och land
Viktig del i ett automatiserat leverantörsfakturaflöde
Fakturatolkning är en central del i ett automatiserat flöde för hantering av leverantörsfakturor. Andra delar är bland annat automatiserad attestering, avstämning och betalning av fakturorna.
Kvittotolkning
I många system kan AI-tolken även tolka kvitton. Flera leverantörer av bokföringsprogram erbjuder möjligheten för företagaren att fota kvittot med en app och få in det direkt i sin bokföring – eller redovisningsbyråns bokföring om företaget anlitar en sådan.
Våra program med funktionen fakturatolkning
Att arbeta med fakturatolkning i våra program
I Lundify har du full flexibilitet när det gäller hur automatiserad du vill ha din bokföring. Med full automatisering kommer alla fakturor från alla leverantörer att gå direkt till företagaren för attest och eventuell betalning.
Frågor & svar
Varför ska jag använda fakturatolkning?
Det korta svaret är att fakturatolkning sparar tid och minskar risken för fel. Redan vid ett relativt begränsat antal leverantörsfakturor är det ofta värt att aktivera fakturatolkning.
Kan jag lita på att tolkningen blir rätt?
Ja, tolkningen kan du normalt lita på. I nästa steg, när AI-stödet ska lämna ett konteringsförslag, krävs normalt en viss inkörningsperiod där du instruerar hur du vill att olika händelser ska konteras.
Hanterar Bjorn Lundens bokföringsprogram fakturatolkning ?
Ja, i Lundify kan dina kvitton och leverantörsfakturor AI-tolkas och bokföras automatiskt. Det finns ingen begränsning – du kan tolka så många kvitton och fakturor som du behöver, utan extra kostnad.