Penningtvättslagen är för många redovisningsbyråer en källa till oro och osäkerhet. För Håkan Perssons redovisningsbyrå blev resan mot att uppfylla lagkraven en gemensam kraftansträngning där hela teamet involverades – och där Lundify Compliance kom att spela en avgörande roll.
Håkan Persson har drivit sin redovisningsbyrå i många år. Idag har han två medarbetare, Sara Kellersson Lööw och Bodil Nilsson, och tillsammans ansvarar de för över hundra kunder. Genom åren har Håkan ställts inför många utmaningar som gjort att arbetssätt och rutiner behövt utvecklas och anpassas. Den senaste utmaningen handlar om att säkerställa att byrån efterlever kraven i penningtvättslagen.
– Penningtvättslagen och hotet om höga sanktionsavgifter har känts som en klump i magen, berättar Håkan.
För honom handlar det inte bara om det egna ansvaret – utan även om tryggheten för Sara och Bodil.
– Det är inte kul för varken mig eller personalen att visa sig ute på stan om byrån får sanktionsavgifter. Och som ägare ligger ansvaret på mig, säger Håkan
Ett naturligt val – och en nödvändig start
Att välja Lundify Compliance som stöd för kundkännedom och riskbedömningar blev ett självklart steg. Programmet rekommenderades av Bjorn Lunden, som byrån arbetat med länge, och kopplingen till byråstödet gjorde valet enkelt.
– Valet avgjordes av att det var sammankopplat med byråstödet i Bjorn Lunden. Det är där vi har grunden för hela vår rutin kring kunderna, berättar Sara.
Trots det var det inte helt enkelt att hitta tiden att komma igång. För att uppfylla kraven behövde byrån ta fram en allmän riskbedömning och en penningtvättspolicy, och där tog de hjälp.
– Vi köpte mallarna av Bjorn Lunden. Jag pratade också med en auktoriserad revisor för att höra hur de hade gjort, säger Håkan.
Utöver detta behövde alla på byrån gå en utbildning om penningtvätt – och inte minst genomföra kundkännedom för byråns drygt hundra kunder. Men under våren bestämde de sig för att de skulle ta tag i arbetet på allvar när högsäsongen och semestrarna var över.
– Vi gick utbildningar och fick en genomgång av programmet innan sommaren, så vi var redo att köra igång så fort semestern var över, förklarar Sara.
Rådet till andra byråer: Bestäm er – och gör det tillsammans
Till andra redovisningsbyråer som ännu inte kommit igång med penningtvättsarbetet har Sara ett tydligt råd – vänta inte.
– Det bästa är om man bara bestämmer sig: nu gör vi det. Vi vet ju att vi alltid har en lugnare period efter mitten av augusti. Planera för den, förbered er innan semestrarna – och kör igång direkt när augustimomsen är inne, säger Sara.
Idag är Lundify Compliance en naturlig del av byråns arbetsrutiner. Riskbedömningarna uppdateras årligen – eller när förändringar sker – och det som en gång kändes överväldigande har blivit något helt annat: ett gemensamt ansvar.
– Jag tror att det är viktigt att man involverar alla, särskilt på en mindre byrå. Jag tror inte att jag hade klarat det om vi inte hade gjort det tillsammans, avslutar Håkan.
