Mer än bara bokföring – Freja visar vägen för framtidens redovisning 

Bokföring som sköter sig själv och rådgivning som gör verklig skillnad. Så ser framtiden ut, åtminstone om du frågar Freja Redovisning. Byrån har ställt om sitt arbetssätt för att lägga mindre tid på manuellt arbete och mer tid på att hjälpa sina kunder att växa.  

– Branschen kommer att förändras radikalt om några år. Det beror på tekniken, framför allt AI. Om fem till tio år kommer det att ske stora förändringar, tror Albert Aziz, en av grundarna till Freja Redovisning i Göteborg. 

Men redan idag har byrån börjat automatisera sitt arbete, bland annat med hjälp av AI-stödet i BL Byrå. 

– Vi sparar mycket tid med AI-tolken som ger konteringsförslag. Några sekunder per verifikation. Det blir ganska mycket i längden, bedömer Albert.  

Sparar tid för både byrå och kund

Hjärtat i BL Byrå är Lundify, plattformen där byrå och kund jobbar med full synk. Freja Redovisning sparar i dag en avsevärd mängd tid på att kunderna lämnar in sina underlag digitalt, direkt i Lundify. Och feedbacken från kunderna har varit enbart positiv. 

– Våra kunder har börjat använda Lundify. De älskar appen. Till exempel när de ska tanka. De fotar kvittot och så hamnar det direkt i systemet. Sedan lägger de kvittot åt sidan. Det är fantastiskt, säger Albert. 

Det är inte bara byrån som sparar tid. Även kunderna kan nu lägga sin tid på viktigare saker. 

– Kunden vill jobba med sitt företag istället för att vara upptagen med att lämna papper, understryker Albert. 

Kunderna uppskattar också att de kan följa hur det går för företaget i realtid, med tydliga grafer direkt i Lundify. 

– Tidigare skickade vi rapporter via mejl. Nu går de bara in och tittar själva, förklarar Albert. 

Förutom tidsbesparing och automatisering uppskattar Göteborgsbyrån också den personliga kontakten med Bjorn Lunden. 

– Det känns tryggt att kunna ringa och få hjälp direkt. Och att prata med samma personer varje gång, säger Albert. 

Rådgivning som gör skillnad 

För Freja Redovisning är rådgivningen hjärtat i verksamheten. Albert berättar om flera kunder som utvecklats tack vare byråns engagemang. 

– Vi har haft verkstäder som gått från en till två anläggningar, och butiker som vågat växa. Vi pushar dem att våga, men också att växa i rätt tid. 

Men ibland handlar rådgivningen också om att bromsa. 

– Vi hade ett transportföretag som gick med förlust. De hade fyra bilar i företaget. Jag sa till honom att sälja två och att köra själv. När de gjorde det fick de ett positivt resultat, berättar Albert. 

Framtiden är redan här – men byrån tänker längre 

När Albert ser framåt tror han att redovisningsbranschen står inför stora förändringar. Men han tror inte att redovisningsbyråerna kommer att försvinna – tvärtom. 

– Kunderna kommer fortfarande vilja anlita oss, men kanske på ett annat sätt. Jag tror att vi kommer att jobba ännu mer med analys, struktur och rådgivning – och låta bokföringen sköta sig själv, avslutar Albert.