Som kassör i en ideell förening ansvarar du för att föreningens pengar syns i en ordnad bokföring. Här går vi igenom när föreningen måste bokföra, vilken metod som passar och vad som gäller för moms, kassaregister och revision.
Måste föreningen bokföra?
En ideell förening är bokföringsskyldig enligt bokföringslagen om den uppfyller något av följande:
- värdet av föreningens tillgångar överstiger 1,5 miljoner kronor
- föreningen bedriver näringsverksamhet
- föreningen är moderföretag i en koncern.
Även om inget av detta stämmer kan föreningen vara bokföringsskyldig om det står i stadgarna. Bokföringsnämnden rekommenderar att en förening som är osäker utgår från att den är bokföringsskyldig. Och oavsett vad lagen säger behöver medlemmar, banken och kommunen kunna se hur ekonomin ser ut.
Kontantmetoden eller faktureringsmetoden?
De flesta mindre föreningar använder kontantmetoden. Det betyder att du bokför när pengarna kommer in på eller går ut från kontot, och inte när en faktura skickas eller tas emot.
Kontantmetoden får användas av föreningar vars nettoomsättning normalt är högst 3 miljoner kronor. Samma gräns gäller för att få avsluta året med ett förenklat årsbokslut i stället för en årsredovisning.
Den löpande bokföringen
Varje inbetalning och utbetalning bokförs med ett underlag, till exempel ett kvitto, en faktura eller ett kontoutdrag. Några saker som är särskilda för föreningar:
- Medlemsavgifter bokförs som intäkt när de kommer in. Tar ni in dem via bankgiro eller Swish blir kontoutdraget underlaget. Med ett bokföringsprogram för föreningar kan inbetalningarna hämtas från banken och stämmas av automatiskt.
- Lagkassor ska alltid bokföras. Det är styrelsen som bestämmer över pengarna, och ett lag som slutar får inte ta med sig kassan.
- Sektioner och lag kan följas för sig genom att bokföra på kostnadsställen eller projekt.
- Utlägg som medlemmar gör för föreningen kräver kvitto innan de betalas tillbaka.
Moms
De flesta ideella föreningar är momsbefriade. En förening är momsbefriad om den inte ska betala inkomstskatt, eller om den har en årsomsättning på högst 120 000 kronor under ett kalenderår. En momsbefriad förening tar inte ut moms på det den säljer och får inte heller dra av momsen på sina inköp.
På medlemsavgifter, annonsplatser i föreningstidningen och lotter tas aldrig moms ut. Observera däremot att föreningen ska momsregistreras om den köper tjänster från utlandet, till exempel annonser på Google eller Facebook, oavsett belopp.
Behöver föreningen ett kassaregister?
Föreningen behöver ett kassaregister om den har skattepliktig försäljning av varor och tjänster på mer än 236 800 kronor (2026) och tar betalt med kontanter, kort eller Swish. Är försäljningen skattefri behövs inget kassaregister.
Bokslut och revision
När räkenskapsåret är slut sammanställer du en resultaträkning och en balansräkning till årsmötet. Bokföringsskyldiga föreningar med en nettoomsättning på högst 3 miljoner kronor får göra ett förenklat årsbokslut.
Endast ett fåtal svenska föreningar behöver ha en auktoriserad revisor, då detta endast gäller föreningar som under de två senaste åren uppfyllt mer än ett av följande: fler än 50 anställda, tillgångar på mer än 40 miljoner kronor eller en försäljning på mer än 80 miljoner kronor. I andra fall kan en förtroendevald person som kan redovisning och som är opartisk, vara revisor.
Checklista för kassören
- Ta reda på om föreningen är bokföringsskyldig, och läs vad stadgarna säger
- Välj kontantmetoden om föreningen får använda den
- Spara underlag för varje in- och utbetalning
- Bokför lagkassor och sektioner för sig
- Kontrollera om föreningen behöver momsregistreras eller ha kassaregister
- Stäm av mot bankkontot varje månad
- Ta fram resultat- och balansrapport inför årsmötet och ge revisorn tillgång i god tid
Gör det enklare med ett bokföringsprogram
Ett modernt bokföringsprogram hanterar bankbetalningar, håller ordning på underlagen och tar fram rapporterna till årsmötet. Läs mer om Lundify för föreningar.
Källor
Skatteverket: Bokföring och kassaregister för ideella föreningar
Skatteverket: Moms för ideella föreningar
