Att skapa en kreditfaktura kan bli aktuellt när företaget skickat en felaktig faktura eller kunden av någon anledning är missnöjd med en levererad vara eller tjänst och därför begär en korrigering. Genom att kreditera fakturan kompenserar säljaren kunden för skadan.

Vid kreditering betalar säljaren till köparen

En kreditering görs genom att säljaren upprättar en kreditfaktura (kreditnota) till köparen på ett belopp som kompenserar kunden för skadan. Man kan säga att det är en motsatt faktura; säljaren betalar kunden. Den ursprungliga fakturan ska inte makuleras utan fortsätter att existera, vid sidan av kreditfakturan, och kreditfakturan ska hänvisa till originalet.

När behöver man skapa en kreditfaktura?

Det kan finnas många anledningar till att man behöver utfärda en kreditfaktura. Några exempel är:

  • En felaktig faktura, t ex med felaktigt belopp, behöver korrigeras
  • Varan som levererats är skadad eller felaktig
  • Varan som köparen betalt för har återlämnats
Vid kreditering är beloppen negativa

En kreditfaktura utformas på samma sätt som en vanlig faktura med den skillnaden att du använder rubriken Kreditfaktura. En annan skillnad är att vid en kreditering är beloppen negativa.

Med BL Fakturering skapar du enkelt kreditfakturor. Prova gratis i 30 dagar.

Så bokför du kreditfakturor
Du krediterar en kund
DEBET KREDIT
Konto Belopp Konto Belopp
3001 800 1511 1 000
 2610 200    

Ett parti tröjor har skickats till en kund, varav ett antal hade fel färg. En kreditfaktura [1511] på 1 000 kr skickas. 800 kr avser försäljning [3001] och 200 kr är utgående moms [2610].

Du får en kreditfaktura från en leverantör
DEBET KREDIT
Konto Belopp Konto Belopp
2440 1 000 4000 800
    2640 200

Fakturan för ett materialinköp visar sig vara felaktig. Företaget får därför en kreditfaktura (kreditnota) på det felande beloppet. Leverantörsskulder [2440] debiteras med 1 000 kr. Kostnadskontot för inköp [4000] krediteras med 800 kr. Samtidigt krediteras kontot för ingående moms [2640] med 200 kr.