Om arbetsgivaren ger en anställd fri eller subventionerad kost är detta en skattepliktig förmån. En anställd som får fri kost ska beskattas för kostförmån oavsett om man får förmånen vid enstaka tillfällen eller om man får det varje dag. Det kan även bli kostförmån om den anställde är på en kurs eller liknande där lunch ingår i kursavgiften och arbetsgivaren har betalat kursen.
Kost som en anställd får tack vare sin anställning ska alltid beskattas, oavsett om det är arbetsgivaren eller någon annan som betalar.
Undantag
Det finns dock vissa undantag då förmån av fri kost kan vara skattefri. Det gäller:
- kost på allmänna transportmedel
- frukost på hotell
- kost vid representation
- kost för lärare, vårdpersonal m fl.
Kostförmån 2025
Kostförmånen för en hel dag ska motsvara 0,52% av prisbasbeloppet, avrundat till närmast femtal kronor. Då prisbasbeloppet för 2023 är 58 800 kr blir kostförmånen för en hel dag 305 kr.
Följande värden gäller under 2025:
- Fri frukost 61 kr
- Fri lunch/middag 120 kr
- Helt fri kost 305 kr
Förmånsvärdena gäller oavsett om förmånen erhålls i Sverige eller i utlandet.
Den anställde betalar – räkna av kostförmånsvärdet
Om den anställde betalar för måltiden, genom nettolöneavdrag eller själv direkt vid inköpet räknas detta av förmånsvärdet. Om arbetsgivaren betalar en del av måltiden och den anställde på så vis får en subventionerad måltid, ska den anställde förmånsbeskattas upp till schablonvärdet.
Traktamente och kostförmån
Om den anställde är ute på tjänsteresa kan det bli aktuellt att man får sitt traktamente reducerat och måste skatta för kostförmån samtidigt.
Normal beskaffenhet
Kostförmånsvärdet gäller en måltid av ”normal beskaffenhet”, dvs en måltid av dagens rätt-liknande karaktär inklusive tillbehör som bröd, smör, sallad och måltidsdryck. Gäller det t ex en lyxig trerättersmiddag ska förmånen värderas till marknadsvärdet istället.
