Här tittar vi på hur du ska bokföra påminnelseavgift, både från leverantören och till kund.
Påminnelseavgift från leverantören
DEBET | KREDIT | ||
Konto | Belopp | Konto | Belopp |
6990 | 60 | 1920 | 60 |
Du har betalat en faktura från en leverantör för sent och har därför fått en påminnelseavgift. Påminnelseavgiften [6990] betalas via plusgirot [1920].
Påminnelseavgift till kund
DEBET | KREDIT | ||
Konto | Belopp | Konto | Belopp |
1510 | 60 | 3930 | 60 |
Du skickar en faktura på en påminnelseavgift till en kund som inte betalat en faktura. Påminnelseavgiften på 60 kr krediteras konto [3930] som en intäkt, vilken inte är momspliktig. Fordran på avgiften bokförs på konto [1510], Kundfordringar, med motsvarande belopp.
För att du ska kunna ta ut en påminnelseavgift av kunden för att denne inte betalat sin faktura i tid och du därför måste skicka en skriftlig påminnelse till kunden, måste du ha ett avtal om detta. Påminnelseavgiften är för närvarande maximerad till 60 kr per faktura för en eller flera skriftliga betalningspåminnelser. Högre belopp än så kan du inte kräva. Avtal om högre belopp är ogiltiga. Påminnelseavgifter är inte momspliktiga.
DEBET | KREDIT | ||
Konto | Belopp | Konto | Belopp |
8422 | 370 | 1920 | 370 |
Du har betalat en faktura från en leverantör för sent och har därför fått en räntefaktura. Dröjsmålsräntan [8422] betalas via plusgirot [1920].
Skilj mellan räntekostnader för leverantörsskulder och andra räntekostnader. Använd därför ett särskilt konto [8422] för räntekostnader för leverantörsskulder.
Här kan du läsa om när och hur mycket du får ta ut i dröjsmålsränta.