Här tittar vi på hur du bokför lön till dina anställda och hur du gör en omföring i samband med arbetsgivardeklarationen.

Löner kan bokföras på flera olika konton. För arbetare används ­konto [7010], för tjänstemän [7210] och för företagsledare [7220]. Samtidigt som löneutbetalningen bokförs kan också alla andra transak­tioner som rör just den lönen bokföras. Det är framför allt arbets­givar­avgifter, avgifter till FORA och skatter som brukar bokas vid lönetillfället. I exemplet nedan skulle arbetsgivaravgiften kunna bokföras i en separat verifikation.

I exemplen har vi räknat med 32% i arbetsgivaravgifter förutom när exemplen gäller pensionärer. Det kan också vara som i exemplet nedan att vissa avdrag ska göras från lönen, t ex fackföreningsavgifter eller måltidskuponger. Upplupen (intjänad, ej utbetald) semesterersättning och sociala avgifter på den ersättningen ska också bokas upp i förekommande fall. I många ekonomisystem görs detta genom en automatkontering.

I vår kompletta handbok Bokföring kan du ta del av massor av konteringsmallar och exempel som visar hur du bokför olika affärstransaktioner »

Utbetalning av lön
DEBET KREDIT
Konto Belopp Konto Belopp
7010 29 500 2710 10 325
2794 300
1930 18 875
7510 9 440 2730 9 440

En anställd har fått lön [7010] med 29 500 kr. Från den har dragits skatt [2710] med 10 325 kr och fackföreningsavgift [2794] med 300 kr. Så den anställde har fått ut 18 875 kr genom en överföring från företagskontot [1930] till den anställdes konto. Samtidigt bokas arbetsgivaravgifterna [7510] upp med 9 440 kr och skuldförs som lagstadgade sociala avgifter [2730].

 Upplupen lön
DEBET KREDIT
Konto Belopp Konto Belopp
7010 30 000 2910 30 000
7510 9 600  2940 9 600

En upplupen lön [7010] på 30 000 kr bokas upp som interimsskuld [2910]. Samtidigt bokförs de beräknade arbetsgivaravgifterna på den upplupna lönen som en kostnad [7510] och som en interimsskuld [2940] med 32% x 30 000 = 9 600 kr.

Observera att när du bokat upplupna löner (t ex bonuslön, vinst­delning mm) i ett bokslut, ska konto [2940] användas för de beräknade upplupna socialavgifterna på de upplupna lönekostnaderna. Här ska social­avgifterna betalas först efter att den upplupna lönen betalas ut. Konto [2730] och motsvarande används för de sociala avgifter som ska redovisas och betalas vid nästkommande skatte­deklaration.

Med BL Total sköter du företagets bokföring, fakturering och betalningar smidigt på webben och i mobilen. Prova gratis i 30 dagar!

Arbetsgivardeklaration
DEBET KREDIT
Konto Belopp Konto Belopp
2710 6 300 1630 12 060
2730 5 760

I samband med arbetsgivardeklaration görs en omföring till kontot Avräkning för skatter och avgifter [1630]. Den består av före­gående månads personal­­skatt [2710], 6 300 kr, och upp­bokade arbetsgivar­avgifter [2730], 5 760 kr.

Inlämning av arbetsgivardeklaration

Senast den 12:e i månaden efter löneutbetalningen måste du lämna arbetsgivardeklaration och betala in skatt och arbetsgivaravgifter för anställda. Är den 12:e en lördag, söndag eller helgdag gäller näst­följande vardag som sista dag. Arbetsgivardeklaration i januari och augusti lämnas den 17:e.

Det är löneutbetalningsdagen som styr, inte den period som lönen avser. Så om en anställd får lön för februari den 1 mars, ska skatte­deklarationen vara Skatteverket tillhanda och ­skattebetal­ningen ­finnas på Skatteverkets konto senast den 12:e april.