Bokföra faktura – praktiska konteringsexempel

Här får du en genomgång av hur du bokför fakturor – med praktiska konteringsexempel som visar kontonummer och sida.

Du skickar en faktura

Så här bokför du när en faktura skickas. Datum är den dag som står på fakturan som fakturadag, vilket också normalt är den dag då du skickar fakturan. Om du vill kan du samtidigt föra in fakturan i en kundreskontra som är en sidoordnad bokföring för kundfordringar. I många bokföringsprogram kan du lägga upp en reskontrabok­föring där fakturorna automatiskt läggs in vid grundbokföringen.

 Du skickar en faktura [1510] på 8 000 kr [3001] plus moms [2610].

Kunden betalar fakturan

Så här ser det ut när du får in pengar på plusgirot som betalning för fakturan. Har du dessutom en separat reskontra måste du föra in datum för betalningen även där, så att du kan se vilka kunder som har betalat. Det har du användning för när du ska skicka ut betalningspåminnelser.
På din bokföringsorder anger du vilken faktura (fakturanummer) du fått betalt för, belopp och hur du har fått betalt. Som underlag för inbetalningen har du kontoutdraget från banken eller plusgirot.

Med BL Total sköter du företagets bokföring, fakturering och betalningar smidigt på webben och i mobilen. Prova gratis i 30 dagar!

Du tar emot en faktura

Så här ska du bokföra när du får en faktura. Det datum du kan välja är antingen den dag du får fakturan (ankomststämpling) eller den dag fakturan är utställd. Ofta är skillnaden bara några dagar, så det ­spelar inte så stor roll vilken metod du väljer.

Du får en faktura på 5 000 kr för ett inköp och bokar upp den som en leve­ran­törsskuld [2440]. Kostnaden för inköpet bokförs, i det här fallet ett material­inköp, [4000], och momsen lyfts [2640].

Du betalar fakturan [2440] via företagskontot [1930].

Läsa mer

! I vår kompletta handbok BOKFÖRING hittar du massor av konteringsmallar och exempel som visar hur du bokför olika affärstransaktioner. Finns som tryckt bok och e-bok.