Balansräkning – en snabbgenomgång
Balansräkningen visar företagets ekonomiska ställning vid ett visst tillfälle, vanligtvis sista dagen på räkenskapsåret (bokslutsdagen).
Balansräkningen är en av företagets viktigaste rapporter tillsammans med resultaträkningen. Balansräkningen visar vilka tillgångar som finns i företaget och hur de är finansierade.
Balansräkningen upplevs ofta som svårare att förstå än en resultaträkning, men egentligen handlar det ju bara om en beskrivning av vilka tillgångar som finns i företaget och i vilken omfattning de är finansierade med eget kapital respektive främmande kapital (lån, mm).
En balansräkning består av följande:
- Tillgångar
- Skulder
- Tillgångar
Tillgångar
Tillgångarna i balansräkningen delas upp i anläggningstillgångar och omsättningstillgångar, och dessa hittar du på balansräkningens debetsida.
Anläggningstillgångar är tillgångar som är avsedda att stadigvarande användas i företaget, under längre tid än ett år. Anläggningstillgångar kan sen delas upp i ytterligare poster som inventarier, maskiner, byggnader och mark osv. Omsättningstillgångar är sådana tillgångar som är avsedda att omsättas inom ett år. Som exempelvis varulager, kundfordringar, kassa, bank och kortfristiga placeringar.
Skulder
I balansräkningen delas skulder upp i långfristiga och kortfristiga skulder. De kortfristiga skulderna förfaller till betalning inom ett år, till exempel skatteskulder, moms och leverantörsskulder. De långfristiga skulderna förfaller efter mer än ett år, som t ex banklån och kontokredit.
Eget kapital
Det egna kapitalet är skillnaden mellan företagets alla tillgångar och externa skulder. Eget kapital hittas tillsammans med skulder på balansräkningens kreditsida. I ett aktiebolag utgörs det egna kapitalet av aktiekapital och reservfond samt fritt eget kapital, som består av årets vinst och vinster från tidigare år. I en enskild firma läggs ingående eget kapital ihop med årets vinst och eventuellt kapitaltillskott.
Om tillgångarna är större än skulderna, säger man att det egna kapitalet är positivt. Är skulderna större än tillgångarna är det egna kapitalet negativt, det beror normalt på att företaget gått med förlust.
Våra program med funktionen balansräkning
Att arbeta med balansräkning i våra program
I våra boksluts- och årsredovisningsprogram tar du enkelt ut både balansräkning och resultaträkning. I programmen får du stöd hela vägen från import av bokföring och upprättande av bokslut till färdig årsredovisning och digital inlämning till Bolagsverket.
Frågor & svar
Vad visar en balansräkning?
Balansräkningen visar en ögonblicksbild av företagets tillgångar, skulder, avsättningar och eget kapital (dvs företagets ekonomiska ställning) vid ett visst tillfälle, vanligtvis sista dagen på räkenskapsåret (bokslutsdagen).
Vad är skillnaden mellan en balansräkning och en balansrapport?
Den viktigaste skillnaden är att balansrapporten är mer detaljerad på kontonivå.
Har Bjorn Lundens bokföringsprogram funktioner för balansräkning?
Ja, i Lundify tar du snabbt och enkelt ut en balansräkning som hämtas i realtid från bokföringen.