Här följer några praktiska exempel på bokföring av händelser som kankse inte inträffar så ofta i ett aktiebolag
Aktieutdelning till ägare i fåmansföretag
Aktieutdelning från bolaget ska bokföras då beslut om aktieutdelning är taget, alltså på dagen för bolagsstämman. Det är då pengarna anses vara tillgängliga för ägaren. Som verifikation (underlag) använder du en kopia av bolagsstämmoprotokollet där föregående års vinst balanseras och eventuell utdelning fastställs.
Utdelningen till fåmansdelägare krediteras ett skuldkonto, t ex Outtagen vinstutdelning [2898], i väntan på att pengarna betalas ut.
| DEBET | KREDIT | ||
| Konto | Belopp | Konto | Belopp |
| 2098 | 214 800 | 2898 | 100 000 |
| 2091 | 114 800 | ||
Enligt bolagsstämmoprotokollet har av föregående års vinst [2098] på 214 800 kr, 100 000 kr beslutats som utdelning till aktieägaren [2898] och resterande 114 800 kr har ombokats till balanserade vinstmedel [2091].
Försäljning
| DEBET | KREDIT | ||
| Konto | Belopp | Konto | Belopp |
| 2898 | 100 000 | 1930 | 100 000 |
Ägaren tar ut sin utdelning [2898] på 100 000 kr som utbetalas från bolagets bankkonto [1930].
Nyemission med överkursfond
En nyemission görs när ett aktiebolag behöver nytt kapital och innebär att bolaget ger ut (säljer) nyemitterade aktier och därigenom stärker bolagets bundna egna kapital.
Vanligtvis får tidigare aktieägare företräde att teckna de nya aktierna men det förekommer också nyemissioner som är riktade mot andra utvalda personer eller företag (t ex riskkapitalbolag) eller nyemissioner där vem som helst får teckna sig för aktier.
| DEBET | KREDIT | ||
| Konto | Belopp | Konto | Belopp |
| 1940 | 250 000 | 2082 | 250 000 |
Bolaget genomför en nyemission på 250 000 kr för att höja aktiekapitalet. Aktieägaren eller aktieägarna sätter in pengarna på bolagets bankkonto [1940]. Beloppet krediteras ej registrerat aktiekapital [2082].
Om du har genomfört en nyemission till överkurs ska överkursen krediteras konto [2097] (överkursfond).
Aktieägartillskott
Om ägarna tillfälligt skjuter till pengar för att klara det egna kapitalet redovisas detta som ett aktieägartillskott (konto 2093, under fritt eget kapital). Ett aktieägartillskott kan vara ovillkorat eller villkorat. Den som gör ett ovillkorat aktieägartillskott har inga krav på att få tillbaka pengarna. Den som gör ett villkorat aktieägartillskott ställer kravet gentemot bolagets aktieägare att bolaget ska betala tillbaka pengarna om vissa förutsättningar uppfylls, vanligtvis när bolaget återigen har en god och stabil ekonomi.
Erhållna aktieägartillskott redovisas direkt i balansräkningen mot fritt eget kapital.
| DEBET | KREDIT | ||
| Konto | Belopp | Konto | Belopp |
| 1930 | 100 000 | 2093 | 100 000 |
Ett aktiebolag får ett aktieägartillskott [2093] genom en bankkontoinsättning på 100 000 kronor [1930].
| DEBET | KREDIT | ||
| Konto | Belopp | Konto | Belopp |
| 2093 | 100 000 | 2091 | 100 000 |
Under det nya året omförs aktieägartillskottet [2093] mot balanserat resultat [2091]. Det är även möjligt att låta tillskottet ligga kvar på konto [2093].
| DEBET | KREDIT | ||
| Konto | Belopp | Konto | Belopp |
| 2091 | 100 000 | 1930 | 100 000 |
Ett tidigare erhållet villkorat aktieägartillskott [2091] återbetalas från företagskontot [1930].
Läsa mer
Du kan läsa mer om hur du bokför alla tänkbara affärshändelser i vår kompletta bok Bokföring – praktisk handbok med konteringsexempel.
