Elk jaar meer mutaties, elk jaar meer handmatig overtypen. Wendy van der Zee wist dat het zo niet langer kon. Sinds de overstap naar KING Accountancy heeft ze weer controle, minder stress en houdt ze meer tijd over voor wat ze echt wil doen: haar klanten adviseren. 

20 jaar offline data verwerken 

Wendy van der Zee, eigenaar van Van der Zee administratie & advies in Noord-Scharwoude, werkt al decennia met plezier in de administratie. Met 2 medewerkers op de loonlijst en 4 zzp’ers bedient haar kantoor zo’n 40 particulieren en 90 zakelijke klanten, van kleine eenmanszaken tot bedrijven met flinke aantallen mutaties.   

Ze werkte al 20 jaar met een eenvoudig offline pakket en exportbestanden. “Maar als klanten groeien, wordt dit te tijdrovend. Je wil niet alles hoeven overtypen. Ik zag het ook wel om me heen: je moet automatiseren. Je kan niet stil blijven staan in je ontwikkeling, maar ik nam er de tijd niet voor. Op een dag vol mutaties voor een grote klant wist ik gewoon: nu moeten we doorpakken.”  

‘Klanten moeten gevoel houden bij administratie’ 

Voordat Wendy overstapte naar een nieuw boekhoudpakket, overwoog ze haar behoeften. “Mijn klanten werken allemaal anders. De ene geeft alles uit handen en wil er niets van weten. De andere wil zelf inboeken en sommigen komen elke 3 maanden op kantoor langs om het samen te doen.” 

“Het is lekker, en goedkoper, als de klant zelf dingen doet, want wij zitten niet per se te wachten op al dat invoerwerk. Maar ik wil vooral graag dat mensen gevoel houden bij wat er financieel in hun bedrijf gebeurt, want dat hoort bij goed ondernemerschap én het maakt onze samenwerking”, aldus Wendy. 

Voor en door boekhouders 

Wendy zocht een partij die met haar kon meedenken, maar kwam vooral logge, starre oplossingen tegen. “KING Accountancy, toen nog bekend als iMUIS Online, voelde voor mij anders. Niet alleen vanwege het pakket zelf, maar ook vanwege de boekhouders die er werken. Want technische mensen zijn handig, maar het is ook fijn als je een boekhouder spreekt die snapt wat handig is om te zien in zo’n programma. Dus welke modules heb ik nodig? Je hebt bij KING veel vrijheid om het af te stemmen op je eigen behoefte.” 

Samen starten, met hulp van Bjorn Lunden 

De implementatie van KING Accountancy in 2019 begon bewust met een klant zonder boekhoudkennis. Als die ermee uit de voeten kon, kon iedereen het. Wendy en haar eerste testklant reisden samen af naar het kantoor van Bjorn Lunden in Heemskerk, waar het team uitleg gaf en meekeek bij de inrichting. Daarna pakte Wendy de draad zelf op.  

“Nieuwe klanten zetten we standaard in het nieuwe systeem, en bestaande klanten gaan over wanneer dat past. Ik exporteer niets, maar voer dan de eindbalans van m’n oude systeem in als de beginbalans in KING Accountancy.” 

Altijd een verhaal klaar wanneer de klant belt 

Wendy vindt vooral de rapportages in KING Accountancy handig. “Als je alles consequent bijhoudt, heb je altijd een up-to-date verhaal. Dus wanneer een klant belt en wil weten hoe het ervoor staat, dan kan ik meteen antwoorden.” 

Ze is ook blij met de automatisering in het pakket, maar blijft bewust de eindverantwoordelijke en controleert vaak. “Het is een behoorlijk onderschat beroep, boekhouden. Mensen denken snel: oh dat kan ik wel even, maar er zit veel wetgeving achter. Btw gaat bijvoorbeeld vaak fout. Dat geeft niks, want wij kijken alles na. En omdat dat zo makkelijk te corrigeren is in KING Accountancy, is de snelheid en de manier van werken heel prettig.” 

Meer tijd voor advies 

Vroeger was Wendy constant cijfers aan het invoeren en verwerken. Nu heeft ze meer tijd over om te controleren en het overzicht te bewaren. “Dat zorgt voor veel minder werkdruk en dus minder stress. Ik heb meer controle over het hele proces van mijn onderneming. Ik kan bijvoorbeeld terugkijken en verder kijken, in plaats van alleen maar offline data verwerken. Dat geeft me rust én ik heb meer tijd om mijn klanten beter te adviseren over handige stappen in hun bedrijf”, vertelt Wendy. 

‘Overstap heb je zo terugverdiend’ 

Haar advies aan andere accountants die twijfelen over een nieuw boekhoudpakket? “Kijk goed naar wat je zelf nodig hebt, verdiep je erin en begin. Trek er bij KING Accountancy een paar uur voor uit, dan heb je een middelgrote klant helemaal klaar voor de start. Die uren heb je binnen 2 maanden terugverdiend, want je bespaart tijd doordat je bijna niets meer hoeft in te tikken.” 

Geen zorgen meer 

Bij Wendy draait KING Accountancy inmiddels op volle toeren. Wendy: “Ik weet dat het pakket altijd en overal draait en er zitten mensen achter die ik ken en vertrouw. Het contact is heel prettig en ze denken altijd met me mee. Zo belde een consultant mij vorig jaar op om de nieuwe mogelijkheden voor klanten toe te lichten, nog voor ik er zelf naar had hoeven vragen. Dat vond ik heel fijn. Ik heb nu helemaal geen zorgen over mijn softwarepakket. Ik kan dit loslaten. Daar sta je niet elke dag bij stil, maar dat is een lekker gevoel.” 

Ook meer tijd overhouden om je klanten te adviseren? 

Vraag een KING Accountancy demo aan en probeer deze 30 dagen gratis uit. Ontdek zelf hoe soepel de samenwerking met je klanten kan gaan. Na 30 dagen stopt het vanzelf.