Welkom bij de eerste editie van onze maandelijkse column “Uit de praktijk”, geschreven door mij, Ard Laan, Head of Legal & Finance hier bij Bjorn Lunden.
In deze column neem ik je mee achter de schermen van onze organisatie, waar we met trots onze diverse vennootschappen beheren. Als hoofd van het team Administratie is het mijn taak om ervoor te zorgen dat elke entiteit een vlekkeloze administratie heeft. Samen met mijn toegewijde collega’s, die zowel KING Finance, als de financiële module van King5 gebruiken, streven we naar perfectie in zowel controle als efficiëntie.
Graag bespreek ik deze keer de functionaliteit ‘Rekening Courant’ die in KING Finance aanwezig is. Deze functionaliteit is superhandig voor iedereen die meerdere administraties voert die onderling met elkaar zijn verweven. Dat kan zijn doordat – over en weer – goederen worden verzonden, diensten worden verleend, facturen worden gestuurd, kosten worden doorbelast of betalingen worden verricht.
Zonder ondersteunende functionaliteit is de kans groot dat alle administratieve handelingen tenminste tweemaal – zowel in de ontvangende, als in de versturende administratie – worden uitgevoerd. Daarbij bestaat ook nog eens de kans dat er verschillen ontstaan tussen beide administraties én dat je maandelijks relatief veel tijd kwijt bent om deze verschillen uit te zoeken en te corrigeren.
Om bovenstaand probleem te tackelen maken wij gebruik van de functionaliteit ‘Rekening Courant’. Met deze functionaliteit verwerkt mijn collega een handeling slechts eenmaal, waarbij direct wordt aangegeven in welke (andere) administratie het tegenovergestelde moet plaatsvinden. Hierbij krijg je niet alleen de mogelijkheid om de juiste btw-code te kiezen, maar ook om bijvoorbeeld de gewenste grootboekrekening te selecteren voor boekingen in de andere administratie. Na het opslaan van de mutatie in de ene administratie, wordt dus ook automatisch de andere administratie bijgewerkt. Dit is niet alleen zeer efficiënt, maar via deze weg ontstaan er ook geen verschillen tussen beide administraties: een kind-kan-de-was-doen!
Ik wens je veel werkplezier!
Ard Laan, head of Finance & Legal
Wil jij meer weten over hoe onze Rekening Courant functie in KING Finance jou kan helpen? Vraag dan hier jouw brochure aan voor KING Finance.
