Ervaar jij als accountant elk kwartaal weer dezelfde stress bij het indienen van de btw-aangiftes? Klanten leveren hun administratie te laat aan, deadlines stapelen zich op en jij zit met Excel-sheets en last-minute correcties. Het voelt als een race tegen de klok – en dat vergroot de kans op fouten. Herkenbaar? Je bent niet de enige. Maar wat als dit makkelijker kon?
Stel je voor: btw-aangiftes indienen met één klik, direct bij de Belastingdienst. Geen handmatige berekeningen, geen heen-en-weer gemail met klanten over ontbrekende facturen, maar altijd realtime inzicht. Met een boekhoudprogramma met btw-aangifte automatiseer je dit proces en bespaar je tijd. In deze blog ontdek je hoe automatisering jouw werk als accountant efficiënter, sneller en foutloos maakt.
Waarom kost de btw-aangifte accountants onnodig veel tijd?
Veel accountantskantoren werken nog handmatig: facturen uitzoeken, bonnetjes overtypen en Excel-sheets controleren. Een tijdrovend en foutgevoelig proces. Toch werkt 70% van de boekhouders nog steeds zo, uit gewoonte, twijfel of omdat automatisering ingewikkeld lijkt.
Hoge werkdruk en lange dagen
Meer dan 35% van de accountantskantoren ziet piekbelasting als hun grootste uitdaging. Tijdens de btw-periode draaien veel accountants overuren om alles op tijd af te krijgen.
Handmatige controles vergroten de kans op fouten
Toch blijft een groot deel vasthouden aan btw-aangiftes handmatig controleren en corrigeren, terwijl dat de kans op fouten juist vergroot. De AFM (Autoriteit Financiële Markten) constateert zelfs dat bij 1 op de 5 accountantsdossiers handmatige processen de oorzaak van fouten zijn.
Online btw aangifte bespaard tijd
Waarom vasthouden aan tijdrovend en foutgevoelig werk als het sneller, efficiënter én zonder fouten kan? Met een online boekhoudsysteem dien je btw-aangiftes direct in bij de Belastingdienst zonder papierwerk en bespaar je kostbare tijd.
Stressvrij je btw-aangifte doen
Btw-aangifte hoeft geen last-minute-klus te zijn. Met een boekhoudprogramma met btw-aangifte wordt btw automatisch berekend en met één klik ingediend bij de Belastingdienst. Geen handmatige invoer, geen last-minute stress. Niet voor niets zet maar liefst al 43% van de accountantskantoren in op automatisering. Sterker nog, 53% van de accountantskantoren ziet het verminderen van handmatige administratieve handelingen als hun grootste uitdaging​. Door btw-processen te automatiseren, verlaag je de werkdruk en creëer je meer ruimte voor strategisch klantadvies.
Automatisering van je btw-aangifte brengt drie grote voordelen met zich mee:
- Tijdsbesparing – Facturen en bonnetjes worden automatisch verwerkt, waardoor je niet meer handmatig hoeft te controleren of over te typen. Dit betekent sneller werken en minder fouten.
- Altijd inzicht – Realtime btw-overzichten tonen precies welke aangiftes zijn ingediend, welke nog openstaan en of er correcties nodig zijn. Zo voorkom je last-minute problemen en behoud je overzicht.
- Efficiënter samenwerken – Klanten kunnen hun administratie automatisch laten verwerken in het boekhoudsysteem, waardoor jij minder tijd kwijt bent aan ontbrekende gegevens en proactief kunt handelen.
Hoe efficiënt is jouw werkwijze?
Wil je weten hoe je met onze btw-aangiftefunctie in KING Accountancy de stap naar volledige automatisering maakt? Ontdek alle mogelijkheden op onze functiepagina btw aangifte in de boekhouding voor accountants.
Als accountant heb je ongetwijfeld een vaste aanpak voor de btw-aangiftes van je klanten. Maar heb je weleens kritisch gekeken naar hoeveel tijd en energie dit kost? Werk je nog veel handmatig, of heb je al stappen gezet richting automatisering? Een slimme werkwijze bespaart tijd, vermindert fouten en helpt je de werkdruk beter te verdelen. Kleine aanpassingen kunnen al een groot verschil maken.
Met een paar aanpassingen kun je jouw processen efficiënter inrichten — en dat maakt het werk niet alleen makkelijker, maar ook leuker. Sta eens stil bij hoe jij jouw btw-aangiftes verwerkt. Is jouw werkwijze efficiënt of zie je verbeterpunten? Veel accountants ervaren piekdrukte bij btw-deadlines en besteden veel tijd aan handmatige taken. Hoe zit dat bij jou? Hoe meer punten jij kunt afvinken, hoe soepeler jouw btw-aangifteproces verloopt.
Checklist: hoe efficiënt verwerk jij de btw-aangiftes van je klanten?
Benieuwd of jij de btw-aangiftes zo efficiënt mogelijk verwerkt? Gebruik onderstaande checklist om te ontdekken waar je staat. Hoe meer vragen je met ‘ja’ kunt beantwoorden, hoe soepeler je processen verlopen.
- Werkwijze en automatisering
- Maak je gebruik van automatische btw-berekeningen in plaats van Excel-sheets?
- Heb je een systeem dat handmatige controles overbodig maakt?
- Heb je een directe koppeling met de Belastingdienst?
- Zijn de meeste van jouw btw-processen al geautomatiseerd?
- Werkdruk en efficiëntie
- Kun je een btw-aangifte in korte tijd afronden?
- Heb je geen last van piekdrukte bij btw-deadlines?
- Besteed je weinig tijd aan het verzamelen en controleren van gegevens?
- Kunnen klanten eenvoudig en op tijd de juiste facturen en bonnetjes aanleveren?
- Heb je real-time inzicht in welke btw-aangiftes al verwerkt zijn?
- Heb je een gestructureerd proces om last-minute stress te voorkomen?
- Loopt de samenwerking met klanten efficiënt en zonder onnodige correcties?
- Nauwkeurigheid en fouten
- Moeten btw-aangiftes zelden of nooit achteraf worden gecorrigeerd?
- Besteed je weinig tijd aan handmatige controles van facturen en bonnetjes?
- Gebruik je een scan- en herkenfunctionaliteit om fouten te voorkomen?
- Werk je volledig digitaal zonder papieren bonnetjes en losse e-mails?
- Hebben klanten altijd realtime inzicht in hun btw-overzichten?
Kun je de meeste vragen met ‘ja’ beantwoorden? Dan heb je een efficiënt proces en bespaar je al flink wat tijd. Maar als je nog vaak handmatig werkt, is er ruimte voor verbetering.
Maak je btw-aangifte eenvoudiger en sneller
Veel accountants werken nog reactief: de btw suppletie correctie wordt achteraf vaak gebruikt, ze stressen bij de deadline en zoeken naar een efficiëntere werkwijze. Automatisering maakt btw-aangiftes sneller, foutloos en een continu proces in plaats van een maandelijkse stressfactor.
Bekijk historische btw-aangiftes met een boekhoudprogramma
Met een boekhoudprogramma kun je altijd je btw-aangifte terugzien en controleren of er nog aanpassingen nodig zijn. Ook kun je historische btw-aangiftes gemakkelijk terugvinden en bekijken.
Waarom de btw-aangifte in de boekhouding overwegen?
Met de functie btw aangifte in de boekhouding kun je tijd overhouden om je klanten écht verder te helpen met strategisch advies. Bij Bjorn Lunden geloven we: Simplify to Thrive – hoe minder tijd je kwijt bent aan de herhaaldelijke btw-aangiftes, hoe meer ruimte er is voor groei en succes.
Wil je weten hoeveel tijd jouw kantoor kan besparen? Doe de gratis automatiseringscheck en ontdek hoe geautomatiseerd jouw kantoor nu werkt.
