Nemmere udlægshåndtering med QBIS
Slip for bøvl med kvitteringer, diæter og kørselsgodtgørelse. Saml alle udlæg ét sted. Intet går tabt, når det er tid til lønudbetaling.
Vil du vide mere?
Annelie
Fredrik Bromander
Kristin Nilsson
Enkelt udlægssystem
Nem registrering af udlæg
Upload et billede af din kvittering – QBIS udfylder automatisk beløb, moms og dato. Registrer udlæg direkte fra mobilen eller computeren.
Slip for at jage kvitteringer og grundlag
QBIS sender automatiske påmindelser til medarbejdere. Ledere modtager notifikationer, når det er tid til at godkende udlæg.
Automatisk beregning af diæter
Halv dag, måltidsfradrag, udenlandske diæter – QBIS beregner det hele for dig. Ingen forhåndsviden nødvendig.
Styr på sundhedsgodtgørelsen
Registrer sundhedsrelaterede udlæg i QBIS og få fuldt overblik over, hvor meget af din sundhedsgodtgørelse du har brugt – og hvor meget du har tilbage.
Færdigt grundlag til løn og fakturering
Integrer QBIS med dit løn- og faktureringssystem – nemt at udbetale og fakturere.
Nem beregning af kørselsgodtgørelse
Udfyld oplysningerne om din rejse med få klik, så klarer QBIS alle de besværlige beregninger for dig.
Funktioner i QBIS Expense
Kvittering
- Registrer kvitteringen direkte på mobilen
- Vedhæft fotos og filer på kvitteringer ved registrering
- AI aflæser kvitteringen og udfylder beløb, moms og dato automatisk
- Automatisk beregning af moms, både fradragsberettiget og ikke-fradragsberettiget
- Repræsentation med forudindstillinger for frokost/middag, let forplejning, arrangementer/underholdning m.m.
Diæter
- Opdaterede beløb direkte fra Skattestyrelsen
- Registrer både indenlandske og udenlandske diæter
- Understøtter halv dag-, hel dag- og natdiæter
- Registrer rejser med flere destinationer
- Beregner kostfordel, måltidsfradrag og godtgørelse automatisk
- Knyt diæter til et projekt til fakturering
Kørselsgodtgørelse
- Kørselsafstand beregnes automatisk
- Beregner både skattefrie og skattepligtige dele af rejsen
- Forudindstillede køretøjstyper gør det nemt at registrere rejsen
- Se rejsens korteste rute på et kort
- Sammenlign og find forskelle mellem den korteste kørselsafstand og den rapporterede rejse
- Knyt rejsen til et projekt til fakturering
Bruges af
25 000+
personer
Udviklet i
19
år
Gennemsnitskarakter
4,5/5
på BusinessWith
Ofte stillede spørgsmål om udlægshåndtering i QBIS
Hvordan registrerer jeg forskellige typer diæter i QBIS?
Registrer diæter for indenlandske og udenlandske rejser. QBIS beregner automatisk godtgørelse, kostfordel og måltidsfradrag i overensstemmelse med Skattestyrelsens regler.
For måltidsfradrag og beskatning af fordele er korrekt beskatning og godtgørelse forudindstillet, når diæten registreres af den rapporterende medarbejder.
Du skal blot angive destination, dato og start- og sluttidspunkt. QBIS beregner automatisk, hvilken godtgørelse du skal modtage.
För måltidsavdrag och förmånsbeskattning finns korrekt beskattning och ersättning förinställt när traktamentet registreras av rapportören.
Du behöver endast rapportera destination, datum och tider för start och slut. QBIS beräknar automatiskt vilken ersättning du ska få.
Hvordan registrerer jeg repræsentation i QBIS?
Når du registrerer repræsentation i QBIS, registreres moms, skattefrie og skattepligtige beløb automatisk. Du kan nemt tilføje de typer, der skal være tilgængelige, såsom frokost, middag, let forplejning, underholdning m.m. Beregningen af fradragsberettiget moms og omkostning sker også automatisk, uden at du behøver forhåndsviden om repræsentationsregler. Du kan udvide rapporteringen ved at gøre det obligatorisk at angive, hvem der deltog i arrangementet.
Hvordan registrerer jeg kørselsgodtgørelse i QBIS?
Du skal blot angive start- og slutpunkt samt køretøjstype, så beregner QBIS automatisk den korteste rute og genererer, hvor meget der skal udbetales til den, der rapporterer. Systemet husker tilbagevendende rejser og foreslår dem for den, der registrerer udlægget, hvilket gør det nemmere at holde styr på omkostninger og godtgørelse.
Kan jeg fakturere rejseomkostninger, der er registreret i QBIS?
Ja, når du opretter udlægget i QBIS, kan du sætte et flueben i afkrydsningsfeltet for fakturering og knytte det til det ønskede projekt – så tilføjes det automatisk til faktureringsgrundlaget.
Hvordan håndterer jeg udlægskvitteringer i QBIS?
Du kan enten vedhæfte din digitale kvittering eller tage et foto af din fysiske kvittering og lægge det ind i QBIS. Hvis der er forskellige varer på kvitteringen, kan du opdele momsen, og systemet beregner, hvor meget moms der er på de enkelte poster.
Når du registrerer repræsentation, registreres fradragsberettiget moms og omkostning automatisk for frokost, middag, let forplejning og underholdning.
Beregningen af fradragsberettiget moms og beløb sker automatisk, uden at du behøver holde styr på repræsentationstypen.
Sæt kvoter for de enkelte udlægstyper (f.eks. sundhedsgodtgørelse) for at undgå, at omkostningerne overskrides.