Feriplanlægning og fraværshåndtering
Planlæg og håndter alle medarbejdernes ferie og fravær med QBIS-tilægsmodulet Feriplanlæggeren. Et værktøj der sikrer, at I har den rette bemanding hele året. Feriplanlægning i tidsregistreringssystemet forenkler hele forløbet – fra fraværsanmodning til planlægning og håndtering af alle former for ferie og fravær.
Nem feriplanlægning og håndtering
Digital håndtering af fraværsanmodninger og feriplanlægning betyder, at I slipper for manuel administration og komplicerede beregninger ved hvert fravær. Planlæg alle medarbejdernes ferie og fravær nemt og overskueligt med et værktøj, der gør det enkelt for alle at anmode om ferie, godkende eller afvise anmodninger og effektivisere hele lønprocessen.
Anmod om ferie og fravær
En anmodning foretages direkte i Feriplanlæggeren ved at medarbejderen udfylder dato, afvigelsestype og hvilken leder der skal modtage anmodningen. Status på anmodningen meddeles både i QBIS og via e-mail og vises i den visuelle oversigt over ferieplanen. Godkendt ferie registreres automatisk på medarbejderens tidkort med den korrekte afvigelsestype, så dobbelregistrering undgås.
Planlæg og håndter
Den leder, der modtager en anmodning om ferie, får en besked i QBIS og en e-mail om, at der ligger en anmodning klar til gennemgang. Ud over navn, dato og valgt afvigelsestype kan lederen også se medarbejderens tidssaldo direkte i anmodningen – til hurtig og nem beslutningstagning. I oversigten er helligdage allerede registreret sammen med både afventende og godkendte anmodninger om ferie og fravær fra medarbejderne, hvilket gør det nemt at udarbejde ferieplaner.
Administrer ferie og fravær
I bestemmer selv, hvilke afvigelsestyper der skal være tilgængelige for medarbejderne. Tilføj f.eks. ferie, tjenestefrihed, barselsorlov eller sygefravær – sammen med jeres egne tilpassede afvigelsestyper. Med en integration til et lønsystem overføres afvigelsen fra QBIS med den korrekte lønart. Rapporter samler hele virksomhedens fraværsregistrering, hvilket forenkler lønprocessen yderligere.
Visuel feriplanlægning og vagtplanlægning
Alle i virksomheden kan se en visuel oversigt over ferieplanen. Medarbejdere ser det skema, der vedrører deres egen afdeling, mens ledere og administratorer kan navigere mellem afdelinger eller stillingsbetegnelser. I skemaet vises både godkendt ferie og fravær samt anmodninger, der afventer godkendelse. Sorter visningen månedligt eller kvartalsvist for at få fuldt overblik over hele planlægningen.
Søg og find hurtigt en enkelt medarbejders feriplanlægning. Søg efter én eller flere medarbejdere direkte fra ferieoversigten for at finde vedkommendes ferieplan – eller for at se om der er anmodninger, der afventer godkendelse.
Tilpas visningen for ekstra overblik
Skift mellem linje- og ruttemønster i oversigten for at få en så overskuelig ferieplan som muligt. Hold musen over et fravær for at se detaljer om det anmodede eller godkendte fravær – f.eks. dato, varighed og hvilken type fravær det drejer sig om. Du kan også skjule eller vise afvigelser for medarbejdere i oversigten. Visse former for fravær kan indeholde følsomme oplysninger, som ikke alle medarbejdere bør se – f.eks. flextid eller sygefravær. Filtrer disse fra ferieoversigten, så kun det mest relevante er synligt for alle.
Effektiviser feriplanlægningen med QBIS
Med QBIS kan du og dine medarbejdere håndtere ferie og fravær på en nemmere og mere overskuelig måde. Vi har flere omfattende funktioner, der letter tidsregistreringen – vagtplanlægning integreret med overenskomster, en hurtig og smidig godkendelsesprocess samt problemfri forbindelse til jeres løn- og faktureringssystem.
Alt for at hjælpe dig og din virksomhed med at bruge tiden rigtigt.
