QBIS
QBIS er et enkelt og effektivt tidsregistreringssystem, der hjælper konsulenter, advokater og rådgivere med at holde styr på og fakturere deres tid samt håndtere projekter. Prøv gratis og oplev enkelheden selv!
For virksomheder der fakturerer deres tid
Virksomheder, der fakturerer deres tid, sætter stor pris på projektmodulet i QBIS, hvor både timer og materialer registreres og derefter overføres til jeres faktureringsprogram. Kort sagt gør QBIS arbejdsdagen lidt nemmere — for medarbejdere, ledere og administratorer.
På computer og mobil
QBIS er tilgængeligt på både computer og mobil, så bureauets medarbejdere kan registrere tid og håndtere projekter, uanset hvor de befinder sig.
Fuldt overblik over tiden
Med QBIS får du fuld kontrol over, hvordan medarbejdernes tid bruges. Spor timer nøjagtigt og sørg for, at hver time faktureres korrekt — det øger både transparens og rentabilitet.
Smarte integrationer
QBIS integreres nemt med jeres eksisterende forretningssystemer — fra faktureringsprogram til lønadministration. Det sikrer et smidigt arbejdsforløb og minimerer manuelt arbejde og fejl.
Mobil tidsregistrering
Rapporter og faktureringsgrundlag
Overblik over saldi (flex, ferie m.m.)
Start- og stopur i web og app
QBIS gør tidsregistrering nemt. Med en brugervenlig løsning på computer eller mobil bliver arbejdsdagen nemmere for både medarbejdere, økonomiafdelingen og ledere. Prøv gratis i 14 dage og oplev fordelene.
Medarbejdere
I QBIS registrerer virksomhedens medarbejdere deres tid på 30 sekunder via mobil eller computer. De kan også anmode om ferie, se saldo for feriedage og flex, uploade udlægskvitteringer og meget mere — direkte i QBIS.
Ledere
Som leder godkender du nemt timesedler og udlæg — én ad gangen eller alle med ét klik. Men det bedste af alt er, at du aldrig mere behøver at minde dine medarbejdere om at registrere deres tid, for det klarer QBIS automatisk.
Økonomiafdelingen
QBIS forenkler lønhåndtering og fakturering. Med få klik eksporterer du nemt løn- og faktureringsgrundlag til dine eksisterende systemer — det sparer tid og gør dit økonomiarbejde mere effektivt.
Vi tilpasser QBIS til jeres behov
Hver virksomhed er unik og har sine egne krav til, hvordan tidsregistreringen skal fungere. Når du beslutter dig for at komme i gang med QBIS, hjælper en af vores Customer Success Managers dig med at opsætte QBIS på den bedst mulige måde for din virksomhed.
En fordel ved fleksibiliteten er også, at du kun betaler for de dele, du bruger. Har du behov for at registrere tid til løn, men ikke til projekter? Intet problem — så kobler vi projektmodulet fra for at gøre QBIS så enkelt og prisvenligt som muligt for dig. Book en demo i dag, og vi viser dig, hvordan QBIS kan fungere for netop din virksomhed.
En fördel med flexibiliteten är också att du bara betalar för de delar du använder. Behöver du redovisa tid för lön, men inte tid för projekt? Inga problem, då kopplar vi bort projektmodulen för att göra QBIS så enkelt och prisvärt som möjligt för dig. Boka en demo idag så visar vi hur QBIS kan fungera för just ditt företag.
Hvorfor QBIS?
At flytte tidsregistreringen til QBIS er ikke kun en måde at automatisere jeres løn- og faktureringsarbejde. Med QBIS som tidsregistreringssystem får du også et kraftfuldt værktøj til at analysere og udvikle din virksomhed. Med de oplysninger, du indsamler i tidsregistreringerne, kan du generere smarte rapporter. Brug dem som grundlag for velovervejede beslutninger, der kan udvikle bureauet.
- Over 25.000 brugere
- Koblet til dit løn- og faktureringsprogram
- Nemt at komme i gang
Smarte integrationer
Det er, når du kobler QBIS til dine andre systemer, at det for alvor giver værdi. Med få klik sendes grundlaget registreret i QBIS videre til dit løn-, bogførings- og faktureringsprogram, hvor du kan arbejde videre.
Flere funktioner i QBIS
Tidsregistrering
Registrer arbejdstid nemt. Medarbejdere registrerer arbejdstid, fravær og projekttid via telefon eller computer.
Projektstyring
Sikr projektsucces med effektiv planlægning, opfølgning og rapportering af dine projekter.
Udlægshåndtering
Håndter og registrer udlæg nemt. Opret og godkend udlæg hvor som helst, når som helst.
Stempelur
Spor arbejdstid automatisk. Medarbejdere stempler ind og ud direkte via mobil eller computer.
Løngrundlag
Opret præcise løngrundlag. Generér automatisk løngrundlag baseret på registreret arbejdstid og fravær.
Faktureringsgrundlag
Opret korrekte fakturaer hurtigt. Generér detaljerede faktureringsgrundlag direkte fra tids- og projektdata.
Upload udlægskvitteringen på farten
Slip for bøvl med papirkvitteringer! Med QBIS kan du hurtigt og nemt fotografere og uploade dine udlægskvitteringer direkte fra mobilen. Spar de timer i slutningen af måneden, du ellers ville bruge på at samle rejseregningen. Med QBIS klarer du det med få klik. Alle kvitteringer samles ét sted, klar til registrering og refusion med lønsedlen.
Registrer tid fra mobilen
Registrer din tid direkte fra mobilen. Med QBIS kan du registrere din arbejdstid, projekttid og fravær uanset hvor du befinder dig. Spar tid og få et klart overblik over dine arbejdstimer. Perfekt for dem, der arbejder på kontoret, hjemmefra eller ude hos klienten. Med vores brugervenlige app bliver tidsregistrering en naturlig og enkel del af din arbejdsdag.
FAQ
Hvordan fungerer det, når jeg vil registrere afvigelser?
I QBIS kan du registrere afvigelser direkte på timesedlen. Vores tidsregistrering understøtter alle typer afvigelser, der ligger til grund for løn — flextid, afspadsering, OB-tillæg m.m. Du kan også tilføje skræddersyede afvigelsestyper, så det passer til din virksomhed.
Hvordan registreres min flextid i tidsregistreringen?
Hvis du registrerer flextid, registreres det direkte på den tid, der overstiger den løngivende arbejdstid. Skriv blot dine arbejdstimer ind, og de overskydende timer lægges automatisk til din flexsaldo. Den samlede flexsaldo vises direkte i dine tidssaldi på dashboardet.
Kan jeg håndtere tidsregistreringen på mobilen?
Ja, i QBIS kan vi skræddarsy jeres skema efter én eller flere overenskomster. Det betyder, at vi kan tilpasse jeres skemaer, så de passer til virksomheden. Når vi har koblet aftalen til QBIS, opdateres den automatisk, hvis der sker ændringer i aftalen.
Kan vi koble vores skema til en overenskomst?
Ja, i QBIS kan vi skräddarsy ert schema efter ett eller flera kollektivavtal. Det betyder att vi kan anpassa dina scheman så att det passar verksamheten. När vi har kopplat avtalet till QBIS uppdateras det automatiskt om det sker förändringar i avtalet.
Hvordan registrerer jeg konsulenttimer?
For at holde styr på, hvordan tiden bruges, registrerer du aktivitetstid for det pågældende projekt og den pågældende aktivitet. De registrerede timer danner grundlag for faktureringen, hvor du kan se din fakturerbare tid.
Kan jeg få realtidsopdatering og projektopfølgning i QBIS?
Ja, systemet giver dig realtidsopdateringer baseret på tidsregistrering og opdateringer foretaget i QBIS. Fordelen er, at hverken risici eller muligheder går ubemærket hen. Du har desuden en omfattende projektopfølgning, der giver dig løbende status på dine projekter.
Hvordan registrerer jeg udlæg i QBIS?
QBIS gør det nemmere at registrere udlæg for virksomheder via et digitalt værktøj, hvor du kan registrere kvitteringer, diæter og kørselsgodtgørelse, uanset hvor du befinder dig.
For fysiske kvitteringer fotograferer du dem blot med din telefon og uploader ved registreringen. For digitale kvitteringer vedhæfter du dem blot ved registreringen. QBIS beregner automatisk momsen og giver dig mulighed for at opdele momsen på flere varer på samme kvittering. Repræsentation registreres med forudindstillede repræsentationstyper, hvor moms, skattefrie og skattepligtige beløb registreres automatisk.
For at registrere diæter skal du angive de pågældende destinationer, hvorefter QBIS beregner godtgørelse, kostfordel og måltidsfradrag i overensstemmelse med Skattestyrelsens regler. Hvis du skal registrere flere destinationer på samme rejse, beregnes fradrag og godtgørelse efter de regler, der gælder på de respektive steder.
For at registrere kørselsgodtgørelse skal du blot angive køretøjstype samt start- og slutdestination. QBIS klarer den automatiske beregning af den korteste kørselsafstand.