Kort svar: EazyProject har direkte integration til e-conomic. Kunder, fakturaer, varer, leverandørfakturaer og udlæg sendes og modtages mellem systemerne, og betalinger fra e-conomic vises i EazyProject. EazyProject kan også integreres med Uniconta, Microsoft Business Central og Navision. Så bliver timer til fakturaer i regnskabet uden dobbelttastning.
De fleste rådgivende virksomheder kender det: Medarbejderne registrerer timer i ét system, projektlederen laver fakturagrundlag i et regneark, og bogholderen taster det hele ind i regnskabsprogrammet bagefter. Det tager tid, og hver ekstra håndtering er en ny chance for fejl.
Hvorfor skal tidsregistrering og regnskab tale sammen?
Fordi timerne er jeres omsætning. Når tidsregistrering, fakturering og regnskab er koblet sammen, får I tre ting:
- Færre fejl: Kunder, fakturaer og udlæg bliver kun vedligeholdt ét sted.
- Hurtigere fakturering: Fakturaen laves direkte ud fra de registrerede timer og går videre til regnskabet.
- Et retvisende overblik: I kan se i projektsystemet, om fakturaen er betalt.
Hvilke regnskabsprogrammer kan EazyProject integreres med?
EazyProject er en dansk cloudløsning til tidsregistrering og projektstyring fra Bjorn Lunden. Den kan integreres med fire regnskabs- og ERP-systemer:
| Regnskabsprogram | Sådan virker integrationen | Data, der udveksles |
|---|---|---|
| e-conomic | Direkte integration, som I selv aktiverer i systemet | Kunder, fakturaer, varer, leverandørfakturaer og udlæg (uden bilag). Betalinger fra e-conomic vises i EazyProject. |
| Uniconta | Udveksling af data, sat op sammen med en tredjepartspartner | Projekter, kunder, fakturaer og kreditnotaer, fakturavarelinjer, leverandørfakturaer (uden bilag), udlæg og kørsel |
| Microsoft Dynamics 365 Business Central | Via API, sat op sammen med en tredjepartspartner | Projekter, kunder, fakturaer og kreditnotaer, fakturavarelinjer, leverandørfakturaer (uden bilag), udlæg og kørsel |
| Microsoft Dynamics NAV (Navision) | Udveksling af filer i forskellige formater, tilpasset jeres installation | Projekter, kunder, fakturaer og kreditnotaer, fakturavarelinjer, udlæg og kørsel, leverandørbilag |
Integrationerne er tilkøb og ikke inkluderet gratis.
Hvilke lønsystemer og andre systemer kan EazyProject kobles til?
Timer, kørsel og udlæg skal også bruges i lønnen. Derfor kan EazyProject også integreres med:
- Løn: Visma Dansløn og Visma Dataløn (tidsregistrering, kørsel og udlæg til lønberegning), Silkeborg Data og Azets Epos Løn (brugerdata ind fra Epos og løndata tilbage)
- Ferie og fravær: ProMark
- E-faktura: Sproom til e-fakturaer og EAN-fakturaer, også til det offentlige
- Andre systemer: Lessor og Unik
- Rapportering: Power BI, hvor data fra EazyProject kan kombineres med data fra andre systemer
- Filer: SharePoint, Google Drive, Dropbox, OneDrive og Evernote, koblet direkte på projektet
- Login: Single sign-on via Authenticator og OpenID, fx med Azure AD
Se alle integrationer i EazyProject.
Hvordan kommer timerne fra registrering til faktura i e-conomic?
Sådan ser flowet ud med EazyProject og e-conomic:
- Medarbejderne registrerer timer, kørsel og udlæg på projekter og opgaver, også fra mobilen.
- Projektlederen ser timerne pr. kunde og projekt og vælger, hvad der skal faktureres, og hvad der skal afskrives.
- Timerne bliver til linjer i en fakturakladde, som bliver godkendt.
- Fakturaen sendes til e-conomic via integrationen.
- Når kunden har betalt, og betalingen er registreret i e-conomic, kan I se det i EazyProject.
Kunde- og fakturadata skal kun vedligeholdes ét sted.
Hvad skal I tjekke, før I vælger et projektsystem med integration?
| Spørgsmål | Hvorfor det betyder noget |
|---|---|
| Er integrationen direkte, via API eller via fil? | Det afgør, hvor meget manuelt arbejde der er tilbage. |
| Hvilke data flytter den, og i hvilken retning? | I skal vide, om fx betalinger kommer tilbage til projektsystemet. |
| Kommer bilag med? | Leverandørfakturaer og udlæg overføres ofte uden bilag. |
| Kan løndata også sendes videre? | Så slipper I for dobbeltarbejde i lønnen. |
| Hvem sætter integrationen op, og hvad koster den? | En integration, der er sat forkert op, skaber flere fejl, end den fjerner. |
FAQ: Integration til regnskabsprogram | EazyProject Powered by Bjorn Lunden
Kan EazyProject integreres med e-conomic?
Ja. EazyProject har direkte integration til e-conomic. Kunder, fakturaer, varer, leverandørfakturaer og udlæg udveksles, og betalinger registreret i e-conomic vises i EazyProject.
Hvilke projektsystemer kan sende fakturaer direkte til regnskabsprogrammet?
Kig efter et system med en direkte integration til netop jeres regnskabsprogram. EazyProject sender fakturaer og kreditnotaer til e-conomic, Uniconta, Business Central og Navision og kan sende e-fakturaer via Sproom.
Kan timer fra tidsregistreringen også bruges til løn?
Ja. EazyProject overfører tidsregistrering, kørsel og udlæg til Visma Dansløn og Visma Dataløn og har også integration til Silkeborg Data og Azets Epos Løn.
Ja. EazyProject overfører tidsregistrering, kørsel og udlæg til Visma Dansløn og Visma Dataløn og har også integration til Silkeborg Data og Azets Epos Løn.
Er integrationen til e-conomic gratis? Nej. Integrationen er et tilkøb. Når I har adgang, kan I selv aktivere den direkte i EazyProject.
Prøv EazyProject gratis i 14 dage
Vil du se, hvordan timer bliver til fakturaer i jeres regnskabsprogram? Prøveversionen er gratis, giver adgang til alle værktøjer og udløber automatisk uden binding.
Prøv EazyProject gratis i 14 dage · Book en gratis demo
Læs også: Forstå fakturering efter medgået tid · Hvor forsvinder de fakturerbare timer?
