I EazyProject har du mulighed for at oprette forskellige regler, der sender beskeder ud til brugerne om fx manglende godkendelse af ugesedlen.
Du finder funktionen regelopsætning via:

Administration > Diverse > Regelopsætning

Du opretter en regel, ved at trykke Opret ny regel.
Der eksisterer to typer af regler i EazyProject – beskedregler og systemregler.

Systemregler
Disse regler, sender ikke beskeder ud til brugerne, men udfører i stedet en specifik opgave – dette kan fx være at indsætte fravær for de brugere, der er sygemeldt.

Beskedregler
Disse regler sender beskeder og/eller mails ud til brugerne. Ved oprettelse af reglerne, kan du vælge, hvilken gruppe af brugere, der skal modtage beskeden – dette kan fx være nærmeste leder, afdelingsleder, projektmedlemmer osv.

Beskrivelse af regler

Systemregler

  • Anonymiser brugere efter afslutning, denne regel sletter brugeroplysninger på en afsluttet bruger og ændrer navn samt initialer til det ønskede.
  • Auto leder godkende dage, de dage der er godkendt af brugerne i ugesedlen, bliver automatisk ledergodkendt. Det er kun d.d. og bagudrettede registreringer, der automatisk kan blive ledergodkendt.
  • Auto opret fravær, herved oprettes der automatisk en tidsregistrering på sygdomsopgaven i ugesedlen – hvis brugeren er sygemeldt.
    Via Administration > Systemopsætning > Rollespecifik, kan der vælges en rolle, der kan oprette sygemeldinger for andre brugere. Det er ligeledes her, du vælger den opgave, der automatisk, registreres sygdom på.

Beskedregler

  • Fraværsopfølgning, der sendes en besked til nærmeste leder, hvis der er oprettet ferie/fravær, der ikke er godkendt.
  • Godkendelse ugeseddel, når brugeren ikke har godkendt ugesedlen, kan der sendes en påmindelse til brugeren eller nærmeste leder om manglende godkendelse. Reglen sender kun en påmindelse om de seneste 9 uger.
  • Opfølgning opgaver, her sendes en besked til interessenter for et projekt, når en opgave i projektet når en vis procentsats ift. forbrugt timebudget.
  • Opfølgning projekter, reglen sender besked til interessenter for et projekt, når projektet er det valgte antal dage fra projektafslutning.
  • Sammenhængende fravær, denne regel undersøger, om der er registreret sygdom hos en bruger, i en sammenhængende periode. Hvis antallet af sygedage overskrider x antal dage, sendes der en besked og/eller mail til enten brugeren, nærmesteleder eller afdelingslederen.
  • ToDo, hvis der er oprettet Todo’s/aktiviteter på en kunde, kan du få en besked dagen før opgaven skal udføres, på selve dagen eller en ugerapport over overskredne Todo’s.
  • Ugeseddel mangler ledergodkendelse, der sendes her en besked til nærmeste leder, hvis brugeren ikke har godkendt ugesedlen – reglen sender kun beskeder om de seneste 10 uger.

FAQ

Hvad kan man bruge regelopsætning til i EazyProject?

Man kan oprette regler, der enten sender beskeder til brugere om manglende handlinger eller udfører specifikke systemopgaver automatisk.

Hvor finder man funktionen regelopsætning?

Du finder funktionen ved at gå til Administration, vælge Diverse og derefter klikke på Regelopsætning.

Hvad er forskellen på systemregler og beskedregler?

Systemregler udfører specifikke opgaver automatisk uden beskeder, mens beskedregler sender mails eller notifikationer til valgte brugergrupper.

Hvordan fungerer automatisk oprettelse af fravær?

Reglen opretter automatisk en tidsregistrering på en valgt sygdomsopgave i ugesedlen, når en bruger er sygemeldt.

Hvilke påmindelser kan sendes angående ugesedler?

Der kan sendes beskeder til brugeren eller lederen om manglende godkendelse af ugesedler eller påmindelser om at få dem godkendt.