Vi opdaterer EazyProject med nye funktionaliteter, heriblandt den efterspurgte automatisk planlægning og mulighed for til- og fravalg af fakturerbar kørsel på projekt- og opgaveniveau. Desuden har vi forbedret API-integrationen til Dataløn.
Automatisk opdatering mellem bemandingsfanen i projektformularen og Planlægning Pro
Vi har opdateret planlægnings- og ressourcebemandingsværktøjet, således at du automatisk kan se medarbejdernes belastning, når de er blevet allokeret til projekter og opgaver i projektformularen.
Du opretter dit projekt med tilhørende stamdata og opgaver samt start- og slutdato. Når du derefter bemander de enkelte medarbejdere til de relevante opgaver med et timebudget, kan du med et enkelt klik se deres opgavebelastning hen over en given periode.
Hvis der opstår behov for at justere planlægningen eller omprioritere medarbejdere og opgaver, kan du gøre det nemt og hurtigt via drag and drop funktioner.
Automatisk planlægning skal aktiveres under Administration >> Diverse >> Systemopsætning
Automatisk opdatering mellem Planlægning Pro og EAC Budget ProVi har opdateret EAC Budget Pro, således at du automatisk kan se den forventede fremtidige økonomiske belastning på det enkelte projekt.
Grundlæggende er alle fremviste værdier i EAC Budget Pro baseret på data før dags dato. Dette er baseret på fakturering, tidsregistrering, udlægsregistrering og indkommende leverandørfakturaer.
Al fremtid i rapporten er imidlertid projektlederens bedste bud på, hvad der skal faktureres og anvendes af tid og omkostninger samt forventninger til kommende leverandørfakturaer.
Hvis der derudover opstår behov for at foretage ændringer i medarbejdersammensætningen på projektet, eller opgaven bliver mere omfattende end det oprindelige aftalegrundlag, så vil EAC Budget Pro automatisk blive opdateret og genberegnet i forhold de forventede økonomiske konsekvenser på projektet.
Ny API Integration til Dataløn
Vi har i samarbejde med Dataløn udviklet en API integration, som sikkert overfører timer, ferie, fravær, kørsel og udlæg for alle jeres medarbejdere.
Fakturerbar kørsel på projekt- og opgaveniveau
Fakturerbar kørsel er fjernet fra brugerniveau og skal nu defineres pr. projekt og/eller opgaveniveau.
I projektformularen har vi tilføjet funktionen ”Kørsel fakturerbar”, som giver jer mulighed for at vælge, om al kørsel på projektet kan faktureres eller ej.
FAQ
Hvordan fungerer den nye automatiske planlægning mellem projektformularen og Planlægning Pro?
Når du bemander medarbejdere med et timebudget i projektformularen, vises deres belastning automatisk i Planlægning Pro, hvor ændringer kan foretages via drag-and-drop.
Hvad er fordelen ved opdateringen af EAC Budget Pro?
Den opdateres automatisk ved ændringer i bemandingen og giver et overblik over den forventede fremtidige økonomiske belastning baseret på både historiske data og fremtidige estimater.
Hvordan har håndteringen af fakturerbar kørsel ændret sig?
Det er flyttet fra brugerniveau til projekt- og opgaveniveau, så man nu i projektformularen aktivt vælger, om kørsel på det specifikke projekt skal kunne faktureres.
Hvad indebærer den nye integration til Dataløn?
Det er en API-integration, der sikrer sikker overførsel af timer, ferie, fravær, kørsel og udlæg direkte til Dataløn.
Hvor skal man aktivere automatisk planlægning i systemet?
Funktionen skal aktiveres manuelt ved at navigere til Administration, vælge Diverse og derefter gå ind under Systemopsætning.
