Tidsregistrering i ugesedlen kan danne grundlag for viderefakturering samt give et indblik i, hvordan virksomhedens ressourcer anvendes.

Det er derfor vigtigt, at medarbejderne husker at registrere deres timer, så I opnår et opdateret billede af ressourcerne samt projektøkonomien.

Når du ikke registrerer din tid

  1. Ledelsen og medarbejderne kan ikke redegøre eller dokumentere for, hvad de præcis har brugt deres tid på. Hvor lang tid er der brugt på et møde, en opgave eller et helt projekt?

  2. Projektlederne ved ikke hvor meget tid, der skal sættes af til de fremtidige opgaver og projekter.

  3. Har I tid til nye opgaver og kunder? Måske, måske ikke. Ved I hvad medarbejderne bruger deres tid på, om de er overbemandet og om der skal hentes ekstra ressourcer ind. Har medarbejderne frie hænder til andre opgaver?

  4. De planlagte budgetter bliver overskredet. Overblikket over projektet er væk og der er blevet brugt alt for lang tid til opgaverne. De ekstra ressourcer der er hentet ind kunne have været sparet.

  5. I kan ikke oprette fakturaer med præcis data. Der er ingen dokumentation for jeres brugte tid på opgaven og fakturerer derfor for meget eller for lidt. I sidste ende kan i risikere at miste kunden.

  6. I sidste ende mister ledelsen og administrationen det samlede overblik over virksomhedens ressourcer og økonomi, som koster kr. og øre.

FAQ

Hvorfor er tidsregistrering vigtigt?

Det danner grundlag for viderefakturering og giver indblik i virksomhedens ressourceanvendelse og projektøkonomi.

Hvad sker der, når man ikke registrerer sin tid?

Hverken ledelse eller medarbejdere kan dokumentere tidsforbruget på møder, opgaver eller hele projekter.

Hvordan påvirker manglende tidsregistrering planlægningen?

Projektledere kan ikke vurdere tid til fremtidige opgaver eller se, om der er ressourcer til nye kunder.

Hvilke konsekvenser har det for fakturering?

Fakturaer mangler præcise data, så man risikerer at fakturere forkert og potentielt miste kunden.

Hvad betyder det for virksomhedens samlede økonomi?

Ledelsen mister overblikket over ressourcer og budgetter, hvilket resulterer i budgetoverskridelser og økonomiske tab.

Læs også:

Hvad er 48-timers reglen?
Hvad er 11 timers reglen?