De fleste projektbaserede virksomheder fokuserer på at skaffe flere kunder, flere projekter og mere omsætning. Men ofte ligger det største vækstpotentiale allerede internt.
Hvis medarbejdernes tid ikke udnyttes optimalt, eller hvis for mange timer forsvinder til administration, omarbejde og ineffektive processer, påvirker det virksomhedens faktureringsgrad. Selv små fald kan koste langt mere, end mange ledere er klar over.
Derfor har vi udviklet en gratis Faktureringsgrad-beregner, som gør det nemt at se, hvor stor økonomisk betydning faktureringsgraden har for virksomheden.
På få minutter kan I få et estimat over, hvor meget ekstra omsætning en forbedring af faktureringsgraden potentielt kan skabe.
Små ændringer kan have stor effekt på bundlinjen
I mange rådgivnings-, konsulent- og projektvirksomheder er medarbejdernes tid den vigtigste ressource. Derfor har faktureringsgraden også direkte betydning for omsætning og lønsomhed.
Når faktureringsgraden stiger med blot få procentpoint, kan det skabe mærkbare resultater uden behov for flere medarbejdere eller flere kunder. Derfor arbejder mange virksomheder aktivt med tidsregistrering, kapacitetsstyring og ressourceplanlægning for at få et bedre overblik over, hvor tiden bruges, og hvor der opstår tab.
Udfordringen er, at problemerne sjældent er synlige, før de påvirker økonomien.
Derfor falder faktureringsgraden
Lav faktureringsgrad skyldes sjældent én enkelt faktor. Ofte er det summen af flere mindre udfordringer.
Det kan være manglende overblik over ressourcer, projekter der udvikler sig anderledes end planlagt, forsinket tidsregistrering eller manglende indsigt i projektøkonomien. Når ledelsen ikke har et samlet overblik, bliver det vanskeligere at opdage afvigelser og handle i tide.
Resultatet er, at værdifulde timer aldrig bliver omsat til fakturerbar indtjening.
Fra indsigt til handling
Det første skridt er at forstå potentialet. Når virksomheden ved, hvad den nuværende faktureringsgrad betyder økonomisk, bliver det også lettere at prioritere de rigtige forbedringer.
Her vælger mange virksomheder at kombinere indsigten fra Faktureringsgrad-beregneren med bedre projektstyring og ressourceplanlægning. Med EazyProject samles tidsregistrering, projektøkonomi, ressourcestyring og rapportering i én løsning, så ledelsen får et mere præcist grundlag for at styre både kapacitet og lønsomhed.
Når data er samlet ét sted, bliver det lettere at identificere flaskehalse, optimere ressourceforbruget og sikre, at flere timer ender som fakturerbare timer.
Hvad er jeres potentiale?
Mange virksomheder bliver overraskede over, hvor stor økonomisk effekt en relativt lille forbedring af faktureringsgraden kan have.
Hvis I vil vide, hvad det betyder for netop jeres virksomhed, er det bedste sted at starte med en beregning.
Prøv Faktureringsgrad-beregneren i dag og få et hurtigt estimat over jeres potentiale.
Og hvis I vil arbejde aktivt med at forbedre faktureringsgraden gennem bedre projektstyring, tidsregistrering og ressourcestyring, kan I prøve EazyProject gratis i 14 dage.
FAQ: Faktureringsgrad | EazyProject Powered by Bjorn Lunden
Hvad betyder faktureringsgrad?
Divider antallet af fakturerbare timer med antallet af disponible arbejdstimer, og gang resultatet med 100. Hvis 30 ud af 40 timer er fakturerbare, er faktureringsgraden 75 %.
Hvad er en god faktureringsgrad?
Der findes ikke én korrekt faktureringsgrad for alle virksomheder. Det relevante niveau afhænger blandt andet af branche, roller, prismodel og mængden af nødvendige interne opgaver. Sammenlign derfor først og fremmest med jeres egne tidligere resultater, budgetter og mål.
Hvad er forskellen på fakturerbare og ikke-fakturerbare timer?
Fakturerbare timer kan opkræves hos en kunde. Ikke-fakturerbare timer bruges typisk på administration, interne møder, salg, kurser, ferie eller andre aktiviteter, som ikke faktureres direkte.
Hvordan kan et tidsregistreringssystem forbedre faktureringsgraden?
Et tidsregistreringssystem gør det lettere at registrere timer tæt på det tidspunkt, hvor arbejdet udføres. Det giver et mere præcist faktureringsgrundlag og gør det nemmere at opdage ekstraarbejde, manglende registreringer og projekter, der afviger fra budgettet.
