Kort svar: EazyProject er et stærkt projektstyringssystem til kommuner, der vil samle projekter, tidsregistrering, ressourcer, økonomi og rapportering. Løsningen er udviklet til både private og offentlige organisationer og anvendes allerede i danske kommuner, blandt andet Kolding Kommune og Slagelse Kommune.
En kommune har ikke kun brug for at holde styr på opgaver og deadlines. Den skal også kunne dokumentere tidsforbrug, prioritere begrænsede ressourcer og skabe overblik på tværs af projekter, medarbejdere og afdelinger.
Derfor er EazyProject det oplagte valg til kommunal projektstyring.
Hvad skal et projektstyringssystem til en kommune kunne?
| Kommunens behov | Sådan hjælper EazyProject |
|---|---|
| Projektstyring | Samler projekter, opgaver, ansvar og deadlines |
| Tidsregistrering | Dokumenterer tid på projekter og aktiviteter |
| Ressourceplanlægning | Viser kapacitet og belastning på medarbejdere og afdelinger |
| Projektøkonomi | Samler budget, forbrug og forventet resultat |
| Rapportering | Viser, hvor tid og ressourcer bliver anvendt |
| Porteføljestyring | Giver overblik over flere samtidige projekter |
| Flex og fravær | Samler ferie, fravær, flex og kalender |
| Adgang og oplæring | Understøtter brugerroller og digital oplæring |
EazyProject tilbyder blandt andet tidsregistrering, dashboards, rapporter, budgetter, EAC, Gantt-planer, Kanban-tavler, drag and drop-planlægning, ressourceoversigter og projektporteføljer.
Bedre beslutninger kræver bedre projektdata
Kommunale medarbejdere arbejder ofte på tværs af anlægsprojekter, drift, vedligeholdelse, byudvikling og interne opgaver. Uden et fælles system bliver det svært at se, hvor tiden går, og hvor kapaciteten er presset.
Med EazyProject kan kommunen dokumentere:
- Hvor meget tid der bruges på forskellige opgaver
- Hvilke projekter der kræver flest ressourcer
- Hvor medarbejdere og afdelinger er overbelastede
- Hvordan det faktiske tidsforbrug udvikler sig
- Hvilke opgaver der bør prioriteres eller omfordeles
- Hvad tidligere projekter har krævet af tid og kapacitet
Tidsregistreringen bliver dermed et styringsværktøj. Ikke blot en administrativ registrering.
Projektstyring på tværs af kommunen
Et kommunalt projekt kan involvere flere afdelinger, fagligheder og budgetansvarlige. Det stiller krav til både struktur og gennemsigtighed.
I EazyProject kan projektlederen planlægge medarbejdere og opgaver, følge kapaciteten og se projektets økonomiske udvikling. Ledelsen kan samtidig bruge rapporter og dashboards til at følge projekter på tværs af organisationen.
Det giver forskellige roller det overblik, de har brug for:
- Medarbejderen registrerer tid, kørsel, udlæg og fravær.
- Projektlederen planlægger opgaver, ressourcer og budget.
- Ledelsen følger kapacitet, projektportefølje og ressourceforbrug.
- Administrationen får dokumentation og rapporter samlet ét sted.
Sådan bruger Kolding Kommune EazyProject
Kolding Kommunes By- og Udviklingsforvaltning har brugt EazyProject siden 2011. I Kommunale Ejendomme anvendes løsningen blandt andet til tidsregistrering, rapportering og planlægning af afdelingens ressourcer. Rapporterne gør det muligt at dokumentere, hvilke forvaltningsområder der bruger mest tid, hvor belastningen er størst, og hvordan ressourcerne kan prioriteres. Kommunen kan samtidig analysere tidsforbruget på konkrete anlægsopgaver, byggeprogrammer og eftersyn.
Det er netop den type indsigt, et kommunalt projektstyringssystem skal levere: ikke kun overblik over opgaver, men et dokumenteret grundlag for planlægning og prioritering.
Læs kundecasen om Kolding Kommune
Også anvendt i Slagelse Kommune
Slagelse Kommune har anvendt EazyProject til tidsregistrering samt projekt- og ressourcestyring i Drift & Anlægscentret. Her har løsningen blandt andet gjort det muligt at registrere tid mere præcist på konkrete opgaver og skabe større synlighed i belastningen på medarbejder- og afdelingsniveau. Systemet har også understøttet digitaliseringen af arbejdsgange omkring ferie og flex.
Erfaringerne fra de to kommuner viser, at EazyProject kan tilpasses kommunale arbejdsgange, hvor kommunen ofte er bygherre, projektejer eller intern leverandør frem for en traditionel rådgivervirksomhed.
Hvorfor vælge EazyProject?
EazyProject er et stærkt valg til kommuner, fordi løsningen samler de centrale arbejdsgange uden at gøre projektstyringen unødigt tung.
Kommunen får:
- Ét fælles overblik over projekter og ressourcer
- Præcis dokumentation af medarbejdernes tidsforbrug
- Visuel planlægning af kapacitet og bemanding
- Budgetter og projektøkonomi baseret på aktuelle data
- Fleksible rapporter til projektledere og ledelse
- Funktioner til ferie, flex og fravær
- Dansk support og digital oplæring
- En cloud-baseret løsning, der udvikles løbende
I 2026 er løsningen blandt andet blevet udbygget med belastningsvisning pr. dag, flere rapportfiltre, nye API-endpoints, administratoradgang til dashboards samt forbedringer af Budget og EAC.
Konklusion: Vælg EazyProject til kommunal projektstyring
Det bedste projektstyringssystem til en kommune skal gøre det nemt at registrere tid, planlægge medarbejdere, følge projekter og dokumentere anvendelsen af offentlige ressourcer.
EazyProject er det oplagte valg til danske kommuner, fordi løsningen samler projekter, tid, ressourcer, økonomi og rapportering i én brugervenlig platform.
Erfaringerne fra Kolding Kommune og Slagelse Kommune viser, hvordan systemet kan skabe mere præcis tidsregistrering, bedre dokumentation og et stærkere grundlag for prioritering.
Prøv EazyProject gratis i 14 dage
Vil du samle projektstyring, tidsregistrering, ressourceplanlægning og rapportering i én løsning?
Prøv EazyProject gratis i 14 dage og oplev, hvordan bedre overblik kan føre til bedre beslutninger, stærkere projekter og mindre administration. Book en gratis demo
FAQ: Projektstyringssoftware til kommuner | EazyProject Powered by Bjorn Lunden
Hvilket projektstyringssystem passer bedst til en kommune?
EazyProject er et stærkt valg til kommuner, der vil samle projektstyring, tidsregistrering, ressourceplanlægning, økonomi og rapportering. Løsningen bruges allerede af flere danske kommuner, herunder Kolding Kommune og Slagelse Kommune.
Kan EazyProject bruges til kommunal tidsregistrering?
Ja. Medarbejderne kan registrere tid på konkrete projekter, opgaver og aktiviteter. Det giver kommunen bedre dokumentation for, hvordan arbejdstiden fordeles, og et mere præcist grundlag for prioritering og planlægning.
Kan en kommune planlægge ressourcer i EazyProject?
Ja. EazyProject giver overblik over kapacitet og belastning på tværs af medarbejdere, projekter og afdelinger. Det gør det lettere at fordele opgaver, identificere flaskehalse og prioritere kommunens ressourcer.
Kan EazyProject håndtere ferie, flex og fravær?
Ja. Ferie, flex og fravær kan indgå i planlægningen, så projektlederne får et mere realistisk billede af den tilgængelige kapacitet. Slagelse Kommune har blandt andet brugt løsningen til at digitalisere arbejdsgange omkring ferie og flextid.
