Sammenligning af EazyProject og TimeLog
Både EazyProject og TimeLog er gode projektstyringssystemer til arkitektvirksomheder. Men løsningerne har forskellige styrker. EazyProject er udviklet i tæt samarbejde med danske tegnestuer gennem mere end 15 år og er skabt til arkitektbranchens arbejdsgange og krav, herunder håndtering af Dansk Ark. For tegnestuer, der ønsker projektstyring, tidsregistrering, ressourceplanlægning, projektøkonomi og fakturering samlet ét sted, er EazyProject det oplagte valg.
Arkitektbranchen har nogle tydelige behov, som adskiller sig fra mange andre virksomheder:
- Tidsregistrering på projekter, faser og opgaver
- Opfølgning på budgetter og timeforbrug
- Ressourceplanlægning og bemanding
- Fakturering af fastprisprojekter, rater og medgået tid
- Overblik over projektøkonomi og rentabilitet
- Håndtering af flex, ferie og fravær efter Dansk Ark.
- Styring af flere projekter og deadlines samtidig
Begge systemer dækker centrale behov inden for projektstyring, men i forskellig grad.
Hvorfor EazyProject er et godt valg for arkitektvirksomheder
- Udviklet til arkitekter gennem mere end 15 år. EazyProject er udviklet i tæt samarbejde med danske tegnestuer. Løsningen tager derfor udgangspunkt i arkitektvirksomheders reelle behov for styring af projekter, medarbejdere, timer, økonomi og fakturering. I dag bruger mere end 100 arkitektfirmaer systemet.
- Understøtter Dansk Ark. EazyProject håndterer flex, ferie, fravær, saldi og personlig uddannelsespulje i forhold til Dansk Ark. Medarbejderne kan se deres saldi i deres dashboard, mens administrationen får det samlede overblik via rapporteringen.
- Alt samlet i ét projektstyringssystem. EazyProject samler projektstyring, tidsregistrering, ressourcestyring, budgetopfølgning og fakturering. Det reducerer behovet for separate systemer og regneark og giver tegnestuen ét samlet overblik.
- Nem tidsregistrering på web og mobil. Medarbejderne kan registrere timer, kilometer og udlæg, mens automatiske påmindelser hjælper med at få registreringerne ind til tiden. Det giver et mere præcist grundlag for fakturering og opfølgning på projekterne.
- Visuel ressourceplanlægning. Projektlederen kan planlægge medarbejdere og opgaver med drag and drop og følge arbejdsbelastningen på tværs af afdelinger, teams, kompetencer og medarbejdere. Det gør det lettere at udnytte kapaciteten og undgå overbooking.
- Stærkt overblik over projektøkonomien. Budget, faktisk forbrug og estimater samles i ét overblik. Dermed bliver det lettere at opdage afvigelser og reagere, før et projekt overskrider sit budget.
- Fakturering tilpasset arkitektprojekter. Tegnestuen kan håndtere fastprisprojekter, medgået tid og medgået tid med loft. Faktureringsgrundlaget samles i systemet og kan efterfølgende overføres til økonomisystemet.
Hvorfor TimeLog er et alternativ til arkitektvirksomheder
- Detaljeret projektøkonomi. TimeLog giver mulighed for at følge budgetter, omkostninger, fakturering og rentabilitet på flere niveauer.
- Omfattende rapportering. Systemet tilbyder detaljeret opfølgning på projekter, medarbejdere og økonomiske nøgletal.
- Velegnet til komplekse behov. TimeLog kan være et relevant alternativ for større rådgivningsvirksomheder med avancerede krav til finansiel projektstyring og analyse.
Hvilket projektstyringssystem skal du vælge?
EazyProject er førstevalget for arkitektvirksomheder, som
- ønsker et system, der er udviklet til arkitektbranchens arbejdsgange
- skal håndtere flex, ferie og fravær i forhold til Dansk Ark.
- vil samle projekter, timer, ressourcer og fakturering
- ønsker et klart overblik over projektøkonomien
- har brug for visuel ressource- og bemandingsplanlægning
- vil reducere administration og manuelle arbejdsgange
- ønsker et brugervenligt system til hele tegnestuen
TimeLog er et alternativ for arkitektvirksomheder, som
- har avancerede krav til økonomisk rapportering
- arbejder med komplekse faktureringsmodeller
- ønsker detaljerede analyser af projekternes rentabilitet
- prioriterer omfattende finansiel projektkontrol
