Af Christina Winther, implementeringskonsulent hos EazyProject
I EazyProject har du mulighed for at oprette forskellige regler, der sender beskeder ud til brugerne om fx manglende godkendelse af ugesedlen.
Robotternes opgaver defineres ved hjælp af forskellige system- og beskedregler, som gør det nemt for jer at automatisere virksomhedens interne arbejdsgange.
I definerer selv, hvornår og hvor ofte, denne påmindelse skal udsendes – hvorved det kan tilpasses netop jeres virksomhedsstruktur og krav.
Reglerne kører herved automatisk og efter jeres definerede rammer, hvorved der spares tid og arbejdsgangene effektiviseres.
Systemregler
Systemreglerne i EazyProject, udfører automatisk specifikke opgaver i EazyProject, som I selv definerer.
Dette kan for eksempel være at indsætte automatisk fravær for sygemeldte medarbejdere, anonymisering af medarbejdere efter stop af samarbejde, samt anonymisering af kunder efter et afsluttet projekt.
Beskedregler
Beskedreglerne i EazyProject, sender beskeder og/eller mails ud til bestemte brugere og informere disse om manglende opgaver.
Dette kan for eksempel være manglende godkendelse af ugesedlen og/eller fravær, samt en besked til projektlederen når x % af det budgetterede er opnået.
FAQ
Hvad er formålet med at bruge regler og robotter i EazyProject?
Det er at automatisere virksomhedens interne arbejdsgange, spare tid og effektivisere processer ved at lade systemet håndtere opgaver automatisk.
Kan virksomheden selv tilpasse hvornår påmindelser sendes?
Ja, man definerer selv, hvornår og hvor ofte påmindelser skal udsendes, så det passer præcist til virksomhedens struktur og krav.
Hvad er funktionen af systemregler?
De udfører automatisk specifikke opgaver i systemet, såsom at indsætte fravær for sygemeldte medarbejdere.
Hvad bruger man beskedregler til?
De bruges til at sende mails eller notifikationer til brugere om eksempelvis manglende godkendelse af ugesedler eller status på budgetter.
Hvordan håndterer systemet data på afsluttede medarbejdere eller kunder?
Via systemregler kan man opsætte automatisk anonymisering af medarbejdere efter ophørt samarbejde samt kunder efter projektafslutning.
